30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
جدول المحتويات:
عندما نتحدث عن رسائل البريد الإلكتروني والفضاء ، لدي سؤال لطرحه. هل أنت على دراية بالميزات المضمّنة لاستخدام هذه المساحة؟ للإجابة على هذا ، سنناقش الأشياء التي تلعب دورًا في شغل المساحة وتحسينها لتحسين تجربة قراءة البريد الإلكتروني.
لتنشيط / إلغاء تنشيط أي من هذه الميزات ، سيتعين عليك الانتقال إلى إعدادات بريد Outlook والنقر على المزيد من إعدادات البريد.
في صفحة " خيارات" ، انتقل إلى قسم " قراءة البريد الإلكتروني". ثم انقر على كل واحد من الروابط لتعديل الإعدادات الافتراضية وتغييرها حسب راحتك.
جزء القراءة
يعتبر جزء القراءة ميزة رائعة من أجل تسريع عملية الحضور إلى رسائل البريد الإلكتروني. يعطي معاينة سريعة للرسائل دون الحاجة إلى فتحها في وضع العرض الكامل. على الرغم من امتلاك سطح مكتب Outlook لفترة طويلة ، إلا أن هناك طريقة لتنشيط نفسه على Gmail.
في Outlook Mail ، من الأسهل تشغيله. انقر على أيقونة الإعدادات (مثل العتاد) واختر موقع " جزء القراءة" الذي يناسبك.
يظهر أدناه كيفية ظهور الواجهة عند تشغيل جزء القراءة. العمود الثالث هو ما يتميز بمساحة المعاينة.
عرض نشط
في Outlook Desktop Client ، يمكنك معاينة المرفقات مباشرة في جزء القراءة مما يوفر الكثير من الوقت والجهد مرة أخرى. في نفس السطر ، يمكنك تشغيل معاينات لبريد Outlook والتمتع بساطة عرض المرفقات (وليس كل الأنواع) دون الحاجة إلى فتحها.
الأمر الثاني يتعلق بالتفاعل مع رسائل البريد الإلكتروني والمحتوى للأطراف الثالثة دون الحاجة إلى التنقل وزيارة مواقع الويب الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يمكنك التعليق على تحديث الحالة (على موقع شبكة اجتماعية) من إشعار البريد الإلكتروني نفسه.
عرض المحادثة ورسائل ما قبل التحميل
تعرض معظم خدمات البريد الإلكتروني سطرًا واحدًا (في البريد الوارد) لكل رسالة تصل إلى هناك. ومع ذلك ، عندما تكون في رسالة بريد إلكتروني للمحادثة ، فقد ترغب في حل هذا التعقيد من خلال السماح للنظام بتمثيل جميع الرسائل ذات الموضوع نفسه في صف واحد. تُظهر الرسالة الأولى في الصورة أدناه حالة واحدة من هذا القبيل (يشير الرقم 2 إلى عدد التفاعلات في ذلك).
التحميل المسبق للرسائل هو أداة معززة للأداء لا تستهلك أي وقت في تنزيلها عند عرضها.
محتوى شبكة الطرف الثالث
لقد ناقشنا مؤخرًا حول وظيفة إضافية لبرنامج Outlook Desktop Client والتي تستورد المعلومات الاجتماعية من مرسلي البريد الإلكتروني وتساعدك على عرض المزيد من المعلومات حول الأشخاص أو حتى الاتصال بهم بسهولة. يقوم Outlook.com بدمج الميزات الاجتماعية بالفعل ويتيح لك إدارة إعدادات الخصوصية في البريد الوارد -> خيارات-> المحتوى من شبكات الجهات الخارجية.
إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا التحكم في المعلومات الاجتماعية التي يراها الآخرون عنك والتحقق منها أثناء قراءة رسائل البريد الإلكتروني منك.
استنتاج
جميع هذه الميزات ، عند تنشيطها ، تمتزج بمساحة الصفحة الرئيسية وجعل خدمة البريد الإلكتروني الجديدة هذه أفضل وأسهل في الاستخدام. ماذا تقول؟
تتيح لك إحصاءات البريد الإلكتروني لـ Windows البحث بسرعة عن البريد الإلكتروني Outlook و Gmail
Email Insights هو عميل بريد إلكتروني خفيف لنظام Windows من Microsoft Garage الذي يقدم أنت أسرع طريقة للبحث في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook و Gmail.
ميزات Gmail Lab تجعل مهامك سهلة. تمكين ميزات Gmail Lab مثل التراجع عن الإرسال والردود المعلبة ومعاينة البريد وإضافة رابط سريع من معالجات gmail بسهولة.
نجحت Google
العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني القديمة في outlook ms باستخدام مجموعات البريد الإلكتروني
تعلم كيفية العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني القديمة في مايكروسوفت أوتلوك باستخدام مجموعات البريد الإلكتروني.