المكونات

Zoho Adds Google Docs-like File Management

Zoho is a Great Google Alternative!

Zoho is a Great Google Alternative!
Anonim

Zoho أضافت أخيرا صفحة إدارة وثيقة مركزية تدعى Zoho Docs لربط معا العديد من تطبيقات الإنترنت المفيدة. تبدو الصفحة النظيفة الوظيفية تشبه إلى حد كبير صفحة بدء تحرير مستندات Google ، مع عرض مجلد على اليسار وكافة الملفات - جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك - مدرجة على اليمين.

يمكنك إنشاء المجلدات والسحب وإسقاط الملفات فيما بينها ، وكذلك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملفات أو المجلدات لمشاركتها أو ترميزها أو إعادة تسميتها ، إلخ. يمكنك أيضًا فرز قائمة الملفات عن طريق وقت الإنشاء أو الوقت المعدل أو نوع المستند (مثل المستندات أو العروض التقديمية).

اعتدت استخدام Zoho لمعالجة النصوص وجداول البيانات عبر الإنترنت ، ولكن تم التبديل إلى مُحرر مستندات Google خصيصًا لإدارة المستندات بشكل أفضل (ما زلت أستخدمه في إعداد الفواتير). لذلك أعتقد أن زوهو قام بخطوة جيدة هنا. علاوة على ذلك ، قفزت الشركة إلى Google من خلال السماح لك بتحميل أي ملف تقريبًا (10 ميغابايت أو أصغر ، أو لا. إكس) إلى Zoho Docs ، مما يحول العرض إلى مساحة تخزين على الإنترنت بالإضافة إلى إدارة الملفات لإبداعات Zoho.

الملفات التي تم تحميلها تظهر في نفس قائمة الملفات مثل الملفات التي تم إنشاؤها Zoho ، ويمكن مشاركتها أو نقلها بين المجلدات. يمكنك تنزيلها مرة أخرى لاحقًا أو عرضها إذا كان نوع الملف Zoho يعرف كيفية التحويل (مثل.pdf أو مستندات Word). يقول زوهو إنه يمكنك أيضًا تحميل ملف مضغوط وفك ضغطه بعد التحميل ، وسيحتفظ Zoho بأي بنية مجلد في ملف zip. يتم فحص أي ملفات تم تحميلها بحثًا عن فيروسات.

وفقًا لـ Killerstartups ، يوفر Zoho سعة تخزينية مجانية تبلغ 1 غيغابايت لهذه الملفات التي تم تحميلها ، على الرغم من أنني لم أجد أي ذكر لذلك في إعلان مدونة Zoho.

خطوة أخرى لطيفة: إذا كنت انقر فوق اسم ملف في قائمة الملفات ، فإنه يظهر أولاً في معاينة للقراءة فقط في علامة تبويب في صفحة Zoho Docs ، وهو أمر رائع إذا كنت تريد قراءة الملف وتعديله فقط. يمكنك النقر فوق رمز في قائمة الملفات ، أو ارتباط في المعاينة ، لتحرير الملف في علامة تبويب مستعرض منفصلة. أرغب في مشاهدة ميزة المعاينة نفسها في محرّر مستندات Google.

أنا من المعجبين بـ Zoho Docs حتى الآن ، على الرغم من أنه يتعين عليّ إعادة تحميل الصفحة مرة واحدة عندما لا تسحب الملفات وتسقطها. كان Zoho ذكيًا إلى حد كبير ليحاكي واجهة محرّر مستندات Google التي تم تصميمها جيدًا ، وقد تساعدني الميزات الإضافية المفيدة مثل سعة التخزين المجانية عبر الإنترنت على إقناعني بالرجوع مرة أخرى.