ما هو برنامج Microsoft Compliance؟ الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها

في أبسط أشكالها ، يشير مصطلح الالتزام إلى الالتزام بالسياسات التي أنشأها أي كيان لتحقيق أهداف ذلك الكيان. في الحكومة والشركات ، فهي مجموعة من القواعد التي يجب على جميع الأطراف المعنية الالتزام بها. بالنسبة لـ برنامج Microsoft Compliance ، فإنه يشير أيضًا إلى سياسات الشركة - مما يمنحها الحق في التحقق مما إذا كان موظفوها وعملائها يتابعون القواعد (الخاصة بالعقود ذات الصلة). كما يتخذ البرنامج إجراءات مناسبة على الموظفين والإدارات والعملاء الذين يسيئون استخدام سياسة أو أكثر أو يخرقونها. لنرى ما هو برنامج Microsoft Compliance Program ، على سبيل المثال ، في القسم التالي.

ما هو برنامج Microsoft Compliance

في جملة ، يمكن تفسير الامتثال كـ معايير الشركة التي يجب الالتزام بها أثناء العمل على عملياتها.

أول ما يجب أخذه في الإعتبار هو أنه سواء كان نشاطًا تجاريًا أو فردًا ، يجب على الكيان أن يعمل وفقًا لقوانين الأرض. إذا كانت شركة متعددة الجنسيات ، فإن قواعدها ستتغير وفقًا لقانون البلد الذي يتم فيه إنشاء المكتب. لذلك لا يوجد "قاعدة واحدة تنطبق على الجميع" عندما يتعلق الأمر بالشركات متعددة الجنسيات مثل مايكروسوفت.

ثانيا ، كل شركة تريد الحفاظ على النظام في عملها. ولتحقيق هذه الغاية ، تقوم الشركات بإنشاء دفتر قواعد لكل قسم من أقسام الشركة ثم بالنسبة للموظفين بشكل عام.

لدى Microsoft أيضًا مجموعة من القواعد لمستخدميها النهائيين بحيث لا يسيئون استخدام المنتجات والخدمات. على سبيل المثال ، عندما تشتري خدمة أو منتجًا ، يجب عليك الموافقة على قواعد وأنظمة معينة تكون الأكثر شيوعًا على أنها "بنود وشروط". في حين أن معظمنا يتجاهل ببساطة ما هو مكتوب في "الشروط والأحكام" و "قبول" لهم مباشرة لتوفير في الوقت المناسب ، قد تكون هناك بنود قد تحتاج إلى معرفتها.

على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة ترخيصًا للتشغيل Windows 10 على 10 أجهزة كمبيوتر ، يجب تشغيله على 10 أجهزة كمبيوتر فقط. إذا أصبحت الشركة طماعًا قليلاً وتستخدم 12 جهاز كمبيوتر ، فسيكون ذلك غير قانوني. يحدث أن الناس لا يقرؤون ToC (الشروط والأحكام) وبالتالي يفوتون أشياء مثل هذه ، وقد تجري Microsoft اختبارات التوافق من وقت لآخر للتأكد من أن المستخدم يلتزم بالشروط.

في جميع البنود تقريبًا في حالة الترخيص المجمع ، يوجد دائمًا بند يمكن لشركة Microsoft أن تستمر في إجراء اختبارات الامتثال لبضع سنوات من تاريخ شراء تلك التراخيص. وبالتالي ، حتى بعد مرور أربع سنوات إذا انتقلت إلى نظام تشغيل آخر من أي شركة أخرى ، فإن Microsoft لا تزال تملك حقوقًا لتتحقق مما إذا كنت صادقًا مع كلمتك. يمكنك الذهاب إلى المحكمة والحصول على أمر قضائي في مثل هذه الشيكات إذا كانت الفجوة الزمنية ضخمة ، ولكن ليس هناك نقطة ما لم يكن هناك شيء ترغب في إخفاؤه.

هذا مثال فقط على ما هو برنامج Microsoft Compliance. آمل أن تحصل على الفكرة الأساسية للامتثال عندما يتعلق الأمر بشركة Microsoft أو أي كيان متعدد الجنسيات آخر.

يساعد برنامج الامتثال Microsoft في:

1. الحفاظ على النزاهة ،
2. إنجاز الأمور في الوقت المناسب ،
3. تحديد المسؤوليات
4. منع إساءة استخدام الخدمات أو المنتجات
5. تجنب القرصنة

إعداد المعايير في Microsoft

يوجد فريق خاص في Microsoft يقوم بسحب سياسات يتبعها في الولايات المتحدة والخارج. هذا الفريق ، OLC ، مسؤول عن فهم قوانين الدول المختلفة ومن ثم إنشاء سياسات تفيد كل من الشركة والمستخدمين. يجب أن تتم المصادقة على السياسات التي أنشأتها OLC من قبل مجلس الإدارة قبل تنفيذها. بمجرد التنفيذ ، يقوم مجلس الإدارة ومساعدوه بالتأكد من عدم وجود انتهاكات. إذا وجدوا أي شذوذ ، هناك عقوبات بالترتيب - التي أنشأتها OLC والتي وافق عليها أعضاء مجلس الإدارة.

انتهاك برنامج Microsoft الامتثال

في حالة حدوث أي انتهاك أثناء الالتزام ببرنامج Microsoft الامتثال ، يتم اتخاذ الإجراء المناسب. على سبيل المثال ، إذا تبين أن أحد الموظفين يتجاهل المعايير التي يجب الالتزام بها أثناء العمل ، يمكن أن يواجه الشخص عقوبة في شكل تحويل أو تعليق أو حتى إنهاء العمل. إذا تم العثور على شركة تستخدم برامج Microsoft المقرصنة ، فقد تقرر Microsoft متابعة هذه الشركة.

بالنسبة للمستخدمين النهائيين ، يتم وضع القانون المحلي في الخدمة. باستخدام مثال الترخيص المذكور أعلاه ، إذا رفض مالك الشركة السماح لأفراد Microsoft داخل مكتبه بإجراء اختبارات التحقق (والعقد يسمح لـ Microsoft بفحص أجهزة الكمبيوتر في ذلك المكان) ، يمكن لـ Microsoft الحصول على مساعدة من المحكمة المحلية والشرطة. ثم يتم فرض العقوبات اللازمة إذا تم العثور على المالك أن تكون متورطة في اللعب أثناء التعامل مع التراخيص المجمعة.

بالمناسبة ، فإن هذه الأداة Microsoft Security Compliance Manager من Microsoft لا علاقة لها بالالتزام بالسياسة. هو في الواقع برنامج يساعدك على عرض وتغيير إعدادات الأمان في الخوادم.