أهم 13 سببًا لاستخدام مستندات google (وكلمة التخلي)

لقد كنت أستخدم Word لأكثر من عقد من الزمان وما زلت غير مرتاح بنسبة مائة بالمائة من معالج النصوص الرئيسي من Microsoft. ومع ذلك ، فقد مرت بضعة أشهر فقط على مُحرر مستندات Google ، وأنا أحب ذلك بكل بساطة. الآن ، لماذا هذا؟

حسنًا ، لدى Word الكثير من حيث الميزات ، لكن ليس كل شخص يستخدمها. وهنا يضيء محرّر المستندات. يمكنك الحصول على مجموعة من الميزات اليومية التي يتم تنسيقها بشكل مثالي تقريبًا ومعالجتها للعمل.

ومع ذلك ، هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة السلبية المتعلقة بمحرّر مستندات Google ، وذلك ببساطة بسبب طبيعتها المستندة إلى مجموعة النظراء ، ولكن هنا ، ستكتشف لماذا هذا غير صحيح على الإطلاق. وإذا كنت مصراً على استخدام Word ، فقد تكون مفاجأة!

اقرأ أيضًا: Google Docs vs Dropbox Paper: ما هو الأفضل؟

1. إنه مجاني

أجل، لقد قرأتها بشكل صحيح. محرّر مستندات Google مجاني تمامًا. وستحصل أيضًا على ما يصل إلى 15 جيجابايت من مساحة التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء مجانًا. يجب أن تأخذ الكثير من الوثائق لملء كل هذا الفضاء ، أليس كذلك؟

مع Word ، تكون مستويات الاشتراك المختلفة مضللة للعقل ، ناهيك عن أن كل شيء مكلف للغاية. توقع أن تقصف ما يقرب من - أو أعلى بكثير - مائة دولارات مقابل كل ما ترغب في تسويته في النهاية. لا شكرا ، مايكروسوفت.

2. لا يوجد دليل يحفظ

يحفظ محرّر مستندات Google كل ما تكتبه أو تعدله في غضون ثوانٍ فقط ، ولن تلاحظ حتى حدوث ذلك. حتى اللصق المباشر للمحتوى الذي يتضمن صورًا عالية الدقة وغيرها من الكائنات كبيرة الحجم ، ليس له تأثير خطير على مدى سرعة قيامه بالتمهيد التلقائي. الآن هذا بعض التحسين الخطير.

ليس هذا هو الحال مع Word ، حيث تحتاج إلى الضغط على Save حتى عند الاتصال بـ OneDrive. وحتى مع ذلك ، غالبًا ما تأخذ التغييرات الأعمار للمزامنة. والأسوأ من ذلك ، أن البرنامج بأكمله يمكن أن يتعطل أثناء القيام بذلك. ماذا بحق الجحيم ، مايكروسوفت!

3. أسماء الملفات ليست مصدر قلق

إن Word صارم للغاية عندما يتعلق الأمر بأسماء الملفات. لا يمكنك إدراج أي أحرف خاصة ، وعليك أيضًا أن تتوخى الحذر الشديد في عدم مطابقة اسم ملف موجود في نفس الدليل. سحقا لهذا!

مع محرر المستندات ، لن تحتاج حتى إلى إضافة اسم ملف قبل أن تتمكن من البدء في العمل على وثيقتك. وكلما شعرت بذلك ، يمكنك تسميته إلى ما تريد. وهو أمر سهل للغاية - فقط اكتب أي شيء في الحقل في الجزء العلوي من نافذة المتصفح وانت انتهيت!

لا مزيد من العبث مع القوائم الخرقاء ومربعات الحوار مثل في Word ، مما يوفر في الواقع الكثير من الوقت الذي يقضيه في التعامل مع القيود الغبية على المدى الطويل.

اقرأ أيضًا: ربما يكون كل شيء هو أسرع أداة للبحث عن اسم الملف لنظام Windows

4. يمكن الوصول إليها بسهولة في أي مكان

يمكن أن يحدث العمل مع محرّر مستندات Google في أي مكان. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Google Drive على أي كمبيوتر متصل بالإنترنت ويمكنك البدء على الفور.

وغني عن القول ، إن Word يتطلب تثبيتًا كبيرًا حتى قبل أن تتمكن من التفكير في فتح مستند ، ناهيك عن التعثر في Windows أو Mac فقط.

حتى عندما يتعلق الأمر بالجوال ، يتيح لك مُحرر مستندات Google البدء بشكل أسرع. تحتوي أجهزة Android على مستندات مثبتة بشكل افتراضي ، وتطبيق iOS خفيف جدًا من حيث حجم التنزيل.

5. صفر ملفات الفساد

نظرًا لأن مستندات Google Docs يتم حفظها دائمًا في السحابة ، فإن فرص تلف الملفات تكون ضئيلة جدًا. ليس هذا هو الحال مع Word ، حيث تكون الملفات التي تخزنها محليًا قابلة للتلف بسهولة بسبب مشكلات فنية أو فشل في الأجهزة.

يعد الحفظ إلى OneDrive خيارًا ، ولكن مع وجود مشكلات المزامنة الرهيبة ، لا يستحق الأمر ذلك. حتى التفكير في تلك النوافذ المنبثقة المصادقة المزعجة التي تظهر دون سبب وجيه ، تعطيني الرعشات.

6. طن من إضافات رائع

من المسلم به ، أن مُحرر مستندات Google لا يحتوي على جميع الميزات التي تقدمها Microsoft Word إلى الطاولة. ولكن هذا هو المكان الذي تأتي فيه الإضافات في الصورة. في الواقع ، يوجد متجر كامل مخصص للوظائف الإضافية التي يمكنك الاستفادة منها بسهولة لاكتساب أي وظيفة تفتقدها.

ما عليك سوى الوصول إلى لوحة الوظائف الإضافية ، ويمكنك البحث عن أي شيء تريده - الخطوط ، السمات ، الخرائط الذهنية ، القواميس ، إلخ. حتى إذا كنت تريد القيام بشيء غير شائع مثل إزالة فواصل الصفحات ، فأنت ملزم بالبحث عن وظيفة إضافية إلى لمساعدتك!

اقرأ أيضًا: 5 إضافات مستندات Google رائعة للكتاب

7. متوافق للغاية

باستخدام محرّر مستندات Google ، لا يتم تأمين مستنداتك داخل السحابة فقط. في الواقع ، يمكنك الاختيار من بين عدد من تنسيقات الملفات لتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت.

يعني دعم التنسيقات الشائعة مثل DOCX و ODT و PDF أنه يمكنك بسهولة البدء في العمل على مستند في Word أو OpenOffice أو Adobe Acrobat إذا دعت الحاجة ، ناهيك عن مشاركة الملفات مع أي من مستخدمي Word الذين من المؤكد أنك ستصلهم عبر.

من ناحية أخرى ، يمكنك أيضًا فتح مستندات Word وتعديلها بسهولة في مستندات Google. إذا كنت قلقًا بشأن مشكلات التوافق ، فقد حان الوقت لتنسى ذلك.

اقرأ أيضًا: 5 طرق سهلة لتحرير ملفات PDF على الإنترنت

8. الكلام ، لا اكتب

إمكانات الكلام إلى النص في Word غير موجودة ، إلا إذا كنت تريد تنزيل الوظيفة الإضافية لـ Dictate والتي تكون مقطوعة إلى حد ما لتبدأ. ليست مشكلة مع محرر مستندات Google ، ولكن.

كل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات ، ويمكنك البدء في التحدث بعيدًا بينما يقوم محرر المستندات بالكتابة نيابة عنك. لا تضيع الوقت في المعايرة وكل ذلك هراء. إنها أيضًا جيدة في التقاط لهجات مختلفة ، ويمكنك أيضًا التبديل بين اللغات المختلفة أيضًا.

9. التعاون هو نسيم

عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والتعاون مع الآخرين ، فإن مستندات Google تتفوق على Word. لا يمكنك مشاركة مستنداتك مع مئات المستخدمين فحسب ، بل يمكنك نشرها أيضًا على الويب ليراها الجميع!

أيضًا ، يمكن لما يصل إلى مائة شخص التجمع والعمل على وثيقة في الوقت الفعلي - وظيفة هائلة لشيء مجاني تمامًا. وحقيقة أن المتعاونين لديك يتطلبون فقط حساب Google للعمل إلى جانبكم يتحدث عن مجلدات عن الذهول.

مع Word ، ومع ذلك ، يحتاج كل شخص إلى اشتراك Office 365 قبل أن يتمكنوا حتى من الحلم بالتعاون - نعم ، حتى على ما يسمى بتطبيقات الجوال المجانية لـ Word.

10. البحوث وصله مباشرة

إذا كنت تريد إجراء بعض الأبحاث أثناء الكتابة ، فيمكنك استخدام كامل إمكانات بحث Google مباشرة من داخل محرّر مستندات Google نفسه. ما عليك سوى تسليط الضوء على أي كلمة أو عبارة والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم النقر فوق استكشاف ، ويجب تحميل الجزء الجانبي تلقائيًا ، مما يتيح لك التحقق من المعلومات المفيدة والاستشهاد بها بسهولة. يدق كلمة أداة البحث من حيث الحدس والنتائج ذات الصلة بالأميال.

والأفضل من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب "الصور" في الجزء "استكشاف" لإضافة صور مرخصة من المشاع الإبداعي إلى مستنداتك بسهولة.

هذا ليس كل شئ. عندما يتعلق الأمر بربط الأشياء ، يتيح لك مُحرر مستندات Google البحث عن الروابط وإدراجها مباشرةً من داخل تطبيق الويب نفسه - لا مزيد من النسخ ولصق عناوين URL الطويلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الارتباط بالملفات والمستندات الأخرى داخل Google Drive أيضًا.

11. لا الإنترنت؟ ليس مشكلة

كلما وجدت حجة حول Word و Docs ، من المرجح أن تجد شخصًا يتحدث عن قدرة الأول على العمل في وضع عدم الاتصال. من المسلم به أن هذا صحيح - بعد كل شيء ، إنه تطبيق سطح مكتب.

ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك فعل الشيء نفسه مع محرّر مستندات Google - مع إعداد مسبق بشكل مسبق ، إنه أكثر من ممكن. حدد ببساطة أنك تريد أن يكون الملف متاحًا في وضع عدم الاتصال ، ويمكنك الوصول إليه والعمل عليه حتى لو لم يكن لديك اتصال نشط.

تتم بعد ذلك مزامنة أي تعديلات تجريها تلقائيًا عند إعادة الاتصال بالإنترنت. رائع ، أليس كذلك؟

12: يمكن الوصول إليها بسهولة عبر Chrome

إذا كنت تستخدم Chrome لتصفح الويب لديك ، وعلى الأرجح ، فستسجل الدخول بالفعل إلى حسابك في Google. وهذا يعني سهولة الوصول إلى محرّر مستندات Google - عبر Google Drive - بمجرد قليل من الأصابع. لا وقت تقضيه في التسجيلات أو تسجيل الدخول على الإطلاق!

علاوة على ذلك ، يسرد Chrome أيضًا ترسانة من تطبيقات الويب الأخرى من Google ، مثل Gmail ، Sheets ، و Slides ، وكلها تكمل مُحرر المستندات تمامًا. ويمكنك أيضًا توقع أن تعمل المستندات على نحو أفضل على Chrome - بعد كل شيء ، تم تصميم كلاهما بواسطة Google.

13: تتم مزامنة التغييرات في كل مكان

أخيرًا ، يتم حفظ التعديلات التي تجريها على التفضيلات والإعدادات الأخرى عبر الإنترنت ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى تجربة Docs مماثلة على أي جهاز كمبيوتر أو مستعرض تقوم بتشغيله عليه.

ونعم ، يتضمن ذلك أي وظائف إضافية قمت بتطبيقها أيضًا. توقع أن تكون التغييرات والإضافات المثبتة موجودة في جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بك في ثوان معدودة!

اقرأ أيضًا: كيفية إدراج Em Dash في مُحرر مستندات Google (تشمل حيل المكافآت)

ولكن ماذا عن كلمة أون لاين …؟

في نهاية اليوم ، كونه تطبيق ويب يعمل فعليًا في خدمة محرّر مستندات Google - إنه يعمل بسرعة ولديه أدنى قدر من المشكلات الفنية مقارنةً بـ Word. وحقيقة أنه يمكنك تحسين وظيفة محرّر المستندات عبر مكتبة ضخمة من الوظائف الإضافية يعني أن وسيطة Word المليئة بالميزات يتم تقديمها بشكل فعال.

ولا ، لم أنس Word Word ، وهو مجاني للاستخدام أيضًا. ولكن في الحقيقة ، إنها مجرد نسخة مخبأة بشكل كبير من نظيره المكتبي.

لدى Word Online عدد من أوجه التشابه مع مُحرر مستندات Google - مثل الحفظ التلقائي ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، يكون أداء كل شيء تقريبًا بطيئًا ، كما يدعم تنسيقات ملفات أقل ، ولا يحتوي على وظائف إضافية مفيدة. باختصار ، إنه جر لاستخدام.

هل أنت مستعد لمنح محرّر مستندات Google؟ هل تعلمنا في التعليقات.