ذكري المظهر

2 طرق لإزالة التكرارات في ورقة مستندات جوجل

الوصول الى جدول الاستجابات في نماذج جوجل الجديدة

الوصول الى جدول الاستجابات في نماذج جوجل الجديدة

جدول المحتويات:

Anonim

أصبحت Google Spreadsheet (التي تسمى الآن Sheets كجزء من مجموعة إنتاجية Google Drive) منافسًا حقيقيًا لبرنامج MS Excel. مقدار الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Excel هو أمر محير حقًا. لكن صفائح اللحاق بالركب. الأهم من ذلك هو التغلب على Excel عن طريق دمج الإضافات والبرامج النصية بطريقة سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى وجود قائمة طويلة من الوظائف لإجراء العمليات الحسابية السريعة.

استخدام أوراق Google للقيام بعمل جاد يعني التعامل مع قدر كبير من البيانات. غالبًا ما لا يتم فرز البيانات أو تنظيمها. في مثل هذه الأوقات ، تريد طريقة سهلة للتخلص من إدخالات البيانات المكررة. ودعونا نواجه الأمر ، البحث عن مجموعات البيانات المتكررة وحذفها يدويًا غير دقيق ويستغرق وقتًا طويلاً.

بفضل دعم الورقة للوظائف الإضافية والوظائف ، يمكن العناية بهذه العملية في غضون ثوانٍ فقط.

إزالة الإضافات الإضافية

تحدثنا عن بعض الوظائف الإضافية الرائعة لمحرّر مستندات Google للكتاب في المرة الأخيرة. يمكن تثبيت الوظيفة الإضافية "إزالة التكرارات" مباشرةً من عرض جدول البيانات. من قائمة الوظائف الإضافية ، حدد Get Add-ons. البحث عن إزالة التكرارات وتثبيته. في بضع ثوانٍ ، ستكون الوظيفة الإضافية جاهزة للعمل.

بمجرد التثبيت ، حدد الخلايا المعنية وانتقل إلى الوظائف الإضافية -> إزالة التكرارات. سيؤدي ذلك إلى وضع قائمة منبثقة متعددة الخطوات حيث سيتم تحديد اختيارك بالفعل.

في الخطوة التالية ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد البحث عن التكرارات أو النقوش.

يمكنك الآن اختيار تمييز التكرارات باللون الذي تريده. من هنا ، يمكنك أيضًا مطالبة الوظيفة الإضافية بحذف مثل هذه الأحداث مباشرةً.

ستستغرق الوظيفة الإضافية بضع ثوانٍ ثم تقدم لك نتائجها.

في حين تعمل الوظيفة الإضافية بشكل رائع عندما تستخدم صفًا واحدًا فقط ، إلا أنها ستفشل عندما تحاول استخدام صفوف متعددة.

باستخدام وظيفة فريدة من نوعها

باستخدام هذه الطريقة ، اترك صفين فارغين من حيث توجد بياناتك وأدخل الوظيفة "= UNIQUE ()". بعد أن قمت بفتح الأقواس ، حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. يمكنك أيضًا تحديد صفوف. أغلق الأقواس واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

لقد قمت للتو بإنشاء نسخة من البيانات التي لديك ، ولم يتم تضمين سوى قيم مكررة. الآن حذف الصفوف / الخلايا السابقة والانتهاء من ذلك.

هل هناك طرق أخرى تعرفها لإزالة التكرارات بسرعة من ورقة Google؟