اكتب Less to Save Time

إذا تعاملت مع Microsoft Word مثل الآلة الكاتبة ، فأنت لا تستفيد من ميزات توفير الوقت. بالتأكيد ، من السهل أن تفقد قدرات Office التي لا نهاية لها ويبدو أنها تركز على النص فقط. أنا أعلم أنني أفعل. لكن أحد الأمثلة البسيطة - AutoCorrect - يمكن أن يوفر عليك باستمرار بعض الوقت ، مما يجعلك أسرع في الكتابة ويساعدك على إنجاز المزيد.

مثل الرسائل النصية T9 على الهواتف المحمولة ، يستخدم التصحيح التلقائي اختصارك لتوسيع الكلمات أو العبارات الشائعة. ابدأ بتحديد الأشياء التي تدخلها بشكل شائع في مجالك ، ثم أضفها إلى تفضيلات Word. أنا دائمًا أكتب مصطلحات تقنية ، لذلك أقوم بحفظ حدود لوحة المفاتيح من خلال توسيع "nb" إلى "netbook" أو "dt" to " سطح المكتب." في هذا المثال ، سوف أقوم بعرض كيفية تحويل "PCW" إلى "PC World".

داخل Word ، انقر فوق زر Office في الجانب الأيسر العلوي ، واختر

خيارات Word. اختر تدقيق ، وانقر فوق خيارات التصحيح التلقائي. في علامة التبويب التصحيح التلقائي ، أدخل الاختزال في المربع استبدال والمصطلح الكامل في المربع مع. لقد كتبت pcw و PC World . انقر فوق إضافة. اترك الإعدادات الأخرى كما عثرت عليها ، وأضف المزيد من المصطلحات التي تكتبها عادةً. انقر فوق

موافق. الآن ، عندما أقوم بكتابة pcw ونضغط على شريط المسافة ، يقوم Word بتوسيعه إلى "كمبيوتر العالم". Neat. يقوم زاك ستيرن ببناء مشروع جديد من سان فرانسيسكو ، حيث يساهم بشكل متكرر في

كمبيوتر العالم.