اختصارات لوحة المفاتيح للتوقعات الأفضل والأكثر فائدة

صنم اختصارات لوحة المفاتيح ليس جديدًا وسيعرف القراء منذ فترة طويلة ما نتحدث عنه. وبصراحة ، لا نرى سببًا لعدم هاجسنا لهم. بعد كل شيء ، يتمثل هدف في جعل مستخدم الكمبيوتر اليومي أفضل وأكثر إنتاجية فيما يفعله ، وتوفر اختصارات لوحة المفاتيح طريقة رائعة لتسريع المهام.

لذلك ، بمتابعة سلسلة منشورات اختصارات لوحة المفاتيح ، أصبح لدينا اليوم عميل البريد الإلكتروني المفضل - MS Outlook. صدقوني ، إذا كنت تتقنهم ، فستحب النشاط البريدي.

لنرى ما هي أفضل وأكثر اختصارات لوحة المفاتيح فائدة لبرنامج MS Outlook.

اذهب إلى الرسائل ، جهات الاتصال ، التقويم ، إلخ

يحتوي "جزء التنقل" على علامات تبويب للبريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات وقوائم المجلدات والاختصارات وما إلى ذلك. أفضل طريقة للتبديل بين هذه العناصر هي استخدام رقم باستخدام مفتاح Ctrl. على سبيل المثال ، سيفتح Ctrl + 1 رسائل ، سيفتح Ctrl + 2 التقويم وما إلى ذلك. ذلك يعتمد على ترتيب التنسيب.

خلق عناصر جديدة

Ctrl + N مرادف تقريبًا لـ "إنشاء عناصر جديدة". في Outlook ، سيؤدي ذلك إلى إنشاء عنصر جديد للميزة التي تقوم بالوصول إليها حاليًا. على سبيل المثال ، إذا كنت على واجهة Mails ، فإن Ctrl + N ينشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، إذا كنت على Tasks ، فإن Ctrl + N ينشئ مهمة جديدة وما إلى ذلك.

فيما يلي اختصارات إنشاء عناصر جديدة من أي مكان في Outlook: -

Ctrl + Shift + M	إنشاء رسالة جديدة
Ctrl + Shift + A	موعد جديد
Ctrl + Shift + Q	إنشاء طلب اجتماع
Ctrl + Shift + C	إضافة جهة اتصال جديدة
Ctrl + Shift + K	تتراكم مهمة جديدة
Ctrl + Shift + L	إنشاء قائمة التوزيع
Ctrl + Shift + E	انشاء مجلد جديد
Ctrl + Shift + P	إنشاء مجلد بحث جديد
Ctrl + Shift + U	طلب مهمة
Ctrl + Shift + J	اصنع دفتر يومية
Ctrl + Shift + N	إضافة ملاحظة جديدة
Ctrl + Shift + X	إرسال فاكس الإنترنت

الرد على الرسائل

يجب أن تكون على دراية بالإجراءات المرتبطة بـ "الرد" و "الرد على الكل" و "إعادة التوجيه". ماذا عن اختصارات لوحة المفاتيح؟

• Ctrl + R: رد
• Ctrl + Shift + R: رد على الكل
• Ctrl + F: إعادة توجيه بريد إلكتروني
• Ctrl + Alt + F: إعادة توجيه البريد الإلكتروني كمرفق

تغيير طريقة عرض التقويم

تتيح لك واجهة التقويم رؤية التفاصيل ليوم واحد ، أسبوع عمل (5 أيام) ، أسبوع (7 أيام) وشهر. الطريقة السهلة لتبديلها هي Ctrl + Alt + على التوالي.

يأخذك Alt + يومًا واحدًا إلى أعلى ويومًا واحدًا في التقويم.

بمناسبة الرسائل

من الممارسات الجيدة وضع علامة على الرسائل التي قرأتها بالفعل أو تلك التي ترغب في قراءتها لاحقًا. استخدم المفاتيح Ctrl + U أو Ctrl + Q على التوالي.

نقل رسائل إلى مجلد

ليس لديك قواعد مجلد محددة لرسائل البريد الإلكتروني؟ ومع ذلك ، إذا كان لديك مجلدات تم إنشاؤها واستخدام طريقة السحب والإفلات لنقل الرسائل ، فحاول ضرب Ctrl + Shift + V.

إيقاف العناصر

أخبرنا مؤخرًا كيفية تخصيص الأجزاء المختلفة في Outlook. Alt + F1 و Alt + F2 هما طريقتان سريعتان لإيقاف "جزء التنقل" و "شريط المهام".

متنوع

بعض أكثر أننا لم نتمكن من تجميع تحت عنوان مشترك ولكن هي مفيدة للغاية: -

• Ctrl + Shift + B: قم بتشغيل دفتر العناوين
• Ctrl + K: طريقة سريعة لإكمال عنوان المرسل أو البحث عن عنوان يضيف المستقبلات.
• Ctrl + E: يأخذ تركيز الماوس على مربع البحث
• F9: تحديث إرسال واستقبال لجميع العناصر.
• F1: إطلاق قائمة المساعدة.
• استخدم مفتاح المسافة لقراءة الرسائل بسرعة.

استنتاج

هناك العديد من المجموعات الأخرى لكننا أدرجنا المجموعات الأكثر شيوعًا والأكثر فائدة. إذا شعرت أننا قد فاتنا شيء ما ، فأخبرنا به في قسم التعليقات.

إذا لم تكن راضيًا عن قائمتنا ، ففكر في أخذ هذه التدريبات المجانية من Microsoft: -

• اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Outlook 2010 I: البريد الإلكتروني
• اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Outlook 2010 II: التقويم وجهات الاتصال والمهام
• اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Outlook 2010 III: اختصارات مفتاح Alt

لا نتوقع منك أن تتذكر جميع الاختصارات في وقت واحد ، لذلك لا تنس أن تضع إشارة مرجعية على هذا المنشور وتعود إليه كثيرًا حتى تحفظ معظم الاختصارات.