كن مستخدمًا للطاقة يفرنوت: 10 نصائح يجب معرفتها

يمكنك بالفعل ثني ملاحظات Evernote ومذكراتها ومكدساتها إلى إرادتك. وربما قمت بتوجيه فريقك لاستخدام Evernote Business. Evernote ودود عندما تبدأ به ، ولكن كلما استخدمته ، كلما زادت ملاحظاتك ، وتهدد إنتاجيتك.

الآن بعد أن تفوقت في الأساسيات ، حان الوقت للحفر في Evernote ترسانة وتوجيه الاتهام مثل تدوين الملاحظات الحقيقية ، المحارب القائم على التعامل مع اللائحة.

استخدام مربعات الاختيار في الملاحظات

مربعات الاختيار

أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لـ Evernote هو إنشاء قوائم ، مثل القوائم -do ، قوائم التسوق ، قوائم الأعداء ، وما شابه ذلك. قائمة نصية بسيطة على ما يرام ، ولكن يمكنك تحسين فائدة القائمة عن طريق إضافة مربعات الاختيار إلى العناصر الموجودة عليها.

مربعات الاختيار سهلة الإضافة ولكن يسهل التغاضي عنها. عند إنشاء ملاحظة نصية ، انظر إلى شريط الأدوات في الجزء العلوي من الشاشة. سترى رمزًا يبدو جيدًا ، مثل مربع اختيار. ما عليك سوى النقر فوق هذا الرمز أينما ترغب في إضافة مربع اختيار في القائمة.

مربعات الاختيار هذه فعالة. فقط اضغط أو اضغط عليها في أي جهاز لتحويلها من فارغة إلى فحص والعودة. تكون علامات الاختيار دائمة عبر أجهزة متعددة عند المزامنة أيضًا.

حفظ عمليات البحث المتكررة

حفظ

إذا وجدت نفسك تبحث عن الشيء نفسه في Evernote مرارًا وتكرارًا ، يمكنك حفظ بحثك لجعله أسهل لتكرار. أولا ، قم بإنشاء بحثك. بعد ذلك ، في عميل Windows ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الصغير إلى اليمين المباشر لمصطلح البحث الخاص بك للكشف عن شريط البحث المتقدم ، إذا لم يكن يظهر بالفعل. انقر فوق العدسة المكبرة الزرقاء لفتح مربع الحوار "بحث محفوظ". هناك ، انقر فوق موافق لحفظ البحث. سيظهر الآن في جزء التنقل الأيمن أسفل رأس البحث المحفوظ.

تعليمات حفظ عمليات البحث على أجهزة الجوال متشابهة. ابحث عن رمز العدسة المكبرة في أي وقت كنت قد أكملت البحث الناجح (وهذا هو ، البحث مع نتيجة واحدة على الأقل) لحفظه.

مقطع صفحات الويب مع Evernote Mobile

بسبب تقلبات الهاتف الذكي متصفحات الويب ، لا يستطيع تطبيق Evernote للهاتف المحمول أن يقطع صفحات الويب بشكل افتراضي ، مما يقلل من فائدته. لا يوجد حل سهل لهاتف iPhone ، ولكن لدى مستخدمي Android عدة خيارات لجعل قطع الويب ممكنة. Dolphin: Evernote هي إضافات مجانية تتيح لك إمكانية سحب صفحات الويب وسحبها إلى Evernote ، على الرغم من أنها لا يمكنها الاستيلاء إلا على صفحات كاملة ، وليس على تحديدات جزئية. يمنحك EverWebClipper ($ 2.88) مزيدًا من المرونة في ما يمكن أن تتخذه ، إذا كنت ترغب في دفع مبلغ الامتياز.

استخدم أجهزة الكمبيوتر المحمولة غير المتصلة (Premium فقط)

الخيار غير المتصل على iPhone

لأن مزامنة Evernote المحتوى بين أجهزتك والسحابة ، لا يدرك العديد من المستخدمين أن أجهزة الجوّال لا تخزن افتراضيًا نسخًا من المستندات للاستخدام في وضع عدم الاتصال. بدلاً من ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بالوصول إلى مستنداتك على جهاز iOS أو Android ، يقوم Evernote بتنزيلها عند الطلب. إذا كنت على بعد 30000 قدم أو خارجًا في العصي وتحتاج إلى التحقق من ملاحظة ، فيمكن أن يمثل ذلك مشكلة.

إذا كنت من مستخدمي Evernote Premium ، فيمكنك تكوين دفاتر ملاحظات فردية لتكون في وضع عدم الاتصال ، سواء أكنت لديك اتصال بالإنترنت أم لا. في لوحة إعدادات Evernote على جهازك تحت خيار Offline Notebooks ، ما عليك سوى اختيار أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تريد تخزينها على هاتفك أو جهازك اللوحي.

سجل ملاحظات الوصول (مميز فقط)

إذا كنت تنوي مراجعة الملاحظات مرارًا وتكرارًا أو مشاركتها مع أشخاص آخرين - إمكانية الوصول إلى الإصدارات القديمة من مستنداتك - يمكن أن تكون منقذًا ، في حالة تغيير أو حذف شيء هام. يمكن لمستخدمي حسابات الإصدار Premium الوصول إلى الإصدارات القديمة من الملاحظات عن طريق تسجيل الدخول إلى Evernote على الويب ، والنقر فوق السهم المنسدل لأسهم الملاحظة لإدخال ، ثم النقر فوق عرض محفوظات الملاحظة. قائمة بالملاحظات المؤرشفة ستظهر الطوابع الزمنية.

تحذير هام واحد: Evernote لا حفظ نسخة من كل نسخة من كل نوتة ، بل يقوم بعمل نسخة احتياطية من ملاحظاتك على جدول زمني يعمل كل بضع ساعات. إذا قمت بإجراء تغييرات متعددة على ملاحظة خلال فترة زمنية قصيرة ، فمن المحتمل حفظ النسخة الأحدث فقط. لا تعتمد على سجل الملاحظات لحفظه إذا قمت بمسح المستند بالكامل بعد 10 دقائق من إنشائه.

أرشفة صفحات الويب ، كليًا أو جزئيًا

Web Clipper

إرسال بريد إلكتروني إلى صفحة ويب أو عنوان URL الخاص بها نفسك للاسترجاع في وقت لاحق لا يبدو أن العمل الصحيح. هذه المهمة صعبة بشكل خاص إذا كنت تحاول حفظ صفحة ويب محمية بكلمة مرور أو قصة إخبارية قد تختفي ببساطة في وقت لاحق.

يتيح لك Evernote's Clipper Cliber نسخ صفحات الويب بالكامل إلى Evernote ، ولكن يعرف مستخدمو الطاقة أن ليس عليك الاستيلاء على الشاشة بأكملها. عندما تستخدم Web Clipper ، فإنه سيحاول تلقائيًا تحديد مكان "اللحم" الخاص بصفحة الويب ، وتطويقه في حدود صفراء وإزالة الشوائب من المخلفات. استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للاستيلاء على المزيد من الصفحة (سهم لأعلى) أو أقل من الصفحة (سهم لأسفل) ، أو لاختيار تحديد مختلف على الصفحة (يسار أو سهم لليمين). عند الانتهاء ، اضغط على Enter لإنهاء القص الخاص بك وحفظه.

أداة بحث Evernote الرئيسية

يحتوي Evernote على علامات بحث وأكثر من ذلك بكثير لمساعدتك في اكتشاف أفضل ملاحظاتك.

عندما تبدأ قاعدة بيانات Evernote الخاصة بك تملأ ، سيكون عليك الاعتماد أكثر فأكثر على عمليات البحث للعثور على ما تبحث عنه. يمكنك البحث عن كلمات أساسية بسيطة ، ولكن هذا التكتيك سيبدأ في عرض عدد أكبر من النتائج ، خاصة إذا كنت تستخدم Evernote لتوفير الكثير من المعلومات حول مجموعة ضيقة من الموضوعات.

لحسن الحظ ، يوفر نظام البحث في Evernote بناء الجملة المتقدم الذي يمنحك المزيد من التحكم في كيفية البحث في الملاحظات الخاصة بك. وهنا دليل سريع. (يمكنك التعمق أكثر في هذا المنشور أو في إدخال قاعدة المعارف الرسمي لـ Evernote.)

• للبحث داخل العلامات فقط ، اكتب العلامة : tagname أو : "tagname multi-word" في حقل بحث Evernote. للعثور على عبارة محددة تشتمل على كلمات متعددة ، استخدم علامات الاقتباس تمامًا كما تفعل في بحث الويب.
• يمكنك استخدام بنية مشابهة لبحث العلامات أعلاه للبحث فقط عن الملاحظات داخل دفاتر الملاحظات التي تحتوي على مصطلحات محددة في أسمائها.. اكتب مفكرة: دفتر ملاحظات أو مفكرة: "دفتر ملاحظات متعدد الكلمات" في الحقل.
• إذا كنت تريد العثور على الملاحظات التي تحتوي على المصطلح الخاص بك في عنوان المذكرة ، جرب intitle: term أو intitle: "مصطلح متعدد الكلمات" في بحثك.
• لإرجاع ملاحظات تحتوي على أي من الشروط المحددة بالداخل ، اكتب أي: term1 term2 term3 في الحقل. (البحث العادي عن term1 term2 term3 سيعيد فقط الملاحظات التي تحتوي على جميع المصطلحات الثلاثة.)
• يمكنك حتى إجراء عمليات البحث على أساس تاريخ إنشاء المحتوى ، باستخدام رقم مكون من ثمانية أرقام لتمثيل التاريخ (أو حتى أكثر بُنى جمل متقدمة) ، مثل ذلك: تم إنشاؤها: yyyymmdd
• إذا كنت تفضل الحصول على النتائج استنادًا إلى آخر مرة تمت فيها مراجعة ملاحظة ، فاكتب محدثًا: yyyymmdd في حقل البحث

تعلم صيغة بريد إلكتروني متقدم

قم بزيارة معلومات الحساب في تطبيق سطح المكتب لعنوان بريد إلكتروني Evernote الخاص بك.

طريقة سريعة وسهلة للحصول على شيء ما في Evernote هي ببساطة إرساله بالبريد الإلكتروني إلى عنوان Evernote الخاص بك. المشكلة: إذا لم تحدد مكان إرسال البريد الإلكتروني ، فستقوم بإنشاء ملاحظة في دفتر الملاحظات الافتراضي الخاص بك ، بدون أية علامات.

عند إرسال بريد إلكتروني إلى Evernote ، يمكنك التعامل مع سطر الموضوع لتحديد أين يجب ينتهى إلى. في ما يلي مثال على سطر الموضوع الذي يغطي جميع القواعد:

The HobbitMovies #review # 4stars #dwarves

ينشئ هذا إشعارًا باسم "The Hobbit" في دفتر الأفلام ، مع علامات "review" "4stars" و "الأقزام". لاحظ أنه يجب وضع مفكرة (@) وعلامات (#) معرفات في الترتيب أعلاه. أيضا ، يجب أن يكون دفتر الملاحظات والعلامات موجودة بالفعل قبل محاولة استخدامها في بريد إلكتروني إلى Evernote.

تسجيل الملاحظات الصوتية

يمكنك الحصول على ملاحظات إلى Evernote من خلال أي عدد من الطرق. واحدة من مزايا Evernote الكبيرة هي أنه يمكن تحويل نوع ملف واحد إلى آخر ، مما يتيح لك البحث عن ملفات PDF وصور OCR- المحولة للنص.

على الرغم من أن Evernote يمكنه الآن تحويل التسجيلات الصوتية مباشرة إلى نص على أجهزة Android ، هذه الحيلة على أجهزة iOS أو عبر التسجيلات التي تم إجراؤها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الالتفاف حول هذا وجعل الملاحظات الصوتية قابلة للبحث من خلال عدة أساليب. أولاً ، يمكنك استخدام تطبيق للهاتف الذكي مثل Dragon Dictation لتسجيل مذكرة صوتية ، ثم نسخ النص إلى Evernote

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية تسمى Voice2Note للقيام بالترجمة نيابةً عنك مباشرةً. إيفرنوت. ما عليك سوى التسجيل للحصول على Voice2Note عبر الإنترنت وتسجيل الملاحظات الصوتية داخل تطبيق Evernote بشكل طبيعي. سيتم نسخها وحفظها خلف الكواليس. يمكنك أيضًا الاتصال برقم Voice2Note خاص لإنشاء ملاحظات جديدة عبر مكالمة هاتفية بسيطة - شيء لا يمكنك فعله بدون وظيفة إضافية على أي نظام أساسي. (Voice2Note مجاني لخمس نسخ في الشهر ، أو 3 دولارات في الشهر إذا كنت بحاجة إلى المزيد.)

التقاط اختصارات لوحة المفاتيح

يستخدم فقط rube الماوس للتغلب على تطبيقات سطح المكتب. تساعدك اختصارات لوحة المفاتيح التالية على استخدام Evernote بكفاءة أكبر على جهاز الكمبيوتر. (تتشابه الأوامر على جهاز Mac. وستجد المزيد من الاختصارات على موقع Evernote.)

• Ctrl-Alt-N : بدء ملاحظة جديدة. (في Windows ، يعد هذا اختصارًا عالميًا ، بمعنى أنه يعمل من أي تطبيق طالما كان Evernote مفتوحًا.)
• Windows-A: يلصق النص المحدد في ملاحظة جديدة أو مفتوحة. (اختصار عالمي.)
• F9: تزامن.
• Ctrl-N: ملاحظة جديدة.
• Ctrl-Shift-N: مفكرة جديدة.
• Ctrl-Shift- T: علامة جديدة.
• Ctrl-Shift-E: إرسال ملاحظة أو ملاحظات بالبريد الإلكتروني.
• Ctrl-Shift-C: قم بإدراج مربع اختيار.
• Alt-Shift -D: أدخل الوقت والتاريخ الحاليين.

يمكنك إعادة تعريف الاختصارات العامة لنظام Windows من داخل تطبيق سطح المكتب Evernote تحت الأدوات> الخيارات> مفاتيح التشغيل السريعة.