10 ميزات قاتلة جديدة في Word 2013

معالج كلمات لا غنى عنه لأي شخص يقوم بإنشاء المستندات ، سواء كان ذلك للعمل أو المدرسة أو كتابة رسائل غاضبة لممثليك في الكونجرس. والآن بعد أن أصدرت Microsoft أخيراً Office 2013 لعامة الناس ، فإننا نقوم بتسمية ما نعتقد أنه أفضل 10 ميزات جديدة في Word 2013. (لقد راجعنا الإنشلادا بأكملها في ديسمبر الماضي ، عندما أصبحت متوفرة لمشتركي Microsoft TechNet. اقرأ رأينا هنا.)

يفخر Word 2013 بميزات جديدة ومحسّنة على مستوى اللوحة ، تمتد عبر إنشاء المستندات إلى القراءة والتحرير والتعاون. والأمر الأفضل هو أن Microsoft جعلت هذه الميزات المتقدمة أسهل على الجميع استخدامها.

تتضمن علامة التبويب التصميم الجديدة خيارات تنسيق المستندات لتنسيق المستند بأكمله.

1. يمكن إضافة علامة تبويب التصميم الجديدة

تنسيقات المستندات بشكل أكبر باختيار السمات والألوان والخطوط لاستخدامها. إذا اخترت شيئًا ما ترغب في استخدامه طوال الوقت ، يتيح لك الخيار تعيين كخيار افتراضي إمكانية جعل المجموعة الحالية من إعدادات التنسيق الافتراضية لجميع المستندات الجديدة. أضاف Word 2007 و Word 2010 ميزات مثيرة للاهتمام لتصميم وثيقة ، ولكن الأدوات كانت مبعثرة في جميع أنحاء واجهة المستخدم ، وكان من الصعب استخدامها. تعمل علامة التبويب تصميم Word 2013 الجديدة على دمج كل هذه الأدوات في علامة تبويب واحدة ، بحيث يسهل العثور عليها. أضافت Microsoft أيضًا عنصرًا مرئيًا إلى الأداة Document Formatting الخاصة به والتي تسمح لك بمعاينة نمط مستند قبل تطبيقه على المستند بأكمله. ستجد أيضًا مجموعة من تصميمات تنسيقات المستندات الجديدة للاختيار من بينها.

توضح لك محاذاة محاذاة جديدة في Word 2013 عندما يكون كائن مضافًا إلى عنصر أو عنصر صفحة آخر.

2. ﻣﺤﺎذاة ﻣﻊ ﻣﺤﺎذاة اﻟﻤﺤﺎذاة

إذا آﺎن ﻟﺪﻳﻚ ﺗﻐﻠﻴﻒ اﻟﻨﺺ ﻣﻀﺒﻮﻃًﺎ ﻋﻠﻰ ﺧﻴﺎر ﻣﺜﻞ Square ، ﻓﺴﺘﻈﻬﺮ أﻳﻀﺎً ﻣﺤﺎور اﻟﻤﺤﺎذاة ﻋﻨﺪ ﻣﺤﺎذاة اﻟﻜﺎﺋﻦ ﻣﻊ اﻟﺠﺰء اﻟﻌﻠﻮي ﻣﻦ اﻟﻔﻘﺮة أو اﻟﻌﻨﻮان. ﺗﺠﻌﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻴﺰة اﻟﺠﺪﻳﺪة ﺻﻔﻮﻓًﺎ ﻟﻠﺼﻮر وﻏﻴﺮهﺎ ﻣﻦ عندما تقوم بنقل كائن مثل صورة أو رسم تخطيطي أو رسم SmartArt في مستند ، تظهر "أدلة محاذاة" تلقائيًا لتظهر لك عندما يكون الكائن مصفوفًا مع عناصر أخرى على الصفحة. كما توضح لك الأدلة أيضًا عندما يكون الكائن مبطناً إلى مواقع الصفحات الرئيسية ، مثل حافة الصفحة والهوامش اليمنى واليسرى.

يوفر وضع القراءة تجربة فائقة لأي شخص يستخدم Word بشكل أساسي لقراءة المستندات التي يمتلكها الآخرون. بإنشائه.

3. قراءة مريحة في وضع القراءة

إذا كنت تستخدم Word أكثر لقراءة المستندات بدلاً من إنشائها ، فسوف تحب وضع القراءة الجديد لـ Word 2013. يقوم تلقائيًا بتغيير حجم مستند إلى الإطار الكامل. انقر على الأسهم التي تظهر على الشاشة للانتقال خلال الصفحات ، أو اسحب الشاشة من أي حافة الشاشة إذا كنت تستخدم شاشة تعمل باللمس. قم بالتبديل إلى عرض الصفحة للتمرير الرأسي. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي كلمات غير مألوفة لعرض تعريف بدون وضع القراءة الموجود. يمكنك أيضًا النقر فوق أي صورة أو جدول أو مخطط لتكبيرها لتسهيل القراءة.

تقوم أداة التعليقات الجديدة بتضمين التعليقات ذات الصلة في فقاعة واحدة ، مما يجعلها أسهل في المتابعة.

4. تعاون أكثر ذكاءً

إذا كنت تتعاون مع الآخرين في مستندات Word ، فأنت تعرف مدى السرعة التي يصعب بها متابعة المحادثات ، لأن أداة تعليقات Word تتعامل مع كل نطق كالتعليق الجديد.

في Word 2013 ، يمكنك الرد على تعليق داخل هذا التعليق عن طريق النقر فوق الزر "تعليق رد". هذا يلتقط المناقشة الكاملة لنقطة معينة داخل مربع تعليق واحد ، والتي ستظهر على شكل فقاعة صغيرة في هامش المستند.

يمكنك أيضًا قفل ميزة تتبع التغيير ، لذلك لا يمكن تجاوزها ما لم يكن المتعاون يوفر كلمة المرور الصحيحة.

وباستخدام الخيار Simple Markup الجديد ، يمكنك إخفاء العلامات المعقدة وعرض الإصدار النهائي من المستند. قم بالتبديل بين هذا العرض و All Markup من علامة التبويب Review أو بالنقر المزدوج على الخط الموجود في الهامش الأيسر بجانب التغيير المتعقّب.

يستطيع Word الآن فتح ملفات PDF بحيث يمكنك تحريرها وإكمالها في Word بما في ذلك العمل مع بيانات الجدول في الملف.

5. فتح وتحرير ملفات PDF داخل Word

لا يستطيع Word 2013 فتح مستند PDF فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تحريره بدون الحاجة إلى تطبيق تابع لجهة خارجية. يمكنك أيضًا تحرير البيانات داخل الجداول ونقل الصور حول المستند. عند الانتهاء ، يمكنك حفظ المستند كملف PDF أو ملف Word. هذه ميزة يجب أن يكون لدى أي شخص يعمل مع ملفات PDF بشكل متكرر.

حدد صورة ، أو مخطط ، أو كائن SmartArt ، ويتيح لك رمز خيارات التنسيق الجديد تكوين خيارات التفاف النص والموضع له.

6. خيارات التخطيط القابلة للاكتشاف

يمكنك أيضًا تحديد النقل باستخدام النص أو موضع الإصلاح في الصفحة للتحكم في موقع الكائن. انقر فوق راجع المزيد لفتح مربع الحوار "تخطيط" القديم ، والذي يوفر خيارات أخرى لوضع الكائن في الصفحة. خيارات تنسيق جديدة في Word 2013 تجعل ميزات مثل التفاف النص حول التوضيح أسهل في الاستخدام. عند النقر فوق صورة أو مخطط أو كائن SmartArt في مستند Word ، تظهر أيقونة خيارات تخطيط خارج الزاوية اليمنى العليا. انقر فوقه لتحديد خيارات التفاف النص مثل Tight و Square و Through.

كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى في مجموعة Office 2013 ، يتم فتح جزء مهمة التنسيق عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق كائن واختيار ، على سبيل المثال ، تنسيق صورة أو شكل الشكل. يبقى هذا مفتوحًا أثناء العمل ويعرض خيارات التنسيق ذات الصلة بالكائن المحدد حاليًا.

إذا كنت تستخدم الجداول في مستنداتك ، فإن أداة حدود الحدود الجديدة وميزة أنماط الحدود تعمل على تبسيط التنسيق وتسريعه.

7. أدوات حدود جدول جديدة

حدد نمط خط ووزن الخط ولون القلم ؛ أو اختر إعدادًا مسبقًا من قائمة أنماط الحدود وارسم الحدود على الجدول. يمكنك أيضًا تحديد حد موجود ، باستخدام أداة "عيّنة الحدود" في لوحة "أنماط الحدود" ، ثم استخدام "رسام الحدود" لرسم هذا النمط في مكان آخر في الجدول. تنسيق جدول Word بإضافة حدود عرض ونمط مختلفين كان دائمًا ألمًا نقطة. أداة رسام الحدود اليدوية في 2013 Word يجعل هذه المهمة سهلة للغاية. للوصول إليه ، اختر أدوات الجدول ، التصميم ، رسام الحدود.

هناك رموز جديدة لإدراج صفوف وأعمدة في الجداول والخيارات على شريط الأدوات الصغير لحذفها أيضًا.

8. المزيد من ميزات الجدول الجديد

يحتوي Word دائمًا على أدوات جدول ضعيفة ، و Word 2013 أخيرًا يعالج المشكلة. يمكنك الآن إضافة صف جديد إلى جدول عن طريق تحريك الماوس خارج الحافة اليسرى للجدول عند النقطة التي سيتم إدراج الصف فيها. سيظهر رمز صغير؛ اضغط عليها وانتهيت. هناك رمز مماثل لإضافة عمود جديد بسهولة. تعمل أزرار الحذف الجديدة الموجودة على "شريط الأدوات المصغر" على تسهيل حذف الأعمدة والصفوف. إذا تم تحديد الجدول نفسه ، يتيح لك الخيار حذف الجدول بأكمله.

خيارات Expand / Collapse الجديدة تسمح لك بلف وتوسيع مستند لتسهيل العمل عليه.

9. طي المستند وتوسيعه

يمكن أن تصبح المستندات الطويلة أشبه بالإدارة ، خاصة إذا كنت تعمل في جزء صغير منها فقط. يتيح لك Word 2013 إمكانية تصغير مستند وتوسيعه ، بحيث لا ترى سوى الجزء الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، يجب عليك تنسيق عناوين المستند باستخدام الأنماط المضمنة Heading 1 و Heading 2 وما إلى ذلك.

التبديل إلى عرض تخطيط الطباعة ، ويمكنك طي المستند عن طريق تمرير الماوس إلى يسار التنسيق. عنوان. انقر فوق المثلث الصغير للإخفاء لإخفاء الفقرات بين هذا العنوان والتالي ، مع ترك عنوان النص مرئيًا فقط.

انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان المنسق بأحد أنماط العناوين للوصول إلى خيار Expand / Collapse ، الذي يمنحك القائمة التحكم في هذه الميزة.

يمكنك الآن تقديم مستند عبر الإنترنت للآخرين في الوقت الفعلي.

10. تقديم مستند عبر الإنترنت

بمجرد اتصال الجميع بالخدمة - التي يتم تشغيلها عبر تطبيق Microsoft Word على الويب - سيتمكنون من المتابعة أثناء تقديم المستند. تدعم الواجهة التعليقات التي يتم إجراؤها أثناء العرض ، ويمكن للمشاركين إنشاء ملف PDF قابل للطباعة وقابل للتنزيل للمستند إذا رغبت. تتيح لك خدمة Office Presentation 2013 الجديدة تقديم مستندات Word عبر الإنترنت. يجب تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك لاستخدام هذه الميزة. عندما تكون مستعدًا لمشاركة المستند ، اختر File، Share، Present Online ، and click the Present Online button to upload your document to the cloud. ستحصل على رابط يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني أو مشاركته مع الآخرين حتى يتمكنوا من الانضمام إلى العرض التقديمي.

هناك الكثير مما يعجبك في Microsoft Word 2013 الجديد. ستجعل الميزات الجديدة بشكل جماعي عملك اليومي أكثر سهولة لأداء كل ما يحدث.