نصائح البريد الإلكتروني من جهاز الكمبيوتر الخالي من المتاعب

إدارة حسابات Gmail المتعددة باستخدام إدارة Gmail

على الرغم من مخاطر السبر الجشع ، لدي خمسة حسابات Gmail. مرحبًا ، تعمل Google على القواعد ، وليس أنا. حسابات Gmail مجانية ، ولا يوجد حد لعدد الأشخاص الذين يمكن أن يكون لهم شخص واحد. ومع ذلك ، فإن التحقق من جميع هذه الحسابات سيؤدي إلى الشعور بالألم ، وما يحدث عند تسجيل الدخول وتسجيل الخروج. هذا هو السبب في أنني أعتمد على أحد إضافات Firefox المفضلة لديّ: مدير Gmail.

صحيح أن اسمها يتيح لك إدارة حسابات Gmail المتعددة من داخل الحدود المريحة للمتصفح. بعد تثبيته وتكوين حساباتك في التفضيلات ، سترى شريط حالة مدير Gmail في الركن السفلي الأيسر من نافذة المتصفح. مرر الماوس فوقه للحصول على قائمة منبثقة بأحدث الرسائل. انقر فوقه لفتح Gmail في علامة تبويب جديدة. أو انقر بزر الماوس الأيمن عليها لتحديد حساب مختلف.

يحتوي Gmail Manager على الكثير من الخيارات التي يمكنك تعديلها ، مثل إشعارات البريد الجديد ، وعدد الرسائل غير المقروءة الرقمية ، ومربع "النوافذ الصغيرة" المنبثقة. باختصار ، يفعل كل ما تريده دون قراءة البريد الخاص بك. هذه إضافة قاتلة ويجب أن يكون لدى أي شخص يستخدم حسابات Gmail متعددة.

استخدم Gmail لمحاربة الرسائل غير المرغوب فيها

الجميع لديه طريقة مفضلة لمحاربة الرسائل غير المرغوب فيها ، لعنة البريد الوارد على مستوى الكوكب. أدوات مثل MailWasher و SpamAssassin تنجز المهمة بالنسبة للبعض ، ولكنني جزء من حل آخر: Gmail.

تقوم خدمة البريد المعجزة عالميًا من Google بعمل رائع لتصفية البريد غير المهم ، وليس فقط لحسابات Gmail. انظر ، لدي نطاق شخصي (دعنا نطلق عليه hasslefreepc.com) الذي أستخدمه لحساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بي ، ويتم قصفه بشكل إيجابي بالرسائل غير المرغوب فيها.

من خلال الاستفادة من ميزات Gmail الأصلية ، كان قادرا على تخليص علبة الوارد الخاصة بي من 99.9 ٪ منه. إليك العملية باختصار:

1. لقد أنشأت حساب Gmail جديدًا. (لدي بالفعل واحدة ، لكني أردت ثانية خصصت حصريا لبريد نطاقي.)
2. لقد قمت بالنقر فوق رابط إعدادات Gmail ، ثم توجهت إلى علامة التبويب حسابات.
3. لقد قمت بالنقر فوق إضافة بريد إلكتروني آخر حساب وتهيئة Gmail لجلب رسائل من خوادم نطاقي (وعدم ترك نسخ هناك ، وإلا فإن الخادم الخاص بي سيحصل في نهاية الأمر على كامل ويبدأ في رفض الرسائل).
4. Presto: يقوم Gmail تلقائيًا بمسح الرسائل غير المرغوب فيها عندما يسترد البريد من خوادم أخرى ، لذلك يمكن أن توقفت هناك. ومع ذلك ، لم أكن أريد أن يكون Gmail المستند إلى المستعرض هو وجهتي الرئيسية لأنشطة البريد الإلكتروني ، لأنني أفضل استخدام Outlook على سطح المكتب وهاتفي الخلوي للمراسلة أثناء التنقل.
5. لذلك ، قمت برئاسة إلى علامة التبويب إعادة التوجيه والوصول عبر POP / IMAP في Gmail وتمكين بروتوكول IMAP ، والذي يسمح باتصال ثنائي الاتجاه بين Gmail وعملاء البريد الآخرين.
6. وأخيرًا ، اتبعت إرشادات تهيئة Gmail لإعداد بروتوكول IMAP مع Outlook والعملاء الآخرين.

الآن ، عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا عبر Outlook أو هاتفي ، فهو شفاف تمامًا: لا يوجد دليل على مشاركة Gmail - باستثناء النقص الكامل في الرسائل غير المرغوب فيها ، والتي يتم تصفيتها على طول الطريق (وتخزينها في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في Gmail ، حيث يمكنك يمكنك مراجعته بسهولة للحصول على إيجابيات كاذبة).

وبعبارة أخرى ، يعمل Gmail كوسيط تصفية الرسائل غير المرغوب فيها بين نطاقي وجهاز الكمبيوتر أو الهاتف. وكمكافأة إضافية ، يتيح لي الوصول إلى البريد الخاص بي على الويب ، وهو أمر مفيد للغاية في بعض الأحيان. في بعض الأحيان ، أتمنى أن أعطي Gmail قبلة كبيرة من الدهون.

إصلاح فواصل الخطوط الإضافية في توقيعات Outlook

لا أستطيع حتى تذكر متى بدأت تحدث ، ولكن لسبب ما ، توقيع Outlook الخاص بي - النص الذي يظهر في أسفل كل بريد إلكتروني أقوم بإنشاء - لديه فواصل أسطر إضافية. انها مثل شخص ما على تباعد مزدوج دون أن يطلب مني ذلك. على الرغم من أن التوقيع يبدو صحيحًا (على سبيل المثال ، أحادي المسافة) في محرر توقيع Outlook (وحتى في Word ، حيث أضفت بعض الارتباطات التشعبية) ، تظهر فواصل الأسطر الغامضة عند إنشاء رسالة جديدة.

لحسن الحظ ، أخيراً تعثرت في حل (بمساعدة قليل من Microsoft ، صدق أو لا تصدق). ربما لا غرابة ، المشكلة تحولت إلى نوع خطأ من علامة HTML في التوقيع: "فقرة" بدلاً من "فاصل أسطر مفرد". ولكن لأنني لم أتمكن من رؤية أي من HTML الأساسي ، لم أتمكن من تصحيح العلامات. لحسن الحظ ، هناك حل سهل. (لاحظ أنني أعمل في Outlook 2003 - غير متأكد من أن هذا ينطبق على إصدارات أخرى.)

1. في قائمة أدوات Outlook ، انقر فوق خيارات.
2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد.
3. انقر فوق التوقيعات
4. في مربع التوقيع ، حدد التوقيع الذي تريد تعديله ، ثم انقر فوق تحرير.
5. ضع نقطة الإدراج بعد الحرف الأخير في السطر.
6. اضغط على حذف ، ثم اضغط على Shift-Enter.
7. كرر الخطوتين 5 و 6 لكل سطر من النص.
8. عند الانتهاء من كافة الأسطر ، انقر فوق موافق ثلاث مرات.

Presto! لا مزيد من فواصل الأسطر الإضافية في توقيعك. والتخليص الجيد!

Rick Broida يكتب مدونة PC World's Hassle-Free PC. اشترك للحصول على نشرة ريك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني في كل أسبوع.