دو لمراجعة ماك: نهج قوي لإدارة الوثائق

تستمر إدارة الوثائق في كونها واحدة من الكرامات المقدسة في عالم التكنولوجيا الحديثة ، ويبدو أن كل شركة تكنولوجيا كبرى لديها حل مختلف لها. iCloud من Apple ، نظرًا لنهجها البسيط الذي يتعذر الوصول إليه ، ينسى تمامًا بنية الملف. ثم لدينا Google مع Google Drive ونهج "المشاركة مع الجميع" الذي يشبه بدوره إلى حد كبير منصة Dropbox ، منصة أخرى شائعة للغاية لمشاركة الملفات والمستندات عبر الويب وأجهزة كمبيوتر مختلفة.

كنتيجة لوجود كل هذه الخدمات ، على الأرجح لدينا جميعًا مستندات موزعة على كل هذه الخدمات ، مما قد يجعل العثور عليها وتنظيمها واجبا. أضف إلى ذلك حقيقة أن معظمنا لا يزال يحمل وثائق مادية نناضل أيضًا من أجل تنظيمها ، ولديك وصفة مثالية لفوضى المكاتب.

لحل هذه المشكلة ، بدأ Doo.net مشروعًا منذ بضعة أشهر بدأوا أخيرًا في طرحه في شكل تطبيقات أصلية لأجهزة Mac و Windows 8 والأجهزة المحمولة (سيتم طرحها قريبًا).

تم تسمية التطبيق ببساطة DOO ، وهو يوفر طريقة فريدة تمامًا للطريقة التي ننظم بها المستندات ، باستخدام سلسلة من الأدوات والخوارزميات الذكية لتقديم بعض الطلبات ليس فقط للمستندات الرقمية ، بل للمستندات المادية أيضًا.

الفكرة وراء DOO

على Mac ، يمكن تنزيل التطبيق المجاني من Mac App Store. بمجرد تثبيته ، سيطلب منك DOO إنشاء مجلد للتطبيق ، حيث سيتمركز كل المحتوى الخاص بك.

إنه في الخطوة التالية حيث يمكننا رؤية النهج الذكي لإدارة التطبيق في التطبيق: بدلاً من محاولة أن تكون خدمة مزامنة مستندات أخرى ، يتصل DOO بأجهزةك الحالية ويسحب البيانات الموجودة في كل منها دون مراسلات مع مؤسستهم الخاصة و / أو هيكل.

تشمل الخدمات المدعومة Dropbox و Google Drive والمجلدات المحلية وحتى حسابات بريدك الإلكتروني ، والتي تحصل على أي مستندات مرفقة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كيف يؤدي DOO

بمجرد ربط المجلدات والحسابات بالتطبيق ، يبدأ في قراءتها وفهرستها. هذا هو المكان الذي تدخل فيه بعض الأدوات الأكثر إبداعًا لـ DOO: يستخدم التطبيق سلسلة من الخوارزميات الذكية لتحديد جميع المعلومات ذات الصلة في المستندات الخاصة بك واستخدامها لتصنيفها.

ملاحظة: تستخدم DOO OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) لاستخراج أهم المعلومات من المستندات المادية الممسوحة ضوئيًا ، مما يجعلها سهلة التصنيف والعثور عليها أيضًا.

بالطبع ، لن يكون هذا التطبيق مفيدًا على الإطلاق إذا لم تتمكن من العثور على المستند الذي تريده بسهولة. لحسن الحظ ، بمجرد فهرستها ، تكون وظيفة البحث في DOO فورية ودقيقة للغاية. تظهر النتائج بشكل صحيح أثناء الكتابة ويمكن تصفيتها بالعلامات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ميزة البحث في الجدول الزمني للتطبيق ، والتي تساعدك على تضييق نطاق البحث حسب التاريخ.

يعمل باقي التطبيق كما هو متوقع ، مما يسمح لك بفرز المستندات بالطريقة التي تريدها ، سواء كان ذلك من خلال مزامنة الخدمة أو النوع أو مساحة العمل أو غير ذلك.

تقدم DOO أيضًا الخدمة السحابية الاختيارية تمامًا (يتطلب الحساب) ، والتي يمكنها تخزين جميع المستندات الخاصة بك على خوادم السحابة الخاصة بالشركة ، مما يجعلها متاحة على أي أجهزة أخرى مثبت عليها التطبيق.

كما هو الحال مع معظم الخدمات التي يعمل معها ، تقدم DOO أيضًا خدمة مجانية مع سلسلة من خيارات الترقية. هذه ليست متاحة بعد ، ولكن أسعارها تبدو معقولة.

استنتاج

بينما كان لدي بعض الشكوك في البداية ، انتهى بي الأمر إلى الإعجاب بـ DOO وما تحاول تحقيقه. تميل الحلول الشاملة إلى أن تكون في حالة من الفوضى أو معقدة للغاية ، ولكن في هذه الحالة ، صمم مطورو DOO تطبيقًا بسيطًا وسهل الاستخدام ، مستفيدًا من الخدمة القوية الكامنة وراءه. لا يزال يتعين علي رؤية كيفية توقفه عندما يكون متوفراً بشكل كامل عبر جميع الأجهزة ، ولكن حتى الآن ، يبدو أنه سوف يفي بوعده.