معالجة حسابات Gmail في Google Apps المحملة بشكل زائد مع FreeSpace

تقدم Google Apps للأنشطة التجارية الصغيرة التي تعاني من ضائقة مالية الكثير من الخسائر ، ولكن أحد التطبيقات التي يمكن أن تسبب مشكلات هو Gmail.

على وجه التحديد ، يوفر كل حساب في Google Apps سعة تخزينية قدرها 25 غيغابايت فقط ، مما يعني أنه ليس من غير المعتاد أن يصطدم المستخدمون بهذا السقف ، خاصة إذا كانوا على الطرف المستلم من الكثير من المرفقات.

عندما يحدث ذلك ، لا يمكن للمستخدم إرسال أو استقبال البريد ، وهو ما يمثل مشكلة خطيرة محتملة. ماذا لو قدم أحد العملاء طلبًا ولم يتسلمه موظف المبيعات الخاص بك لأن صندوق البريد الخاص به ممتلئ؟

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

يعد FreeSpace الجديد في Backupify بمثابة مساعدة في مسح حسابات Gmail المحشوة. وهو يفعل ذلك في المقام الأول عن طريق فحص صناديق البريد الوارد للمرفقات وتحديد أكبرها ، ثم السماح للمستخدمين بحذفها أو تنزيلها.

ليس لأي إجراء أي تأثير على سلاسل البريد الإلكتروني نفسها ؛ تتأثر المرفقات فقط.

يوفر FreeSpace أيضًا أدوات لمشرفي Google Apps ، مما يسمح لهم بمراجعة استخدام Gmail للمستخدمين وتنبيههم لاتخاذ الإجراء عند انخفاض مساحة التخزين.

كل هذا يحدث في إطار بسيط وجذاب لوحات. (انقر فوق الصورة المصغرة أعلاه لرؤية إصدار أكبر وأكثر تفصيلاً.)

لبدء استخدام FreeSpace ، قم فقط بتسجيل الدخول كمسؤول أو مستخدم. لا توجد رسوم لاستخدام الخدمة ؛ انها مجاملة هدية مجانية من Backupify. (إذا كان الاسم لا يرن جرسًا ، فإن Backupify عبارة عن خدمة نسخ احتياطي تستند إلى السحاب لـ Google Apps و Facebook و Salesforce وحسابات SaaS أخرى.