ما الذي يمكن أن تفعله NAS للأعمال الصغيرة

أي أعمال من أي حجم تعمل على المعلومات ، سواء كانت تتبع بيانات المحاسبة أو إدارة تدفق المقترحات والأوامر. على مدى السنوات الـ 25 الماضية ، حولت أجهزة الكمبيوتر الطريقة التي تعمل بها الشركات الصغيرة ، مما يجعل من الممكن تنظيم وإدارة المعلومات بطرق لم تكن ممكنة في أيام دفاتر الأوراق وبطاقات الفهرسة.

ولكن بمجرد نمو الأعمال التجارية من موظف واحد ، تواجه مشكلة مع تلك المعلومات. كيف تحتفظ بالمعلومات ، ومع ذلك لا تزال متاحة للأشخاص المختلفين في الشركة الذين يحتاجون للعمل معها؟ لدى الشركات الكبيرة أقسام تكنولوجيا المعلومات للشركات التي يمكنها القيام بالرفع الثقيل لتصميم وصيانة شبكات الكمبيوتر المعقدة ، ولكن معظم الشركات الصغيرة تواجه صعوبة في إنجاز جميع أعمالها دون إضافة عبء رعاية أنظمة الكمبيوتر المعقدة.

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

لحسن الحظ ، أصبحت شبكات الكمبيوتر أسهل في التثبيت والاستخدام. لا تحتاج إلى خادم مخصص ، وتجد العديد من الشركات أن الشبكة المحلية يمكن أن تكون ذات قيمة للاستثمار إذا كان فقط لمشاركة الموارد مثل اتصال إنترنت أو طابعة سريعة. والآن ، أصبح مشاركة البيانات على الشبكة أسهل من أي وقت مضى.

يمكنك مشاركة البيانات بسهولة عن طريق السماح لأجهزة الكمبيوتر الأخرى على الشبكة بالاطلاع على جزء من محرك الأقراص الثابت للكمبيوتر الخاص بك ، ولكن البيانات يمكن الوصول إليها فقط للآخرين عندما جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل. نظام تخزين منفصل عن أي شخص يمكنه الوصول إليه في أي وقت يتعرف على هذه المشكلة. مثل هذه المنتجات ، المعروفة باسم Network Attached Storage - أو NAS - تعمل على توفير حلول أعمال صغيرة بأسعار معقولة ومتطورة. (كما أنها مفيدة للغاية في المنزل ، حيث يمكن أن تجعل الوسائط الرقمية مثل ملفات الصوت MP3 متاحة لجميع أجهزة الكمبيوتر على الشبكة المنزلية.)

Getting Starte d مع جهاز NAS

كما يوحي اسمها ، يتم توصيل جهاز NAS مباشرة بشبكتك. قم بتوصيله باستخدام كبل Ethernet ؛ يمكنك توصيله في أي مفتاح أو جهاز توجيه. ثم قم بتوصيل كابل الطاقة في منفذ. إذا كان مكونًا مهمًا للمهمة ، ففكر في الحصول على مصدر طاقة احتياطي له.

عند تشغيله ، سيتم تشغيل الجهاز ، والتواصل مع الشبكة ، والحصول على عنوان شبكة. عند هذه النقطة ، يكون جاهزًا للذهاب.

توصيف الجهاز سهل بشكل عام أيضًا. إذا كنت ترغب في تغيير الإعدادات الافتراضية - مثل تحديد المجموعات أو الحد من الوصول إلى مجلدات معينة (أكثر على هذه الخيارات أدناه) - فستقوم الأدوات المساعدة للجهاز بنقلك من خلالها. في جميع الحالات تقريبًا ، سيكون للجهاز صفحة ويب موجودة في وحدة التحكم الخاصة به والتي يمكنك الوصول إليها باستخدام أي متصفح. اكتب عنوان IP في متصفحك ، وستظهر لك عادةً شاشة تسجيل دخول حيث سيُطلب منك اسم وكلمة مرور. من هناك ، ستتمكن من إعداد المستخدمين والمجموعات ، وإعدادات النسخ الاحتياطي ، وتمكين ميزات مثل الوصول إلى الويب.

للحصول على أسهل الوصول ، ستحتاج إلى أن ينظر الجهاز على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل محرك أقراص ثابت محلي آخر. فيما يلي كيفية القيام بذلك في نظام التشغيل Windows XP:

افتح مستكشف Windows ، وحدد أدوات ، خريطة محرك أقراص الشبكة. يتيح لك إطار Map Network Drive (محرك أقراص الشبكة) تعيين حرف محرك الأقراص المراد استخدامه لمحرك الأقراص. يمكنك اختيار أي حرف لم يتم تعيينه بالفعل لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، اخترنا أن يكون محرك الأقراص Y ، ولكن يمكنك اختيار أي حرف تريده ، مثل Drive N لـ "Network".

بعد ذلك ، انقر فوق الزر Browse للبحث عن جهاز NAS على جهازك شبكة الاتصال. تتيح لك النافذة الاستعراض بحثًا عن مجلد العثور على الأجهزة على شبكة Windows الخاصة بك ، ثم الاتصال بالمجلد المشترك على NAS.

(في هذا الشكل ، "Ts-xlb66" هو اسم جهاز NAS كما يظهر على موقعنا يمكنك تغيير ذلك إذا أردت ، لكننا استخدمنا الإعداد الافتراضي.)

بعد تحديد المجلد ، اختر موافق للرجوع إلى إطار Map Drive Drive. لاحظ أن هناك خانة اختيار في أسفل هذه النافذة: “Reconnect at logon”. إذا قمت بوضع تدقيق هنا ، سيقوم الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا بإعادة الاتصال بجهاز NAS عندما يقوم بالتمهيد ، لذلك لن تضطر مطلقًا إلى القيام بهذه الخطوات مرة أخرى.

لاحظ أنه مع نظام التشغيل Vista ، تكون الخطوات متطابقة تقريبًا. في جزء "مجلدات Windows Explorer" ، حدد الكمبيوتر ، ثم انقر فوق الخيار محرك أقراص شبكة أعلى النافذة. يحتوي مربع الحوار Map Network Drive على نفس الخيارات والخيارات مثل إصدار XP الموضح أعلاه.

ويعمل الاستعراض من أجل المجلد بنفس الطريقة كما في XP ، كذلك.

شرحنا كيفية الاتصال بـ جهاز NAS لإظهار مدى سهولة استخدامه. أنت لا تحتاج إلى معرفة أي أشياء شبكية خيالية. لا يتعين عليك معرفة عناوين IP أو أنظمة الملفات أو Linux. فقط نافذتان وانتهيت. سيظهر جهاز NAS كقرص صلب آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نأمل أن يكون هذا سهلاً بما يكفي لتعلم كيفية سهولة تثبيت جهاز NAS على شبكتك ، وما الذي يمكن أن يفعله من أجلك.

هل هذا RAID؟

قبل أن نغطي بعض التفاصيل حول أجهزة NAS ، دعونا نتحدث عن التخزين. بيت القصيد من استخدام جهاز NAS هو تسهيل استخدام معلوماتك التجارية القيمة. ركز للحظة على الكلمة القيمة. من المفترض أنك تقوم حاليًا بالمحاسبة على كمبيوتر واحد ، ويتم تخزين البيانات على محرك الأقراص الثابت لهذا الكمبيوتر. ونأمل أن يكون لديك مجموعة من الإجراءات التي تتأكد من أن هذه البيانات يتم نسخها احتياطيًا بحيث يمكنك استعادتها إذا حدث شيء ما على القرص الصلب أو الكمبيوتر. (في كثير من الحالات ، يشعر الأشخاص الذين يديرون أعمالاً تجارية صغيرة بأنهم لا يملكون الوقت الكافي للنسخ الاحتياطي لبياناتهم ، وبالتالي فإنهم يعرضون شركتهم لخطر خسارة خطيرة.)

ولكن إذا كان القرص الصلب على ذلك يموت الكمبيوتر ، وسوف تتوقف المحاسبة لطالما استغرق الأمر لاستعادة النسخ الاحتياطي الأخير. وستظل تفقد أي بيانات تم إدخالها منذ آخر عملية نسخ احتياطي ، والتي قد تتطلب بعض إعادة الإعمار من السجلات الورقية التي تستغرق وقتًا طويلاً.

والآن ماذا لو كان هناك شيء يسمح لك بالاستمرار في العمل في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة؟ إذا كان لديك العديد من محركات الأقراص الثابتة التي تتشارك في البيانات ، فيمكنك القيام بذلك.

تمتلك أجهزة NAS الأكثر تكلفة فقط محرك أقراص ثابتًا واحدًا ، والذي لا يوفر حماية للبيانات على الإطلاق. إذا كان جهاز NAS لديك يحتوي على ثلاثة محركات أقراص ثابتة أو أكثر ، فمن الممكن تخزين جميع بياناتك بطريقة لا يضيع منها أي منها في حالة فشل أحد محركات الأقراص ، وستظل قادرًا على الاستمرار في العمل أثناء يتم استبدال محرك الأقراص هذا. تسمى هذه التقنية RAID ، والتي تعني مصفوفة مكررة من الأقراص غير مكلفة.

أنظمة RAID تأتي في مستويات مختلفة ، ولكن الوحيد الذي يعيش بالفعل إلى الجزء "المكرر" من الاسم هو RAID 5. في هذا النظام ، تنتشر جميع البيانات على جميع محركات الأقراص في الجهاز جنبا إلى جنب مع بيانات التكافؤ. هذا يعني أنه في حالة فشل محرك أقراص واحد ، يمكن استخدام البيانات الموجودة على محركات الأقراص الأخرى لإعادة إنشاء كافة بياناته باستخدام معلومات التماثل لملء الأجزاء المفقودة. هذا يسمح لمحركات الأقراص الأخرى بمواصلة العمل. استبدل محرك الأقراص الفاشل ، وستقوم محركات الأقراص المتبقية بإعادة بناء البيانات المفقودة على محرك الأقراص الجديد.

تستهلك معلومات التماثل لمحركات الأقراص الأخرى مساحة التخزين ، وبالتالي يتم تقليل السعة الإجمالية لجهاز NAS بمقدار حجم واحد قيادة. في العديد من الحالات ، يتم تكوين أجهزة RAID 5 NAS بأربعة محركات أقراص ثابتة. لهذه القطعة ، استخدمنا إصدار 2 تيرابايت من TeraStation III من Buffalo Technology (www.buffalotech.com) الذي يقدر سعره بـ 1300 دولار. تم تكوين هذا الجهاز بأربعة محركات أقراص ثابتة سعة 0.5 تيرابايت. ونتيجة لذلك ، فإن إجمالي السعة المتاحة للجهاز هو 1.5 تيرابايت عند استخدام تهيئة RAID 5.

RAID 5 يجعل تخزين البيانات أكثر موثوقية ، ولكنه ليس بديلاً للنسخ الاحتياطية. على سبيل المثال ، إذا تم حذف ملف مهم عن طريق الصدفة ، يتم حذفه من جميع محركات الأقراص. وإذا سرق اللص جهاز NAS ، فقدت كل شيء. الطريقة الوحيدة لاستعادة البيانات المفقودة في أي من هذه الاحتمالات هي الحصول على نسخ احتياطية. لذا لا تعتقد أنه بإمكانك تخطي النسخ الاحتياطية لمجرد امتلاكك نظام RAID 5.

لاحظ أن هناك مستويات RAID أخرى لا توفر نفس نوع الحماية. RAID 1 يعكس ببساطة البيانات على اثنين من محركات الأقراص. عندما يتم كتابة البيانات إلى واحد ، يتم كتابة البيانات نفسها أيضا إلى أخرى. هذا أقل تعقيدًا ولا يحتوي على خطأ في التحقق من أن بيانات التماثل يمكن أن توفر. تم تصميم RAID 0 للسرعة ، وليس الحماية. بواسطة تجريد - نشر بيانات الملف عبر محركات أقراص متعددة - وبالتالي السماح لمحركات الأقراص باسترداد أجزائها في وقت واحد ، يمكنها تحسين الأداء عند التعامل مع الملفات الكبيرة. هذا يزيد بالفعل من المخاطر ، لأن المزيد من محركات الأقراص تعني المزيد من احتمال الفشل ، وإذا فقدت محرك أقراص واحد ، فستفقد محتويات جميع محركات الأقراص.

RAID 5 مما يمنحك أفضل RAID 1 و 0 ، حيث أنه يوفر إمكانية التكرار للحماية وشريط لتحسين الأداء. لذلك بالنسبة لتطبيق الأعمال ، تأكد من حصولك على جهاز NAS يستخدم تكوين RAID 5.

ماذا يمكن أن تفعل NAS؟

إلى جانب محركات الأقراص الثابتة ، يحتوي صندوق جهاز NAS على جهاز كمبيوتر مخصص لتشغيل NAS مهام. من المحتمل أن يكون تشغيل Linux ، ولكن كل ما تحتاج إلى معرفته هو أنه يمكنك الوصول إلى ميزاته باستخدام برنامج إدارة النظام المرفق بالجهاز. قد تقدم الأجهزة المختلفة وظائف مختلفة ، ولكن بعضها له أهمية خاصة للشركات الصغيرة. لاحظ أنه قد لا تحتوي جميع الأجهزة على جميع هذه الميزات. ومن المهم أيضًا إدراك أنه على الرغم من توفر هذه الميزات ، لن تضطر إلى استخدامها إذا لم تكن تريدها.

على الرغم من أن الهدف الكامل لجهاز NAS هو السماح لأجهزة الكمبيوتر الفردية بالوصول إلى الشبكة الملفات ، قد لا ترغب في منح الجميع في الشركة حق الوصول إلى جميع المعلومات المشتركة. تتيح لك معظم الأنظمة إمكانية تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى المجلدات الموجودة على محرك الأقراص . يمكنك تعيين حقوق الوصول إلى الأفراد أو المجموعات. وبالتالي ، قد يتمكن الجميع في مجموعة المبيعات من الوصول إلى جميع المقترحات وعروض الأسعار ، ولكن لن يتمكنوا من الوصول إلى معلومات الموظف. يمكنك أيضًا تزويد الأفراد بمجلداتهم الخاصة بحيث يمكنهم الاحتفاظ بالملفات الخاصة على الجهاز.

يمكن لبعض أجهزة NAS أيضًا استضافة طابعة ، بحيث يمكنك استخدامها لمشاركة طابعة.

يمكن لبعض أجهزة NAS أيضًا نسخ البيانات من محرك أقراص USB تلقائيًا ، ووضع البيانات في مجلد مشترك.

معظم أجهزة NAS مزودة ببرنامج نسخ احتياطي ، ولكن بما أنه يمكنك تعيين مجلد مشترك على جهاز الكمبيوتر ، يمكنك عمومًا استخدام أي برنامج نسخ احتياطي تريده. هذا يمكن أن يسهل على كل شخص في الشركة نسخ كافة الملفات الهامة المخزنة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم إلى جهاز NAS. (يجب أن يكون لديك إجراءات لإنشاء نسخ احتياطية يمكن تخزينها خارج الموقع ، ولكنها أفضل بكثير من عدم وجود نسخ احتياطية على الإطلاق.) باستخدام ميزة تلقائية تتسبب في نسخ مجلدات معينة في أوقات معينة ، يمكنك إجراء من الأسهل على الأشخاص نسخ بياناتهم القيمة ، وبالتالي جعلها أكثر احتمالاً أن يفعلوا ذلك.

إذا كانت شبكة شركتك متصلة بالإنترنت ، فستتيح لك بعض أجهزة NAS الوصول إلى البيانات المشتركة عن بُعد. على سبيل المثال ، تصل إلى مكتب عميل محتمل وتكتشف أنك لم تجلب بعض المستندات الداعمة التي تحتاجها لعرض السعر. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى جهاز NAS ونسخ الملف الذي تريده. يمكنك أيضًا تحميل الملفات التي قمت بإنشائها في الحقل إلى جهاز NAS ، حتى يتمكن الآخرون في الشركة من الوصول إليها أيضًا.

بعض أجهزة NAS تدعم أيضًا بروتوكول الإنترنت (بروتوكول نقل الملفات) الذي يسمح للمستخدمين بتحميل أو تحميل الملفات إلى جزء معين من جهاز NAS عبر الإنترنت. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يحاول شخص ما إرسال ملف كبير جدًا إلى البريد الإلكتروني ، أو عندما يكون لديك ملفًا تحاول إرساله إليه.

يمكن لجهاز NAS حل الكثير من الملفات الصغيرة مشاكل الأعمال وجعل الوصول إلى البيانات الهامة أكثر فعالية ، لذلك ليس هناك سبب يذكر لعدم البدء في استخدام واحد على نظامك على الفور.