تخصيص Office 2007 Apps باستخدام جهاز الكمبيوتر الخالي من المتاعب

كوني تحويل حديث إلى Microsoft Office 2007 ، ما زلت أتعلم طريقي حول الواجهة. من الواضح أن أكبر تغيير ينطوي على الشريط ، الذي وجدته شاقًا في البداية لكنه سرعان ما أصبح موضع تقدير. انها مجرد طريقة أكثر ذكاء لتنظيم ميزات مختلفة. في هذا الأسبوع ، تلقيت نصائح لتخصيص تطبيقات Office 2007 ، مثل إضافة ميزات إلى شريط أدوات الوصول السريع ، والتخلص من شريط الأدوات الصغير المزعج ، وإعداد مدقق الإملاء في Outlook.

إضافة ميزات إلى شريط أدوات الوصول السريع لـ Office 2007

هناك بعض الرموز التي أفتقدها من شريط أدوات Office 2003 القديم ، مثل Print and Open. هذه هي الميزات التي أستخدمها باستمرار ، لكن Office 2007 يلزمني على النقر فوق زر Office الكبير للوصول إليها. هذه نقرة واحدة كبيرة!

لحسن الحظ ، من السهل إضافة أي ميزة Office إلى شريط أدوات الوصول السريع ، الذي يظهر في أعلى الشاشة بجوار زر Office. بشكل افتراضي ، يقوم شريط الأدوات الرياضي بحفظ رموز "التراجع" و "التراجع" و "الإعادة" ، ولكن يمكنك تخصيصها كما تراه مناسبًا. (أفكر على وجه التحديد في Word 2007 ، ولكن العملية هي نفسها في Excel و PowerPoint.)

بالنسبة للمبتدئين ، انقر فوق السهم لأسفل قليلاً على الحافة اليمنى من شريط الأدوات. سترى قائمة بالأوامر الشائعة مثل Open و Quick Print و Spelling & Grammar. انقر فوق أي منها لإضافة الرمز المناظر إلى Quick Access. (وبالمثل ، انقر فوق أي عنصر محدد بالفعل لإزالته من شريط الأدوات.)

ماذا لو كنت ترغب في إضافة ميزة غير موجودة في القائمة؟ بسيط: يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رمز تقريبًا على الشريط (أو في قائمة Office) واختيار إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع. لإزالة إحدى هذه المهام المخصصة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز الخاص بها واختر إزالة من شريط أدوات الوصول السريع.

Kick Word 2007's Toolbar Mini to the Curb

بقدر ما يعجبني Office 2007 في أغلب الأحيان ، بعض الميزات تبدو عازمة على مزعجتي.

One of هو شريط أدوات التحرير الصغير في موقع Word 2007 ، والذي يعرف رسميًا باسم شريط الأدوات الصغير. ربما تكون قد صادفته: يظهر عندما تبرز بعض النصوص ثم تحرك الماوس.

باعتراف الجميع ، إنها إضافة مفيدة ، ولكن كشخص قضى 20 عامًا في طريقه إلى أعلى الشاشة للخط الاختيار ، أدوات تسليط الضوء ، وما شابه ، شريط الأدوات البسيطة يضربني كإزعاج ماكسي.

لحسن الحظ ، من السهل إيقاف:

1. انقر فوق زر Office ثم اختر خيارات Word
2. مسح خانة الاختيار من أول عنصر: إظهار شريط أدوات صغير على التحديد.
3. انقر فوق موافق ، ثم انتهى

هل تريد إعادة شريط الأدوات؟ آه ، أنت لا تحتاج حقا إلى شرح ذلك ، أليس كذلك؟

جعل Outlook تلقائيا التدقيق الإملائي - التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك

أنا نوع من المتطفلين الإملائي. أتحاشى أن أتأكد من تهجئ كل شيء بشكل صحيح ، لذلك ، فإنني أتجاهلني قليلاً عندما أتلقى بريدًا يحتوي على أخطاء إملائية.

حسنًا ، حسنًا ، أنا أغش قليلاً: أستخدم المدقق الإملائي في Outlook 2007 لإعطائي البريد مرة واحدة قبل إرسالها. يمكنك القيام بالمثل ، دون الحاجة إلى تذكر النقر فوق الزر "تدقيق إملائي" في كل مرة ، عن طريق تغيير مدقق Outlook. وإليك كيفية القيام بذلك:

1. انقر فوق أدوات ، خيارات.
2. انقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي.
3. ضع علامة على المربع المسمى قم دائمًا بالتدقيق الإملائي قبل الإرسال.
4. انقر فوق موافق.

هذا كل شيء! الآن ، عند النقر فوق "إرسال" ، سيظهر المدقق الإملائي في Outlook على الفور ، مما يمنحك فرصة لإصلاح أنواع "Hey، Rick، you are stoopid" من الأخطاء.

وبطبيعة الحال ، يستخدم Outlook الخطوط الحمراء المتعرجة للإشارة إلى الأخطاء الإملائية أثناء الكتابة ، لكنني أعرف العديد من الأشخاص الذين يفضلون فقط إخراج المفاتيح ثم يقومون بإصلاح الأخطاء في النهاية.

Rick Broida يكتب مدونة PC World خالية من المتاعب. اشترك للحصول على نشرة ريك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني في كل أسبوع.