نصائح لإدارة الوقت لمهنيي الجوال

كموضوع ، وقت تدور الإدارة حول إثارة ما يشاهده الذباب حول شريط لا يحتوي على آفة. لكن هل ستكون مهتمًا بالتعلم عن إدارة الوقت من شخص ما لديه أشهر فقط للعيش فيه؟

كان خبير إدارة الوقت في هذه الحالة راندي باوش ، أستاذ علوم الكمبيوتر في جامعة كارنيجي ميلون الذي توفي في 25 يوليو في سن 47 من البنكرياس. سرطان. بالإضافة إلى "المحاضرة الأخيرة" الشهيرة الآن حول تحقيق أحلام طفولتك ، ألقت Pausch أيضًا خطابًا حيويًا وملحوظًا حول إدارة الوقت إلى كلية الهندسة والعلوم التطبيقية في جامعة فيرجينيا في نوفمبر 2007. يمكنك مشاهدة مقطع فيديو من المحاضرة.

تعليقات Pausch لم تكن ثورية ، واعترف بتكييف بعض نقاطه من ستيفن كوفي "7 Habits of Highly Effective People و Kenneth Blanchard و Spencer Johnson's The One Minute Manager.

لكن Pausch's تحدث معًا عمليًا وتعاطفًا وروحًا مفعمة بالحيوية ، تتخللها حكمة وشجاعة رجل كانت أيامه معدودة. إنني أوصي بشدة بخطابه لأي شخص يشعر بالتعطش للوقت - والذي لا يفعل ذلك في هذه الأيام؟

الآن ربما تتساءل عن سبب كتابتي حول Pausch وخطابه في عمود يسمى "الحوسبة المتنقلة". " السبب: تعتبر إدارة الوقت الفعالة تحديًا بشكل خاص للمهنيين المتنقلين. أنت تقضي الكثير من الوقت في المطارات أو في الجو أو تقود مسافات طويلة. بالإضافة إلى قيود الوقت هذه ، لديك موجات دائمة من البريد الإلكتروني والبريد الصوتي وانقطاعات أخرى لدى الجميع. لذا ، فإن الأمر أكثر صعوبة - وبالتالي أكثر أهمية - للمحترفين المتنقلين لزيادة وقتهم. إذا لم تفعل ذلك ، فإنك تخسر الوقت الذي يمكن أن تقضيه مع من تحب ، وهو أمر أدركه Pausch بشكل جيد.

إليك بعض النصائح التي قدمها Pausch في كلامه ، بالإضافة إلى بعض الأشياء الخاصة بي.

استخدم الشاشات المتعددة

قم بإعداد شاشات كمبيوتر متعددة على سطح مكتبك ، أوصى Pausch. كان لديه ثلاث شاشات متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص به. واحد عرض له قائمة المهام. على جهاز المراقبة الوسطى كان برنامج البريد الإلكتروني الخاص به ؛ وفي المرة الثالثة ، عرض تقويمه.

جادل Pausch بأنك توفر الوقت من خلال عدم الحاجة للتبديل بين البرامج المتعددة طوال اليوم على شاشة واحدة. ويشير باوش إلى أن وجود كل هذه العقارات العقارية يشبه "الفرق بين العمل على المكتب … ومحاولة إنجاز العمل على الدرج الصغير على متن الطائرة."

معظم مستخدمي الكمبيوتر المحمول يمكنهم بسهولة توصيل واحد أو أكثر من الشاشات الخارجية تحقيق هذا التأثير. اقرأ "خطوة بخطوة: محطة عمل ثلاثية الشاشات مقابل 230 دولارًا أو أقل" للحصول على النصائح والنصائح الإرشادية. اقرأ أيضا زميل محرر PCW المساهمة محرر ستيف الباس ، "المزدوج الشاشات - الطريق الوحيد للذهاب".

تشجيع المتصلين على ترك البريد الإلكتروني

رسالة البريد الصوتي المنتهية ولايته Pausch المستخدمة لقول "مرحبا ، هذا هو راندي من فضلك ارسل لي بريد الكتروني. كانت الفكرة هي تقليل التكرار وطول الانقطاعات اليومية.

هذه نصيحة جيدة. وأود أن أضيف أن تشجيع المتصلين على ترك البريد الإلكتروني بدلاً من البريد الصوتي يمكن أن ينقذ المهنيين المتنقلين على الطريق. بدلاً من الاضطرار إلى التحقق من كل من البريد الصوتي والبريد الإلكتروني ، يمكنك غالباً التحقق من البريد الإلكتروني (بشرط أن يكون لديك هاتف قادر على البريد الإلكتروني). كما أن قراءة البريد الإلكتروني العادي أسرع بكثير من الاستماع إلى البريد الصوتي النموذجي.

خدمات مثل GotVoice و Vonage Visual Voicemail تقوم بتحويل رسائل البريد الصوتي إلى البريد الإلكتروني المنسوخ. لقد اختبرت هاتين الخدمتين ، وأنا أوصي بها ، بالنسبة للجزء الأكبر.

استرد "وقت التوقف"

أوصى أخصائي Pausch الأورام بالحفاظ على ممارسة التمارين الروتينية. قضى باوش ساعة واحدة في اليوم على ركوب دراجته ، كلما كان ذلك ممكنًا. يدرك بقلق أن هذا سيكون بعيدًا عن عائلته ، وغالبًا ما يقضي باوش تلك الساعة في هاتفه الخلوي ، فيتم إنجاز العمل. في الواقع ، قام Pausch بالكثير من العمل في كتابه ، The Last Lecture ، خلال ركوب الدراجة لمدة ساعة واحدة.

تثير ركوب الدراجات في Pausch سؤالًا مثيرًا للاهتمام يجب علينا جميعًا أن نتأمله: كيف يمكننا استعادة الوقت الذي كان سيؤدي إلى غير ذلك؟ هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك ، والعديد من الأدوات.

على سبيل المثال ، إحدى الأدوات التي جئت إلى الاعتماد عليها هي مسجل صوت رقمي من سوني. سوف أقوم في بعض الأحيان بإملاء أجزاء من هذا العمود إلى Sony ICD-MX20 الخاص بي أثناء السير لمسافة 45 دقيقة. عندما أعود إلى مكتبي ، أقوم بتوصيل المسجل بجهاز الكمبيوتر الخاص بي وأطلق برنامج التعرف على الكلام Dragon NaturallySpeaking. يقوم البرنامج بعمل رائع بنسخ تسجيلاتي إلى نص (ما لم يكن هناك الكثير من الضجيج في الخلفية بينما كنت أملي). تتم إضافة النص إلى ملف Microsoft Word.

ابقَ على ما يهمك

سأتركك باستنتاج Pausch إلى حديثه عن إدارة الوقت.

"آخر شيء هو … أن تدون ملاحظة لـ 30 أيام من اليوم … واسأل "ما الذي قمت بتغييره؟" إذا لم تقم بتغيير أي شيء ، فلا يزال لدينا ساعة ممتعة معًا ، وإذا كنت قد غيرت بعض الأشياء ، فربما سيكون لديك المزيد من الوقت للإنفاق مع من تحب ، وهذا أمر مهم. وقد تجد في يوم ما أن لديك أقل مما تعتقد. "

نصائحك؟

كيف يمكنك الاستمرار في الإنتاج وتنظيمها أثناء التنقل؟ ما هي الأدوات أو الإستراتيجيات التي تساعدك أكثر شيئ؟ إذا كان لديك نصائح أو قصص لمشاركتها ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إليّ.

Mobile Computing News، Reviews، & Tips

Ultraportable Best Buy: هبطت Thinkpad X200 من لينوفو على قمة أحدث نسخة 10 مخطط أجهزة الكمبيوتر المحمولة. الكمبيوتر المحمول ، الذي حصل على تقييم PCW من 83 (جيد جدا) ، لا بد أن يثير إعجاب العديد من المهنيين المتنقلين. وباستخدام خيار البطارية المكون من تسع خلايا ، استمر الكمبيوتر المحمول لمدة 9 ساعات تقريبًا في عملية شحن واحدة. إليك سبب آخر للحب: لوحة المفاتيح ضخمة. نعتقد أنه أفضل كمبيوتر محمول في العالم للسفر ، حتى هذه اللحظة. الوحدة التي قمنا باختبارها للبيع بسعر 1947 دولار.

كيفية ترقية الكمبيوتر المحمول: بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة لديها وحدات معالجة مركزية لا يمكن الاستغناء عنها. ولكن إذا كان من الممكن ترقيتك ، ولا تمانع في التصفيق تحت غطاء المحرك ، يمكنك الحصول على زيادة سرعة كبيرة. راجع دليلنا المصور "وحدة المعالجة المركزية لاستبدال حاسبك المحمول".

نتبووك مع لوحة مفاتيح رائعة: أيسر أسباير ون ، وهو منافس لـ Asus Eee ، يعد إضافة جديرة بالمجال المتنامي للمفكرات الصغيرة (كما دعا نتبووكس). يزن منافس أيسر 2 باوند فقط وهو جيد البناء. لوحة المفاتيح تشعر بالفساحة الكافية للكتابة باللمس - في الواقع ، نحن نعتقد أنها واحدة من عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الصغيرة لتكون صديقة للبالغين حقا. يجب أن يكون الإصدار الذي اختبرناه ، مع قرص صلب 80 جيجابايت وذاكرة RAM 1GB ، حوالي 600 دولار عندما يكون متاحًا في هذا الخريف.

محرر المساهمة يقدم James A. Martin الأدوات والنصائح وتوصيات المنتجات لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من الحوسبة بسرعة. مارتن هو أيضا مؤلف المدونة Traveler 2.0. سجل للحصول على رسالة إخبارية عن الحوسبة المتنقلة أرسل إليك بالبريد الإلكتروني كل أسبوع.

صندوق الاقتراحات

هل هناك منتج أو خدمة حاسوب نقال بارزة بشكل خاص فاتتني؟ حصلت على فكرة قصة الفراغ في جيبك الخلفي؟ حدثني عنها. ومع ذلك ، يؤسفني عدم تمكني من الرد على أسئلة الدعم الفني ، نظرًا لحجم البريد الإلكتروني الذي استلمته.