تقارير جدول Excel المحوري: ماذا وكيف وبعض النصائح

عندما تحتفظ بورقة Excel ، أنا متأكد من أنك لا تتغذى على البيانات فقط من أجل التخزين. في معظم الأحيان تنوي تحليل تلك البيانات وتنظيمها ، أليس كذلك؟ الآن ، حصل MS Excel على ميزة جميلة تسمى Pivot Table والتي تمكنك من تلخيص الجداول الكبيرة في شكل تقرير. بعد ذلك ، بدون الكثير من الجهد اليدوي والوقت ، يمكنك تحليل بياناتك. دعونا نرى كيف.

إليك قسم من نموذج ورقة البيانات الذي قمت بصيانته خلال حدث رياضي في مكتبي. تحمل رسوم التسجيل للألعاب المختلفة ، والتي يتم جمعها من طوابق مختلفة من مبنى المكاتب ، ومن قبل أشخاص مختلفين.

أرغب في الحصول على الإجمالي الكلي ، أي الإجمالي لكل طابق ولكل حدث وإجمالي الأموال التي تم جمعها بواسطة كل SPOC. الحل هو إنشاء جدول محوري. ويرد أدناه عينة من البيانات أعلاه.

إنشاء جدول محوري

الحد الأدنى من الجهد اللازم لإنشاء مثل هذا الجدول يجب ألا يجعلك تقوض الإمكانات الهائلة لهذه الأداة.

يعتمد البرنامج التعليمي على MS Excel 2013. وستكون الخطوات متشابهة إلى حد ما في الإصدارات الأخرى أيضًا.

الخطوة 1: حدد البيانات / الخلايا التي ترغب في إنشاء جدول محوري عليها.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب " إدراج" وانقر على الأداة التي تقرأ PivotTable ، في أقصى يسار الشريط.

الخطوة 3: ستظهر نافذة " إنشاء جدول محوري". سيظهر نطاق البيانات المحدد. إذا كنت ترغب في ذلك يمكنك تغييره هنا أو اختيار مصدر بيانات خارجي. بالإضافة إلى ذلك ، لديك خيار لإنشاء الجدول على نفس الورقة أو ورقة جديدة (تفضل واحدة جديدة لتجنب الأخطاء).

الخطوة 4: سيؤدي ذلك إلى تنشيط لوحة Pivot Table على اليمين. حدد الحقول التي تريد أن تبني عليها تحليلك.

الخطوة 5: الآن ، سوف تبدأ في التعرف على ما هي الجداول المحورية. حاول اختيار مجموعات مختلفة مع تسميات صف وعمود مختلفة للحصول على فهم مفصل.

هنا ، تحقق من تقرير آخر مقابل الحقول المحددة وتسميات الصفوف / الأعمدة على التوالي. حاول ومقارنة الصور (اليسار واليمين).

دعني أخبرك بصراحة أنك لن تفهم هذه الميزة بالتفصيل إلا عن طريق الاستخدام والممارسة. قراءة البرنامج التعليمي مرة واحدة فقط لا يكفي.

بعض النصائح المفيدة

• اختر تسميات الصفوف والأعمدة بعناية لأنهم يقررون كيفية ترتيب البيانات التي تم تحليلها.
• يمكنك نقل الحقول بين تسميات الصفوف والأعمدة من خلال السحب والإفلات.
• بالنسبة إلى أحد الحقول ، تعرض لك قائمة السياق خيارًا يُسمى إعداد قيمة الحقل والذي يسمح لك باختيار طبيعة التقرير أو بيانات الحقل.
• يمكنك تطبيق عامل التصفية على النتيجة للحصول على تقرير مخصص.

استنتاج

يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى إعداد التقنية الأساسية لإنشاء جدول محوري وعدد قليل من القواعد والمعايير التي يمكن أن تبدأ. هناك الكثير لذلك على الرغم من. سوف تتعلم الحبال فقط عن طريق إنشاء الكثير منها واللعب مع الخيارات.