2 طرق لتحميل الملفات إلى مستندات جوجل أو محرك الأقراص عن طريق البريد الإلكتروني

لا يعد محرّر مستندات Google مكانًا رائعًا للعمل على جميع احتياجات معالجة النصوص الخاصة بك ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام Google Drive لحفظ ملفاتك ونسخها احتياطيًا. لسوء الحظ ، لا يسمح لك بتحميل الملفات عبر مرفقات البريد الإلكتروني. كانت تستخدم في وقت ما عندما كان لدى مستخدمي محرّر مستندات Google معرف بريد إلكتروني سري لإرسال الملفات إليه. ولكن تم إيقاف هذه الميزة وظلت كذلك منذ ذلك الحين. إذاً ، كيف يمكننا تحميل الملفات إلى محرّر مستندات Google أو Google Drive عبر البريد الإلكتروني؟ حسنًا ، يجب أن تنقذنا ثلاث أدوات لطيفة: Evernote و Zapier و SendToGDocs.

يتيح لك Zapier الجمع بين الخدمات على هذا النحو واستخدام وظائفها معًا لتجربة ويب أفضل. ما سنشرحه أدناه هو طريقة لاستخدام Evernote و Zapier لحفظ ملاحظات جديدة في محرّر مستندات Google. بالإضافة إلى ذلك ، سنكون قادرين على اختصار واجهة Evernote عن طريق تقديم ملاحظات جديدة بتكوين بريد إلكتروني بسيط.

على الرغم من أن الطريقة المذكورة أعلاه ستكون مفيدة في إعداد المستندات من الملاحظات ، إلا أننا سننظر أيضًا في كيفية إرسال مرفقات البريد الإلكتروني إلى حسابك على Google Drive مباشرةً في شكل مستند جديد.

ألقِ نظرة على طرقنا الموضحة أدناه وشاهد مدى سهولة وسلاسة العملية لحفظ الملفات في محرّر مستندات Google.

إرسال بريد إلكتروني إلى Evernote لإنشاء مستند Google Drive جديد

الخطوة 2: افتح إعدادات الحساب.

الخطوة 3: نسخ ملاحظات البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني. هذا هو العنوان الذي ستستخدمه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء ملاحظات جديدة. يمكنك حتى إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك حتى لا تضطر إلى تذكرها.

لقد انتهينا من Evernote الآن بعد أن حصلنا على عنوان البريد الإلكتروني المناسب.

قم بإعداد Zapier

الخطوة 1: تسجيل الدخول أو التسجيل للحصول على حساب Zapier هنا.

الخطوة 2: في صفحة لوحة المعلومات ، انقر فوق إنشاء Zap لبدء معالج إنشاء Zap الجديد.

الخطوة 3: اختر Evernote كقاعدة المشغل والملاحظة الجديدة كفئة فرعية. سيبحث هذا عن ملاحظات جديدة في Evernote قبل بدء النتيجة.

الخطوة 4: اختر محرّر مستندات Google كنتيجة (القائمة المنسدلة الموجودة في أقصى اليمين) ونسخ المستند من المشغل كفئة فرعية. سيؤدي هذا إلى إنشاء مستند جديد بشكل فعال لجميع ملاحظات Evernote الجديدة.

الخطوة 5: تابع تحديد حساب Evernote جديد. اصنع اسمًا جديدًا لهذا الحساب حتى تتمكن من التعرف عليه في Zapier في المستقبل ، ثم انقر فوق تفويض لمنح Zapier الوصول إلى حساب Evernote الخاص بك.

ملاحظة: ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يؤكد الترخيص ، على الرغم من عدم الحاجة إلى اتخاذ إجراء.

الخطوة 6: تابع تحديد حساب جديد لمحرّر مستندات Google. قم بإنشاء اسم لهذا الحساب وانقر فوق قبول.

الخطوة 7: نحن الآن مطالبون بإعطاء معلومات Zapier عن كيفية البحث عن ملاحظات جديدة. هناك العديد من الفلاتر التي يمكنك العبث بها هنا ، لكننا سنجعل كل ملاحظة جديدة مجرد مشغل. بهذه الطريقة ، سيتم تحويل كل ملاحظة نقوم بإنشائها إلى مستند Google.

لذلك انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد اسم دفتر ملاحظات اسم المستخدم الخاص بك. يجب أن يكون الخيار الأول.

الخطوة 8: الآن بعد أن بدأ المشغل ، نحتاج إلى تحديد ما يجب أن تكون عليه النتيجة - هذا ما ستفعله مستندات Google مع المشغل.

انقر على أيقونة Evernote الصغيرة على يمين منطقة النص الأولى وانقر على كلمة العنوان. سيستخدم هذا موضوع الملاحظة كعنوان لمستند Google. افعل الآن نفس الشيء بالنسبة لمنطقة النص الثانية ، ولكن اختر " نص المحتوى" بحيث تكون محتويات الملاحظة هي محتوى مستند Google.

الخطوة 9: تابع الخروج من المعالج بتسمية Zap والنقر فوق Make Zap Live في الخطوة الأخيرة.

نصيحة رائعة: سيتحقق تطبيق Zap تلقائيًا مع Evernote كل 15 دقيقة للحصول على أحدث الملاحظات التي تم تحويلها إلى مستند Google بسرعة.

لاستخدام هذه الخدمات معًا ، ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان الذي نسخته من Evernote. اجعل موضوع البريد الإلكتروني ما تريد أن يكون عنوان المستند. كل شيء في الجسم سينتج عنه محتوى المستند.

لقد شاركنا هذا Zap هنا لتضيفه بسرعة إلى حسابك.

قم بعمل وثيقة جديدة من مرفق البريد الإلكتروني

على الرغم من أن هذه الطريقة أعلاه ستنشئ الملاحظات والمستندات المقابلة بناءً على رسالة بريد إلكتروني ، فإن Zapier تجرد أي مرفقات مضمنة ، مما يجعلها لا تظهر في محرّر مستندات Google. استخدم الطريقة أدناه لإرسال مرفقات البريد الإلكتروني إلى محرّر مستندات Google باستخدام SendToGdocs.

الخطوة 1: قم بإنشاء حساب على SendToGdocs من هذا الرابط هنا.

الخطوة 2: منح SendToGdocs إذنًا لاستخدام حساب Google الخاص بك عن طريق النقر فوق قبول.

الخطوة 3: الموافقة على شروط الخدمة ونسخ عنوان البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من الصفحة.

الخطوة 4: ببساطة إرسال بريد إلكتروني مع مرفق من أي عميل البريد الإلكتروني. يتضمن ذلك إصدار هاتفك أو سطح المكتب الخاص بالعميل.

الخطوة 5: إذا نجحت ، سيتم تجريد المرفق من البريد الإلكتروني والهبوط في جذر حساب Google Drive.

الخطوة 6: تغيير المجلد الوجهة للمرفقات الجديدة من صفحة التفضيلات هنا تحت قسم تحميل المجلد. يمكنك أيضًا تعديل وقت تلقي تنبيهات البريد الإلكتروني ، مثل حدوث خطأ أو نقل ناجح.

استنتاج

الطريقة الأولى ، باستخدام Zapier ، هي طريقة رائعة لإنشاء مستندات Google من عناصر Evernote. أصبح الإنشاء أكثر بساطة عندما يمكنك إرساله من أي عميل بريد إلكتروني. على الرغم من أن الطريقة الثانية لا توفر له نفس ميزات Zapier ، إلا أنها تعوضها عن طريق استبدال عجز Zapier عن حفظ المرفقات مع الغرض الوحيد المتمثل في حفظ المرفقات فقط. باستخدام هاتين الطريقتين ، يمكنك إرسال جميع معلوماتك المهمة إلى محرّر مستندات Google (Google Drive) دون تسجيل الدخول.