إنشاء البريد الإلكتروني مثل قواعد مرشح لدروببوإكس لتنظيم الملفات

يجب أن يكون معظمك على دراية بقواعد فلتر البريد الإلكتروني التي تتيح لعميل البريد الإلكتروني الخاص بك فحص جميع الرسائل الواردة وتحويلها إلى المجلدات المعنية. كيف بسيطة ومنظمة لا يجعل صناديق البريد الخاصة بك والمهام الخاصة بك؟ كثيرا جدا ، أليس كذلك؟

أتمنى أن يكون هناك مجلد Magic على Windows (على وجه التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إرسال إلى عنصر القائمة) بحيث يمكننا تحديد قواعد الملفات والمجلدات هناك. ثم ، إذا كنا نرغب في نقل أي ملف أو مجلد ، فسنرسله إلى المجلد Magic فقط وسيأخذ ذلك من هناك مما يعني أنه سينقل الملف / المجلد إلى الوجهة المعنية.

سيكون من دواعي سرورك معرفة أنه ، إن لم يكن على Windows ، يمكنك القيام بذلك على الأقل في Dropbox. نعم ، هذا ممكن و Sortbox هي الخدمة التي تتعاون مع Dropbox لإنجاز هذا. دعونا نلقي نظرة على التفاصيل.

خطوات لإنشاء قواعد تصفية لدروببوإكس

الخطوة 1: أولاً وقبل كل شيء ، سيكون عليك التسجيل في Sortbox. هذا بسيط ، ما عليك سوى تصفح خدمة الويب الخاصة به وتسجيل الدخول باستخدام حساب Dropbox الخاص بك.

الخطوة 2: بعد ذلك ، ستحتاج إلى منح إذن لـ Sortbox حتى تتمكن من الوصول إلى ملفك الشخصي في Dropbox ، أي الملفات والمجلدات. يزعمون أن بيانات اعتمادك مشفرة ولا يقومون بتخزين ملفاتك.

بمجرد تسجيل الدخول ، سترى ملاحظة تشير إلى أنه قد تم إنشاء Sortbox بعد التسميات في حساب Dropbox (في الواقع ، هذا هو المجلد السحري الذي نتحدث عنه).

الخطوة 3: افتراضيًا ، سترى ثلاث قواعد تصفية تم إنشاؤها كأمثلة. يمكنك حذفها و / أو الاحتفاظ بها كمراجع وإضافة مراجع جديدة (حسب متطلباتك).

مرة أخرى ، يمكنك إحالة الصورة أدناه أو زيارة هذه الصفحة (وقراءة القسم لمعرفة خيارات الفرز المتاحة لدي؟) لفهم القواعد والأنماط التي يمكنك إنشاؤها.

الخطوة 4: الآن ، افتح مجلد Dropbox والصق أي ملف أو مجلد في مجلد Sortbox. إذا كانت تطابق القواعد ، فسيتم نقلها وفقًا لذلك (الشيكات / التحديث كل 15 دقيقة ولا يمكن تخصيصها). إذا لم يكن كذلك ، سيبقى هناك.

اجعلها أكثر إنتاجية

حسنًا ، على الرغم من أن لديك مجلد Magic في مكانه ، إلا أنه يجب عليك دائمًا فتح موقع Dropbox والبحث عن مجلد Sortbox من أجل نقل ملف / مجلد. هذا أمر جيد مثل البحث في المجلد المطلوب ونقل الشرط مباشرة. لماذا تأخذ الألم من فعل ما تم شرحه بعد ذلك؟

سنخبرك لماذا. يمكنك ببساطة إضافة موقع Sortbox (أو بالأحرى الاختصار) إلى النقر بزر الماوس الأيمن على إرسال إلى القائمة. مع كل هذا يصبح بسيط جدا ومدهش. انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر وأرسله إلى Sortbox والذي بدوره سيعتني بمكان وضعه.

حاولت نقل بعض العناصر ولكن لم أرغب في الانتظار لمدة 15 دقيقة فقط لاختبار ما سيحدث. لذا انتقلت إلى واجهة الويب الخاصة بـ Sortbox وقمت بتشغيل القواعد على الفور. هذا هو ما طلب مني (الصورة أدناه). انتقلت مرة أخرى إلى المجلدات والقواعد كانت تعمل:).

استنتاج

تعجبني هذه الخدمة وما تقدمه والأمر متروك لك لاستخدامها بشكل أكثر فعالية وكفاءة. إن النقر بزر الماوس الأيمن هو مجرد مثال صدمني أثناء تجربتي. أنا أحب البساطة التي يجلبها. أخبرنا بما تنوي القيام به.