تنبيهات صوتية لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة الواردة في Outlook 2013

الكل سيتفق عندما أقول أن بعض رسائل البريد الإلكتروني أكثر أهمية من غيرها. يحصل البريد الوارد مع مرور الوقت على فوضى مع جميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني سواء كان ذلك من أصدقائك أو من رئيسك في العمل الذي يتطلب التدخل الفوري. لذا ، فمع ملء صندوق البريد الوارد باستمرار ، يصبح من الصعب جدًا الاحتفاظ بمسار رسائل البريد الإلكتروني من الأفراد المهمين. لماذا لا تخصص صوتًا لمثل هذه الرسائل الإلكترونية! نعم ، إذا كنت قد قمت بتشغيل مكبِّرات الصوت ، فيمكنك تعيين ملف صوت معين على هذا البريد الإلكتروني الوارد.

تعيين تنبيهات صوتية للبريد الإلكتروني في Outlook

لا يلزم استخدام نفس الصوت لكل ملفاتك الهامة رسائل البريد الإلكتروني. يعمل الخيار بشكل أفضل إذا كان ملفك الوظيفي يجبرك على قيادة حياة غير مستقرة أو إذا كنت في مكتب عملك في معظم الوقت. عند وصول رسالة جديدة في Microsoft Outlook 2013 ، يتم تشغيل صوت قصير. يمكن إيقاف تشغيل الصوت أو تغييره إلى أي ملف صوت.wav على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك في أي وقت من خلال ميزة القواعد في Outlook 2013 . إليك كيفية المتابعة.

ابحث عن بريد إلكتروني تريد تعيين إشعار مخصص له من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة جهة الاتصال. يجب أن تظهر القائمة مع خيارات مختلفة مدرجة. اختر "القواعد". بجواره ، يظهر خيار آخر `Create Rule` . انقر فوق الخيار.

بعد ذلك ، حدد ما يجب أن تفعله القاعدة الجديدة (تشغيل صوت قصير أو شيء ما) إلى الرسالة الواردة من فرد مهم. تحقق من خيار `Me` والخاص الذي يتيح إرسال الرسالة إليك فقط.

مع وجود الأشياء المذكورة أعلاه في مكانها ، فقد حان الوقت لتحديد الصوت الذي تختاره لأنك لم تقم بعد بتعيين الصوت. لذلك ، اتجه إلى الزر "استعراض" إذا لم يكن الصوت الافتراضي هو ما يدور في ذهنك وحدد الصوت من مجلد الوسائط. تأكد من أنه مقطع الصوت الذي تبحث عنه. أيضا ، حاول الحفاظ على الصوت بضع ثوان قصيرة فقط ، لا ينبغي أن تكون طويلة لتهيجك.

بشكل افتراضي ، Outlook 2013 يرسل لك إلى مجلد الأصوات لنظام الصوت ويندوز الذي تم اختياره بالفعل على النظام الخاص بك. لا يزال بإمكانك الابتعاد عن هذا المسار وتصفح الصوت الذي تريد الاحتفاظ به لتنبيهك. ومع ذلك ، يجب أن يكون الصوت الذي تريد استخدامه بتنسيق WAV.

بعد الانتهاء ، انقر فوق "موافق". على الفور ، يجب أن تشاهد الرسالة المنبثقة على شكل "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي". عند النقر على زر "موافق" ، يجب أن يختفي البوب ​​تطبيق القاعدة على جميع الرسائل التي تلقيتها بالفعل من جهة الاتصال المحددة.

نأمل أن تجد هذا التلميح مفيدًا.