10 ميزات جديدة رائعة في Excel 2013

لم تحصل أداة جداول البيانات المحدثة من Microsoft على الكثير من الميزات الجديدة ، والأزيز المزعجة ، ولكنها أصبحت أكثر فاعلية. هذا شيء سوف يستمتع به المستخدمون الجدد وذوو الخبرة على حد سواء - وخاصة مقاربة جديدة لمشكلة قديمة كانت تتطلب حلًا مرهقًا. تصبح المهام المعقدة أسهل في التنفيذ ، وذلك بفضل أدوات مثل الأدوات البيانية الموصى بها وأدوات PivotTables الموصى بها. تغييرات أخرى تضع خيارات أقرب إلى البيانات الخاصة بك ، واستخدام العضلات الكبيرة لشد البيانات مباشرة في Excel.

لمساعدتك على الحصول على السرعة ، اقرأ 10 ميزات جديدة تجعل عملك أسهل في Excel الجديد. هل تريد معرفة المزيد حول مجموعة Office الجديدة؟ ستجد المراجعة الكاملة لـ Office 2013 هنا ، بالإضافة إلى 10 ميزات قاتل في Word 2013 الجديد هنا.

1. شاشة البداية تحدد المشهد

شاشة البدء الجديدة من Excel تساعدك على العمل بسرعة أكبر. على طول الحافة اليسرى هي أكثر أوراق العمل المستخدمة حديثًا ، يمكن تثبيت أي منها على قائمتك الأخيرة حتى تكون مرئية دائمًا. هنا أيضًا ، يمكنك النقر فوق فتح المصنفات الأخرى للوصول إلى ملفاتك من قرص أو سحابة. يعرض الزاوية العلوية اليمنى لشاشة Start (ابدأ) أيضًا حساب SkyDrive (أو SharePoint) الذي تتصل به حاليًا.

تظهر مجموعة من القوالب هنا لمساعدتك على بدء مشروع بسرعة. يمكن أيضًا تثبيت هذه أو يمكنك استخدام ميزة البحث للبحث عبر الإنترنت عن القوالب الأخرى. يمكن أن تساعدك قائمة عمليات البحث المقترحة في البدء.

سوف يقدّر المستخدمون الجدد خيارات القوالب ، وسيعجب المستخدمون الحاليون بقائمة الملفات الحديثة والوصول السريع إلى الملفات الموجودة. على الرغم من أنه يمكن تعطيل "شاشة البدء" ، أجدها مفيدة بما فيه الكفاية للتشبث بها.

تحتوي علامة التبويب "فتح" على ارتباطات إلى الملفات والمواقع التي تم الوصول إليها مؤخرًا.

2. استمتع بعرض Backstage جديد

يمكن الوصول إلى Backstage View ، المقدم في Office 2010 ، من القائمة File. في Excel ، تم تجديد هذا لإظهار ما تفعله بالضبط حتى تتمكن من اختيار المهمة المناسبة.

تتيح لك علامة التبويب "فتح" الآن الوصول إلى المصنفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا ، مما يجعلها مزيجًا من علامات التبويب المفتوحة والحديثة من Excel 2010. يمكنك تثبيت أوراق العمل على هذه القائمة أو النقر فوق الكمبيوتر للوصول إلى المواقع التي تم الوصول إليها مؤخرًا (أي منها يمكنك تثبيت بشكل دائم هنا أيضا). هناك أيضًا إمكانية الوصول إلى حساب SkyDrive ، وخيار إعداد حسابات SkyDrive أو SharePoint إضافية.

هل تريد تقسيم الاسم الأول واسم العائلة إلى عمودين؟ انظر إلى ميزة تعبئة Flash الجديدة.

3. جعل Flash ملء السحر

الميزة الجديدة الأكثر إثارة هي أداة Flash Fill. يمكن إدخال البيانات التنبؤية اكتشاف أنماط واستخراج وإدخال البيانات التي تتبع نمط التعرف عليها. يحل بعض المشاكل الشائعة التي تتطلب حاليًا حلولاً مرهقة لتحقيقها.

إحدى هذه المشكلات هي استخراج اسم الشخص الأول من عمود من الأسماء الكاملة. في عمود فارغ مجاور للذي يحتوي على الأسماء الكاملة ، يمكنك ببساطة كتابة الاسم الأول ثم النقر فوق علامة التبويب الرئيسية ، وتحديد تعبئة ، تعبئة فلاش. الأسماء الأولى للجميع في القائمة سيتم إدخال ذلك العمود على الفور. يمكنك استخدام نفس العملية لاستخراج الأسماء الأخيرة ، للانضمام إلى الاسم الأول واسم العائلة ، لاستخلاص شهور أو أيام أو سنوات من التواريخ وحتى استخراج القيم من الخلايا. على الرغم من أنه كان من الممكن أن تفعل ذلك دائمًا باستخدام الصيغ ، فإن Flash Flash يضمن لأي شخص القيام بذلك بسرعة وسهولة.

خذ عمل التخمين من أي مخطط لاختيار أفضل عرض لبياناتك.

4. تبسيط الخيارات مع المخططات الموصى بها

يقع هذا في مكان ما بين ميزة جديدة مزعجة وشيء يجعل العمل في Excel أكثر سهولة. لا تعرض المخططات الموصى بها سوى مجموعة فرعية من أنواع المخططات التي تتناسب مع البيانات التي حددتها. وسيساعد ذلك المستخدمين غير المتمرسين على إنشاء مخططات تساعد على تفسير البيانات وعدم الخلط بين المشاهد.

لاستخدام الأداة ، حدد البيانات التي تريد رسمها ، وانقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد المخططات الموصى بها. يظهر مربع حوار يحتوي على مجموعة من المخططات للاختيار من بينها ، ثم انقر على كل منهما للاطلاع على الشكل الذي ستظهر به بياناتك على هذا المخطط. حدد الخيار المرغوب وانقر فوق موافق ، ويتم إنشاء المخطط تلقائيًا.

تغيير شكل المخطط الخاص بك بتحديد خيارات من القائمة المنبثقة.

5. أدوات الرسم البياني تصبح أكثر ذكاءً

في الإصدارات السابقة من Excel ، عندما يتم تحديد مخطط ، تكشف علامة التبويب أدوات المخطط عن ثلاث علامات تبويب إضافية: التصميم والتخطيط والتنسيق. تكون الواجهة أبسط في Excel 2013 ، مع علامات تبويب التصميم والتنسيق فقط للاختيار من بينها.

بالإضافة إلى ذلك ، تظهر مجموعة من الرموز خارج الحافة اليمنى العلوية للتخطيط عند تحديدها. انقر فوق أي من هذه الأزرار- عناصر التخطيط أو أنماط التخطيط أو مرشحات الرسم البياني - لإظهار خيارات تنسيق المخطط الإضافية. انقر فوق عناصر المخطط لإضافة عناصر أو إزالتها ، مثل عناوين المحور والأساطير ؛ انقر فوق أنماط الرسم البياني لتغيير نمط ولون الرسم البياني الخاص بك ؛ أو انقر فوق مرشحات الرسم لعرض البيانات التي تمت تصفيتها باستخدام معاينة مباشرة.

يعرض التحليل السريع التنسيق والإجماليات والمخططات لتحليل بياناتك.

6. تحليل بياناتك بسرعة

يمكن لأداة التحليل السريع الجديدة أن تساعد المستخدمين الجدد وذوي الخبرة في العثور على خيارات للعمل مع البيانات المحددة. لاستخدامه ، حدد البيانات المطلوب تحليلها ، وسيظهر رمز التحليل السريع في الزاوية السفلية اليسرى من البيانات المحددة.

انقر فوق ذلك الرمز ، ويظهر مربع حوار يعرض مجموعة من الأدوات لتحليل البيانات ، مثل تنسيق ، الرسوم البيانية ، المجاميع ، الجداول و Sparklines. انقر فوق أي خيار ، وتظهر سلسلة من الاختيارات القابلة للتحديد ؛ قم بمعاينة هذه الخيارات عن طريق الماوس فوقها. بعد ذلك ، انقر فوق الخيار الذي ترغب في تطبيقه على بياناتك. تعمل هذه الميزة على تسريع عملية تنسيق الصيغ والرسوم البيانية والكتابة.

أصبحت PivotTables مجرد عملية بسيطة للغاية.

7. الإجابة عن الأسئلة على الفور باستخدام جداول Pivot

Pivot Tables هي أداة قوية لتحليل الأسئلة المتعلقة ببياناتك والإجابة عليها ، ولكنها ليست سهلة على المستخدمين الجدد إنشاءها. لأول مرة ، على الرغم من ذلك ، إذا كنت تستطيع النقر فوق مفتاح الماوس ، فيمكنك إنشاء جدول محوري ذا معنى ، وذلك بفضل PivotTables الجديدة الموصى بها. لاستخدامها ، حدد بياناتك ، بما في ذلك العناوين ، واختر إدراج ، أو PivotTables الموصى به. يظهر مربع حوار يعرض سلسلة من PivotTables مع شرح لما تعرضه. كل ما عليك فعله هو تحديد الجدول الذي يعرض ما تريد رؤيته ، انقر فوق موافق ، ويتم رسم PivotTable تلقائيًا نيابة عنك.

يدمج Excel 2013 الآن Power View للتحليل والإبلاغ.

8. تقديم تقارير سريعة باستخدام Power View

يتم الآن دمج الوظيفة الإضافية Power View المتوفرة للإصدارات السابقة من Excel داخل Excel 2013. يستخدم Power View عادةً لتحليل كميات كبيرة من البيانات التي يتم جلبها من مصادر البيانات الخارجية - فقط نوع من الأدوات التي قد تستخدمها الشركات الكبيرة.

Incorporated داخل Excel ، يمكن الوصول إليها الآن لأي شخص. لرؤيتها في العمل ، حدد بياناتك واختر إدراج ، Power View. في المرة الأولى التي تستخدمها ، يتم تثبيت الميزة تلقائيًا. ثم ستتم إضافة ورقة Power View إلى المصنف الخاص بك ، وسيتم إنشاء تقرير التحليل.

يمكنك إضافة عنوان ثم تصفية البيانات وتنظيمها لعرض الطريقة التي تريدها. تعرض علامة التبويب Power View الموجودة على شريط الأدوات "شريط الأدوات" خيارات تنسيق التقرير ، مثل تنسيقات السمة والنص ، بالإضافة إلى خيارات عرض لوحات "قائمة الحقول" و "منطقة المرشحات" التي يمكنك استخدامها لتصفية وتصنيف بياناتك.

حاول العمل على ورقة العمل التي يقوم شخص آخر بتحريرها؟ سيتم تحذيرك بأنه مغلق. يمكنك عرضه وتنزيله ، ولكن لا يمكنك تغييره.

9. مشاركة الملفات والعمل مع أشخاص آخرين

يعد العمل مع الأشخاص الآخرين على الملفات المشتركة في الوقت الحقيقي بمثابة سيف ذو حدين. على الرغم من أنه من المفيد القيام بذلك ، فسوف تواجه مشاكل عندما يحاول شخصان تغيير نفس العنصر في نفس الوقت. في Excel 2013 ، يمكنك المشاركة والعمل بشكل تعاوني على الملفات مع الآخرين عبر SkyDrive باستخدام Excel WebApp ، ويمكن لعدة أشخاص العمل على نفس الملف في نفس الوقت. ومع ذلك ، لا يمكنك فتح ورقة عمل من SkyDrive في Excel 2013 على جهازك المحلي إذا كان شخص آخر يعمل حاليًا في نفس ورقة العمل. هذا يحمي ورقة العمل ضد التغييرات المتعارضة.

بدلاً من ذلك ، إذا قام شخص بتحرير ملف Excel تم تخزينه عبر الإنترنت ، يمكن للآخرين الذين لديهم إذن عرضه وتنزيله ، ولكن لا يمكنهم تغيير الملف الأصلي ، والذي يتم قفله حتى يتم الانتهاء من الشخص الذي يعمل معه.

مثل التطبيقات الأخرى في Office عام 2013 ، يحفظ Excel 2013 الملفات افتراضيًا إلى السحابة. يمكنك فتح ملفات Excel وعرضها وتعديلها عبر الإنترنت في مستعرض باستخدام Excel WebApp بدون وجود Excel 2013 على محرك الأقراص الثابت المحلي.

مشاركة أوراق العمل المخزنة في السحاب مع الأصدقاء على Facebook أو Twitter أو LinkedIn.

10. شارك العمل على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك

إليك طريقة سهلة لمشاركة قائمة مهام أو ورقة عمل لتخطيط الحدث أو أي جدول بيانات ترغب فيه مع شبكتك الاجتماعية. يمكنك الآن مشاركة مصنفات Excel مع Facebook والمزيد من داخل Excel 2013 نفسه. لمشاهدة الخيار نشر على الشبكات الاجتماعية ، أفضل طريقة لحفظ الملف أولاً إلى SkyDrive.

إذا لم تقم بحفظ الملف إلى SkyDrive ، فاختر ملف ، مشاركة ، وانقر فوق دعوة أشخاص. سيتم توجيهك خلال عملية حفظ الملف إلى السحابة بحيث تظهر خيارات حفظ باسم فيما بعد تلقائيًا. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم إرجاعك إلى اللوحة Share حيث يظهر الخيار Post to Social Networks الآن. هنا يمكنك تحديد أي شبكة اجتماعية قمت بربطها بحساب Office 2013 الخاص بك. يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المشاهدين عرض ورقة العمل المشتركة الخاصة بك أو تحريرها ، ويمكنك تضمين رسالة ، ثم نشرها للمراجعة.