أفضل 15 نظرة باردة لنصائح دائرة الرقابة الداخلية لاستخدامها مثل الموالية

تتمتع Microsoft بقدرة خارقة على تقديم تطبيقات جوال مذهلة باستمرار. غالبًا ما يجعلك تتساءل عن كيفية إفساد Windows Phone على الأرض ، أليس كذلك؟ ولا غرابة في أن Outlook for iOS ليس استثناءً.

إذا لم تعد الميزة الجرداء في تطبيق البريد الأصلي لشركة Apple تقطعها من أجلك ، فلابد أن يكون Outlook بمثابة هواء منعش. سواء أكان إعداد ردود تلقائية أو جدولة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في وقت لاحق ، فإن تطبيق البريد الإلكتروني من Microsoft يكسر القالب.

نظرًا للعدد الهائل من الميزات المدمجة ، يمكن أن تصبح الأمور رائعة. على سبيل المثال ، ما هو الجحيم Focused Inbox؟ أو يمكنك حتى إجراء الرد العادي؟ إذا قمت بتثبيت Outlook لنظام التشغيل iOS ، فمن المؤكد أنك ستشوش.

لحسن الحظ ، كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من البحث للتعرف على هذا التطبيق الرائع وترويضه بالطريقة التي تريدها للعمل. ويجب أن تساعدك هذه المؤشرات الأنيقة على القيام بذلك بشكل أسرع.

1. تدريب صندوق الوارد الخاص بك

البريد الوارد المركّز مزعج. على الأقل ، هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل Outlook لـ iOS. ولكن بمجرد أن تعرف كيف يعمل الشيء ، فإنه مجرد ظاهرة.

فكر في الأمر نوعًا من عامل التصفية يعرض الرسائل المهمة فقط. يستخدم التطبيق العديد من خوارزميات التعلم الآلي لعدد من الأشياء - مثل الردود وتكرار الرسائل - لتحديد ما يظهر داخله بمرور الوقت.

بطبيعة الحال ، صندوق الوارد المركّز ليس مثاليًا ، وسوف ترى رسائل بريد إلكتروني عديمة الفائدة تتسلل إليها من وقت لآخر. أو ما هو أسوأ من ذلك ، يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة المرسلة إلى البريد الوارد الآخر.

لحسن الحظ ، يمكنك إعادة توجيه سرعة تعلم التطبيق عن طريق تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المصنفة بشكل غير صحيح يدويًا.

للقيام بذلك ، افتح بريدًا إلكترونيًا ، وانقر فوق أيقونة Ellipsis Horizontal إلى الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم انقر فوق إما الانتقال إلى علبة الوارد الأخرى أو الانتقال إلى علبة الوارد المركزة اعتمادًا على صندوق الوارد الذي تريد بالفعل رسائل بريد إلكتروني مماثلة إليه في مستقبل.

بعد القيام بذلك لفترة من الوقت ، يجب أن تجد تجربة "مركزة" مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

2. تعديل الإخطارات الافتراضية

لقد تعلمت للتو تدريب صندوق الوارد المركّز على العمل بشكل أفضل. ولكن بالطبع ، لا تزال ترغب في معرفة أن لديك بريدًا جديدًا على الأقل في صندوق الوارد الخاص بك أيضًا. وبالنظر إلى أن Outlook for iOS يمكن أن يصنف رسائل البريد الإلكتروني المهمة من جهات اتصال تمت إضافتها حديثًا ، فمن الأفضل دائمًا البقاء في الحلقة.

بشكل افتراضي ، لا يوفر التطبيق سوى إشعارات الدفع لـ Focused Inbox. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تلقي إعلامات مشابهة للبريد الذي تتلقاه في "علبة الوارد الأخرى" أيضًا.

ابدأ بالنقر على أيقونة على شكل همبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

في القائمة التي تظهر ، اضغط على أيقونة الإعدادات على شكل الترس.

أنت الآن داخل لوحة الإعدادات. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم البريد ، ثم انقر فوق الإعلامات.

في شاشة إعلامات البريد ، انقر فوق صناديق البريد المركزة وصناديق البريد الأخرى.

يجب أن تتلقى الآن إعلامات الدفع لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. بالطبع ، يمكنك أيضًا اختيار تعطيل إشعارات الدفع - انقر فوق بلا - إذا كنت تريد الاعتماد فقط على رموز وأصوات الشارة.

نصيحة: يتيح لك Outlook تخصيص إعدادات الإشعارات بشكل منفصل لكل حساب بريد إلكتروني تضيفه إليه.

وبالحديث عن الأصوات ، يمكنك تعديل إعلامات الصوت الافتراضية لكل من رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة ، مباشرةً من شاشة إعلامات البريد.

3. جدول تلقى البريد الإلكتروني لاحقا

هل لديك بريد إلكتروني مهم من العمل؟ بدلاً من مجرد قراءة ونسيان كل شيء بعد ذلك ، يمتلك Outlook ميزة أنيقة تسمى جدولة البريد الإلكتروني التي تتيح لك تلقي البريد الإلكتروني نفسه في وقت لاحق.

ماذا بعد الغداء اليوم؟ أو ربما غدًا بمجرد وصولك إلى العمل؟ ليست مشكلة. لنغير كيف يمكنك تلقي مثل هذه الرسالة الإلكترونية لاحقًا.

بعد فتح البريد الإلكتروني ، انقر فوق أيقونة الحذف الأفقي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم حدد جدول.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى لديك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مجلد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني المجدولة مؤقتًا في التخزين. بمجرد القيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد إعداد مسبق للوقت - أو تعيين الوقت الخاص بك - ثم اضغط على جدولة.

هذا هو. يجب أن تتلقى الآن نفس البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك في الوقت المحدد. لا داعي للقلق بشأن نسيان الأشياء أو انسداد قائمة مهامك. وبالطبع ، لا مزيد من الأعذار.

ملاحظة: بمجرد أن تقوم بجدولة رسالة بريد إلكتروني ، فلن تجدها في البريد الوارد حتى تستلمها في الوقت المحدد. بالطبع ، لا يزال بإمكانك الوصول إليه عبر المجلد الذي قمت بإنشائه لتخزين رسائل البريد الإلكتروني المجدولة.

4. تمكين الردود التلقائية

جدولة البريد الإلكتروني هي ميزة جيدة لعنة لديها. ولكن ماذا لو كنت في عطلة - أو مجرد تقشعر لها الأبدان في المنزل - ولا تريد التعامل مع أي أشياء فورية في العمل؟ الحل - الردود التلقائية.

ما عليك سوى إعداد رد تلقائي لأي سبب أو عذر يتبادر إلى ذهنك. وبعد ذلك ، سيتلقى أي شخص يرسل لك رسالة بريد إلكتروني استجابة تلقائية على الفور. للقيام بذلك ، حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من قسم الحسابات في إعدادات Outlook.

في الشاشة التالية ، انقر فوق الردود التلقائية.

قم بتشغيل المفتاح بجوار "الردود التلقائية" وقم بإضافة ردك. يجب على Outlook for iOS الآن استخدامه للرد على أي رسائل بريد إلكتروني واردة تلقائيًا.

ملاحظة: ما عليك سوى تعطيل التبديل بجوار "الردود التلقائية" عندما تريد التوقف عن استخدام الميزة.

5. أداء الردود العادية

يعد Outlook for iOS بديهيًا للغاية ، ولكن هناك عيبًا رئيسيًا واحدًا يمكن أن يثير غضب أي شخص. إذا كنت قد استخدمت التطبيق لفترة من الوقت ، فربما تساءلت أين الجحيم هو زر الرد ، أليس كذلك؟ يستخدم Outlook ميزة "الرد السريع" افتراضيًا التي لا تقطعها في بعض الأحيان ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإضافة عناوين CC أو BCC إلى ردودك.

لحسن الحظ ، يحتوي التطبيق على خيار رد كامل. ومع ذلك ، فإنه أخفى.

بعد فتح بريد إلكتروني ، انقر فوق أيقونة الحذف الأفقي تحت علامة الوقت. هناك أيقونة أخرى مماثلة لأعلى الشاشة. لذلك لا تشعر بالارتباك.

وهناك لديك.

على الرغم من أن عملية التفكير وراء الرد السريع جيدة جدًا ، إلا أنه كان يتعين على Microsoft جعل خيار الرد القياسي أكثر وضوحًا. هنا يأمل أن تعالج Microsoft ذلك في التحديث في المستقبل.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

2 مفيد تطبيقات دائرة الرقابة الداخلية التي تتيح لك جدولة الرسائل النصية في وقت لاحق

6. تغيير الإجراءات انتقاد الافتراضي

إجراءات السحب الافتراضية لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة مملة للغاية - من يريد فعلاً جدولة الأرشيف وحفظه طوال الوقت؟ إذا كنت تريد وظيفة مختلفة مع إجراءات السحب الأيسر والأيمن ، فإن Outlook for iOS يتيح لك تعديلها بسهولة.

ابدأ من خلال التوجه إلى لوحة إعدادات Outlook. مرة واحدة في الداخل ، انقر فوق خيارات التمرير السريع.

يجب أن تشاهد الآن خيارين - انتقد اليمين واليسار إلى اليسار.

انقر على واحد ، لتحصل على مجموعة من الإجراءات التي يمكنك التبديل إليها - وضع علامة للقراءة ، الحذف ، العلم ، إلخ.

أو إذا كنت ترغب في منع أي إجراءات تمرير عرضي ، فما عليك سوى النقر فوق بلا.

7. وقت المغادرة

هل ترغب في تلقي تذكيرات عند الاقتراب من أحداث التقويم المهمة؟ وليس فقط الإخطارات العادية ، ولكن تلك الإخطارات التي تعمل في موقعك الحالي ، وأوقات العبور ، وحركة المرور المحيطة بحيث يمكنك الوصول إلى أي مكان تريد مع وجود وقت كاف في متناول اليد؟ حسنًا ، هذا بسيط جدًا بفضل ميزة "وقت المغادرة" في Outlook لنظام التشغيل iOS.

ملاحظة: هذه الميزة متاحة فقط لحسابات Outlook.com و Office 365 و Gmail.

بمجرد تمكين Time to Leave لحساب بريدك الإلكتروني عبر لوحة الإعدادات ، توقع تلقي إشعارات الدفع في الوقت الأمثل للوصول إلى الأحداث المجدولة.

ولتسهيل الأمر عليك ، تسحب Time To المغادرة خريطة لك ، مع استكمال توجيهات الحدث. أشياء جميلة جدا ، إيه؟

8. تغيير متصفحك الافتراضي

يعد iOS مصمماً للغاية عندما يتعلق الأمر بالإبقاء على Safari باعتباره المتصفح الافتراضي لعرض صفحات الويب داخل التطبيقات على iPhone و iPad. لكن Outlook for iOS يتيح لك تغيير ذلك.

إذا كنت ترغب في استخدام متصفح Chrome أو متصفح Edge الخاص بـ Microsoft ، فيمكنك تغيير المستعرض الافتراضي الذي يستخدمه Outlook لفتح الروابط داخل البريد الإلكتروني المستلم.

للقيام بذلك ، انقر فوق "فتح ارتباطات" على شاشة إعدادات Outlook.

الآن ، إنها مجرد مسألة اختيار متصفحك المفضل.

9. تطبيقات مختلفة للاتجاهات

لذا قمت بتغيير المتصفح الافتراضي ، ولكن ماذا عن خدمة التعيين التي يستخدمها Outlook لنظام التشغيل iOS افتراضيًا؟ إذا كنت لا تحب استخدام خرائط Apple عبر خرائط Google ، فيمكنك تغيير ذلك أيضًا. وإذا كنت تعيش خارج الولايات المتحدة ، فعليك فعل ذلك.

للقيام بذلك ، انتقل إلى لوحة الإعدادات ، ثم انقر فوق فتح الاتجاهات باستخدام.

يمكنك الآن تحديد تطبيق تابع لجهة خارجية مثل خرائط Google أو Waze.

10. تغيير توقيع Outlook الافتراضي

بالنسبة لتطبيق إرسال بريد إلكتروني رئيسي ، يكون التوقيع الافتراضي الذي يظهر في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مجرد أمر سخيف. الحصول على Outlook لنظام التشغيل iOS؟ هيا ، مايكروسوفت!

لوضع شيء أفضل ، انقر فوق التوقيع على شاشة الإعدادات.

يمكنك الآن إضافة اسمك أو مهنتك أو أي شيء تكره كتابته في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني.

بصراحة ، أي شيء يجب أن يعمل بدلاً من إعلان Outlook الغبي ، أليس كذلك؟

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية اختيار عنوان البريد الإلكتروني المهنية

11. زيادة الأمن

ماذا لو قام شخص ما بسرقة سريعة عليك في تلك اللحظة القصيرة أثناء فتح شاشة جهاز iPhone الخاص بك؟ إذا كنت تتلقى غالبًا بريدًا إلكترونيًا شديد الحساسية أو شخصيًا ، ففكر في إضافة طبقة إضافية من الأمان إلى Outlook لنظام التشغيل iOS.

في شاشة الإعدادات ، يجب أن يكون لديك خيار يسمى Touch ID أو Face ID.

ما عليك سوى تشغيله ، وتم تأمين Outlook لـ iOS الآن من الوصول غير المصرح به.

12. السلطة حتى مع الوظائف الإضافية

يتسم Outlook for iOS بالميزات ، كما أنه يتيح لك أيضًا زيادة سرعة الأشياء عن طريق توصيل الوظائف الإضافية. سواء كانت تنقل رسالة مباشرة إلى Evernote أو ترد على شخص ما باستخدام GIF ، فإن هذه الوظائف الإضافية تجعل البريد الإلكتروني ممتعًا للغاية.

للوصول إلى الوظائف الإضافية المتاحة ، ما عليك سوى النقر على الوظائف الإضافية على شاشة الإعدادات.

ترى شيئا مفيدا؟ ما عليك سوى النقر فوق الرمز "+" بجانبه لتنشيط الوظيفة الإضافية على الفور.

يتم إدراج الوظائف الإضافية الممكنة أبجديًا ويمكن الوصول إليها عند النقر على أيقونة الحذف الأفقي تحت علامة الوقت للبريد الإلكتروني المستلم.

13. تمكين توقعات القطعة

الوقت لمغادرة يمكن أن ينقذ يومك. لكن ألا ترغب في متابعة الأحداث القادمة مقدمًا للتخطيط وفقًا لذلك؟ ثم يجب عليك بالفعل تمكين أداة Outlook.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على أيقونة "تحرير" على الشاشة الرئيسية في أقصى اليسار.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "+" قبل أيقونة Outlook للحصول على أداة Outlook على شاشة القفل. يجب أن تشاهد الآن الأحداث القادمة على عنصر واجهة المستخدم ، وبالتالي توفير قدر كبير من الوقت الذي تقضيه في التحقق يدويًا من تقويم Outlook.

14. حسابات البحث عن أي شيء

Outlook for iOS هو وحش عندما يتعلق الأمر بالبحث عن الأشياء. وخلافا لتطبيق iOS Mail ، يتيح لك Outlook العثور على أي شيء - سواء كان ذلك في رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات أو جهات الاتصال - في أي وقت عمليا. كما أنه يفحص جميع حسابات البريد الإلكتروني المضافة للأشياء ذات الصلة ، وهو أمر مفيد بجنون عندما لا يكون لديك أي فكرة عن المكان الذي يجب أن تبدأ فيه في البحث أولاً.

اذن كيف تفعل ذلك؟ ترى أن أيقونة البحث إلى أسفل الشاشة؟ فقط اضغط عليه للبدء.

أدخل الاستعلام الخاص بك بعد ذلك ، ويجب على Outlook سحب جميع العناصر المطابقة على الفور. لتصفية رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات ، انقر فوق مفتاح التبديل الصغير المسمى "المرفقات" على يمين الشاشة.

15. ترك التوفر الخاص بك معروف

لا يحب الجميع الاعتماد على التقويمات التي تمت مزامنتها أو RSVPs لجدولة الاجتماعات. ماذا لو أراد عميل تجاري محتمل - أو أي شخص في هذا الشأن - مقابلتك بالطريقة القديمة؟

بدلاً من التحسس حول التواريخ والأوقات المختلطة الخاصة بك واحتمال اختلاطها ، فإن Outlook for iOS لديه ميزة أنيقة لمساعدتك في تلك الحالات فقط.

هل ترى أيقونة التقويم الصغيرة عند إنشاء رسالة أو الرد عليها؟ فقط اضغط عليها ، ثم حدد إرسال التوفر.

يجب أن يتم تشغيل تقويم Outlook. فقط اضغط على فتحات الوقت التي تريد تحديدها ، وسترى إدراجها مباشرة في نص البريد الإلكتروني.

مريحة جدا ، أليس كذلك؟

أيضا على توجيه التكنولوجيا

#iOS

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات iOS الخاصة بنا

حان الوقت لإطلاق العنان ل Outlook لدائرة الرقابة الداخلية

حسنا ، هذا كل شيء. حان الوقت للبدء في استخدام Outlook لنظام iOS ليكون موضع حسد الجميع. بالطبع ، لا يزال يتعين عليك العثور على الكثير من الخيارات المفيدة الأخرى داخل التطبيق. لن يتوقف Outlook عن دهشتك في أي وقت قريب ، لذلك لا تتوقف عن التجربة.

هل تستخدم تلميحات وحيلًا رائعة أخرى مع تطبيق Outlook الذي تريد مشاركته؟ لا تتردد في الإفلات من تعليق وإخبارنا بذلك.