ميزات Excel الأكثر فعالية والأكثر فائدة تحتاج إلى معرفة

Microsoft Excel هي الأداة الأكثر فائدة وسهولة لمحللي الأعمال. لديها عدد كبير من الصيغ المفيدة ، وميزات وحزم من الرسوم البيانية التفاعلية. ولكن ، معظمنا غير معروف عنهم جميعًا ، وهناك بعض الميزات الأخرى التي تتسم بالقوة والسهولة في الاستخدام لجعل عملنا أكثر بساطة. قد لا تكون قد لاحظت بعض ميزات Excel 2013 المفيدة مثل Sparklines ، و Slicers ، والتنسيق الشرطي والصيغ الأخرى التي تضيف قيمة إلى عملك. في هذه المقالة ، سوف أخبركم بها وسوف أعطيكم فكرة حول ما هي تلك وكيفية استخدامها.

ميزات Excel الأكثر فائدة

من بين العديد من ميزات Excel ، هناك بعض الميزات المخفية التي يسهل واستخدامك الكثير لا يعرف كل منهم. بدون أي تأخير إضافي ، سننظر في ميزات Excel 5 هذه.

Sparklines

تم تقديم Sparklines لأول مرة في Excel 2010 وتستخدم لتمثيل تصورات للاتجاه عبر البيانات في صف واحد. تناسبها في خلية Excel واحدة وحفظ المساحة في ورقة العمل. هذه ميزة رائعة وسهلة الاستخدام للغاية. يعد حساب الاتجاه لبيانات الصف ووضع التصور في excel المفرد ميزة رائعة لاستخدامها.

لإنشاء خطوط Sparklines الخاصة بك ، حدد نطاق البيانات. انقر فوق إدراج على الشريط وحدد نوع Sparklines (الخط أو العمود أو Win / Loss). بعد ذلك ، أدخل نطاق الهدف حيث تريد إظهار Sparklines. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء Sparklines ، قم بزيارة Office Blogs.

التنسيق الشرطي

Conditional Formatting هي ميزة معروفة جيداً في Excel. يتم استخدامه لعرض البيانات مرئيًا استنادًا إلى الشروط المستوفاة. من المفيد أيضًا إنشاء خرائط الحرارة. من المفيد العثور على الأنماط المثيرة للاهتمام من خلال استكشاف البيانات بفعالية.

لإنشاء خريطة الحرارة ، حدد البيانات وتوجه إلى الشريط. تحت Home ، انقر فوق تنسيق شرطي ، ثم انقر فوق Color Scales. الآن ، اختر مقياس اللون. يمكنك أيضًا ضبط مقياس اللون عن طريق تحرير قاعدة التنسيق. لمزيد من المعلومات حول التنسيق الشرطي ، قم بزيارة دعم Office.

SMALL و LARGE Functions

كلنا نعرف عن وظائف MAX و MIN. تعطيك القيم القصوى والحد الأدنى للبيانات المحددة على التوالي. ولكن ، من أجل العثور على 1 ^st ، أو 2 ^nd ، أو 3 ^rd أو أكبر أو أصغر أو أصغر قيمة للنطاق المحدد إذا كانت البيانات ، يمكننا الاستفادة لوظائف LARGE و SMALL على التوالي.

في هذا المثال ، من أجل العثور على أفضل منتجين لكل شهر ، استخدمنا وظائف MATCH و INDEX مع وظائف LARGE و SMALL. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة دالات SMALL و LARGE.

إزالة Duplicates

لا تلومني على ذكر هذه الميزة في هذه القائمة. من المهم جدًا التخلص من البيانات الزائدة عن الكمية الهائلة من البيانات المتوفرة. إنها واحدة من أفضل الطرق لتنظيف البيانات وتنظيمها ، ومن ثم فكر في وجودها في هذه القائمة من ميزات Excel الفعالة. تم طرح ميزة "إزالة التكرارات" من Excel 2007 وهي مفيدة لإزالة التكرارات وهي المشكلة الأكثر أهمية التي نواجهها.

لإزالة التكرارات ، حدد البيانات وتوجه إلى الشريط. تحت البيانات ، انقر فوق الزر إزالة التكرارات وما تراه البيانات بدون تكرارات. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها ، تفضل بزيارة Office.com.

Slicers

تعمل المقطرات بمثابة عوامل تصفية مرئية. يساعدك على تصور مجموعة فرعية من البيانات كمخطط متصل أو كبيانات أولية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إظهار اتجاه مبيعات المنتجات المختلفة ، يمكنك إنشاء مخطط الاتجاه التفاعلي للمبيعات باستخدام Slicers. بناءً على المنتج الذي تحدده ، يظهر الرسم البياني الخاص به. تم تقديم أدوات التقطيع لأول مرة في Excel 2010 وتم تحسينها كثيرًا في Excel 2013.

في Excel 2013 ، إذا كنت تريد إضافة Slicer إلى مخططاتك ، فحدد نطاق البيانات وانقر فوق إدراج> Slicer. الآن ، حدد جزء البيانات الذي تريد استخدامه كفلتر. في الصورة أعلاه ، يتم استخدام عمود المنتج كفلتر. كيف يمكن الحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام "تقطيع الشرائح".

لمزيد من التفاصيل حول هذه الميزات ولتنزيل مصنف المثال ، قم بزيارة Office Blogs

كم عددكم استخدموا ميزات Excel القوية والمفيدة؟ إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الميزات إلى القائمة ، فيرجى إعلامنا بذلك من خلال التعليقات.