ما المكتب بلا ورق؟ ترفض آلات الفاكس الموت

لا يبدو المكتب الذي لا ورقي أقرب إلى الواقع كسيارات طيران فعل. كما هو الحال مع الجميع ، يبدو أن طباعة المستندات أو إرسال الرسائل على الورق يجب أن يكون على وشك الانقراض ، لكن المسح الجديد يشير إلى أننا ما زلنا نهدر الكثير من الورق أكثر مما ينبغي.

لمعرفة كيفية استخدام المكاتب للورق ، قامت شركة Nitro ، وهي شركة مستندات وسير عمل رقمية ، بمسح أكثر من 500 موظف مكتب ، متوازنين حسب نوع الجنس وانتشروا في جميع مناطق البلد. توضح النتائج وجود اتجاه في الاتجاه العام للمكتب اللاورقي ، ولكن الحقيقة القاسية هي أن الورق يبدو أنه عادة صعبة للكسر.

وفقًا لمسح نيترو ، فإن 42٪ من المستجيبين يرسلون رسائل الفاكس "معظم الوقت "أو" دائمًا "(راجع مخطط المعلومات أدناه). ماذا يعني ذلك حتى؟ هل لا يزال هناك أشخاص لا يستخدمون البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو أي شكل آخر من أشكال الاتصالات الرقمية؟ يبدو من غير المحتمل ، إن لم يكن مستحيلاً.

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

فقط 3.9٪ يدعون إلى "عدم إرسال رسائل الفاكس مطلقًا". عد لي في تلك المجموعة. أمتلك جهاز فاكس يجمع الغبار في مكان ما في العلية ولكن لا تستخدمه أبدًا. عندما يطلب شخص ما إرسال فاكس ، فإنه يؤدي إلى استجابة ما إلى حد ما. ثم أشرح أنه عام 2012 وأننا تطورنا إلى ما بعد الفاكس.

Flickr، Leonid Mamchenkov لدينا التكنولوجيا لجعل أجهزة الفاكس عفا عليها الزمن … لكنها ترفض الموت.

طباعة مستند وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا إرسال بريد إلكتروني إلى الإصدار الرقمي هو نفس الشيء تقنيًا تمامًا مثل استخدام جهاز فاكس. لا يحفظ أي ورقة نظرًا لأنك لا تزال تطبع نسخة مطبوعة للتوقيع ، ولكنها لا تزال أكثر تطوراً من الناحية التكنولوجية من جهاز الفاكس. الحل الأفضل هو اعتماد استخدام تقنيات التوقيع الرقمي حتى نتمكن من القضاء على الحاجة إلى التوقيع الجسدي على قطعة الورق.

هناك عدد من النقاط الساطعة في الاستبيان. يشاطر ثلثا المستجيبين تقريبا ما بين 50 و 100 في المائة من وثائقهم إلكترونيا ، وتقريبا نفس العدد يستخف باستخدام أوراق أقل في المكتب مما كانوا يفعلون قبل خمس سنوات. يبدو أننا نحرز تقدمًا على الأقل.

يبدو أن جزءًا من المشكلة يتألف من جيل. ما يقرب من ثمانية من كل 10 عمال تتراوح أعمارهم بين 18 و 35 سنة يتشاركون المستندات إلكترونياً أكثر من نصف الوقت ، ولكن هذا العدد ينخفض ​​إلى 60 بالمائة للعمال الذين يبلغون 55 عامًا وأكثر.

بينما ينضج العمال الشباب الذين ولدوا وترعرعوا على الإنترنت ، استخدام الورق قد ينخفض ​​بشكل حاد. ينظر إلى أجهزة الفاكس بالفعل على أنها تكنولوجيا قديمة ، ولكن نأمل أن تنقرض بالكامل في يوم من الأيام. من فضلك ، دعها تكون في حياتي.

نيترو