10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity
Xobni (inbox الإملائي إلى الخلف) هي إضافة مجانية ، حاليًا في الإصدار التجريبي العام ، لبرنامج Microsoft Outlook. السبب وراء الاسم: تسمح لك هذه الأداة المفيدة بالاطلاع على علبة الوارد الخاصة بالبريد الإلكتروني من منظور جديد تمامًا. تعمل الوظيفة الإضافية على تحسين إدارة الرسائل وجهات الاتصال ، وهو أحد أكبر أوجه القصور في Outlook. ويوفر وظيفة يجب على Outlook تقديمها أصلاً ، ويقوم بذلك دون التأثير على أداء عميل البريد الإلكتروني.
Xobni يتطلب Outlook 2003 أو 2007 ، ويعمل على Windows XP أو Vista. يضيف جزءًا إلى الجانب الأيمن من واجهة Outlook التي يتم فتحها عند الحاجة إليها والرجوع إليها عندما لا تفعل ذلك. عند تثبيت Xobni ، فهرسة البريد الخاص بك ، حتى تتمكن من البحث عن جهات الاتصال والنص. تستخدم الوظيفة الإضافية المعلومات المفهرسة لإنشاء ملفات تعريف جهات الاتصال أيضًا. إذا كنت تقرأ رسالة من John Smith ، على سبيل المثال ، فإنها تعرض عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها لك John ، مقسمة حسب الوقت الذي تم إرساله فيه. من هذه المعلومات ، يمكنك معرفة ما إذا كان جون يميل إلى عدم الرد حتى وقت معين من اليوم ، بحيث يمكنك توقع متى يمكنه الرد على البريد الإلكتروني المستقبلي.
تظهر ملفات تعريف جهة الاتصال الخاصة بك (مع صورة ، إذا كان لديك واحد) في الجزء العلوي من جزء Xobni. يعرض التطبيق أيضًا رقم هاتف كل جهة اتصال ، والذي يستخرجه (مع ما ثبت أنه دقة مذهلة ، في اختباراتي) من رسائل البريد الإلكتروني. أسفل كل ملف شخصي لجهة الاتصال ، يمكنك مشاهدة سلسلة المحادثات التي أجريتها والملفات التي قمت بتبادلها. يمكنك العثور بسرعة على المواضيع وعرضها حسب مواضيع محددة ؛ يكشف عنصر تحكم مربع التمرير عن أسطر أكثر أو أقل من المحادثة.
Xobni ينشئ أيضًا نوعًا من الشبكات الاجتماعية من خلال تتبع أي مستلم إضافي على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك. يمكنك إضافة جهات اتصال أصدقائك إلى دفتر العناوين الخاص بك أو بسرعة إرسال البريد الإلكتروني لهم من داخل Xobni. إذا كان لديك خدمة Skype VoIP على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستتكامل Xobni معها بشكل رائع ؛ نقر سريع على رقم هاتف داخل ملف تعريف Xobni يولد مكالمة SkypeOut. يظهر أيضًا خياران للقالب في هذا الجزء: يقوم أحدهما بإنشاء بريد إلكتروني فارغ ، ويقوم الآخر بإنشاء طلب اجتماع. بالنسبة للأخير ، يوفر لك Xobni الوقت عن طريق الملء التلقائي للطلب مع فتحات الوقت المفتوحة التي تم سحبها من تقويم Outlook الخاص بك.
يمكنك استخدام Xobni لعمليات بحث بسيطة داخل Outlook أيضًا ، وغالبًا ما يعرض نتائج أسرع بكثير من بحث Outlook. كما يذهب Xobni إلى أبعد من البحث السريع ، وتوفير المعلومات الاجتماعية المنطقية والوظائف الموسعة التي لا يفعلها Outlook ببساطة. بدلاً من التعامل مع المحادثات البريدية ، وجهات الاتصال ، والتقاويم ككيانات منفصلة ، يقوم Xobni بنسجها معاً في واجهة استجابة بديهية.
- Kevin C. Tofel
البحث في البريد الإلكتروني في Outlook مع Xobni
يجعل هذا البرنامج الإضافي المجاني أداة بحث للبحث في البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمرفقات في Outlook.
Xobni Releases الإصدار المميز من Outlook Add-on
Xobni هو طرح الإصدار الأول في سلسلة من الإصدارات المتميزة من تنظيم البريد الإلكتروني الخاص به
Xobni Plus Beefs Up the Outlook Add-In With Better Searching، New Features
Cut through e-mail clutter في Outlook مع إضافة إضافية مفيدة Xobni Plus.