استطلاع: يمكن للحكومة الأمريكية إنقاذ الملايين على الطباعة

يمكن لحكومة الولايات المتحدة توفير أكثر من 440 مليون دولار من خلال إنشاء سياسات رسمية للطباعة والحد من الطباعة غير الضرورية ، وفقا لتقرير صدر يوم الثلاثاء.

يبلغ متوسط ​​موظف الحكومة الأمريكية 7200 صفحة في السنة ، أو حوالي 30 يتم التخلص من الصفحات في كل يوم عمل ، ويتم التخلص من 35٪ من تلك الصفحات في نفس اليوم الذي يتم طباعته فيه ، وفقًا لما ورد في الاستبيان والتقرير ، وذلك بطباعة شركة Lexmark International والعلاقات العامة وشركة الأبحاث O'Keefe and Co.

هذه الأرقام تترجم إلى وقال التقرير إن ما يقرب من 18.8 مليار صفحة مطبوعة سنويا في الحكومة الأمريكية ، مع طباعة ما يقرب من 6.6 مليار صفحة دون داع. في حين أن مبلغ 440 مليون دولار قد يبدو وكأنه انخفاض في دلو حكومة الولايات المتحدة ، إلا أنه أقل بنحو 50 مليون دولار من الإنفاق الحكومي كل عام على طباعة العملة ، حسبما يشير التقرير.

تنفق الحكومة الأمريكية حوالي 1.3 مليار دولار على الطباعة سنوياً وقال 89 في المئة من الموظفين الاتحاديين الذين شملهم الاستطلاع إن وكالاتهم ليس لديهم سياسات رسمية للطباعة ، حسبما ذكر التقرير. تفرض 20 في المائة فقط من الوكالات قيوداً على الطباعة بالألوان و 5 في المائة تتطلب رموزاً شخصية للطباعة ، وفقاً لدراسة استقصائية أجريت على 380 موظفًا فيدراليًا في أواخر مارس.

توصي Lexmark بأن يكون لدى الوكالات الفيدرالية سياسة طباعة شاملة ، بما في ذلك كيفية تحسين وقال براين هندرسون ، مدير حلول المعلومات الفيدرالية بالشركة:

تحتاج الوكالات إلى النظر في كيفية نشر التكنولوجيا وإدارتها ، ليس فقط من منظور وضع طابعة هناك للاستخدام ، ولكن في الحقيقة كخدمة لموظفيك ، "قال. "كيف يمكن للطباعة أن تمكّن مهمتك بشكل استراتيجي؟"

وعندما سئلوا عن سبب قيامهم بطباعة المستندات ، قال 57 بالمائة من المشاركين في الاستطلاع أنهم يحتاجون إلى توقيعات ورقية ، وقال 54 بالمائة إنهم يحتاجون إلى مشاركة المستندات في الاجتماعات ، وقال 51 بالمائة إنهم بحاجة إلى ذلك. مشاركة المستندات بشكل عام.

ومع ذلك ، العديد من الموظفين الفيدراليين مفتوحة للطباعة أقل. وقال 64 في المائة إنهم يستطيعون طباعة أقل ، وقال 69 في المائة إن الوثائق الورقية لوكالاتهم يمكن تحويلها إلى أجهزة رقمية.

سُئلت عن اقتراحات حول كيفية طبعها أقل ، كما كتب أحد الموظفين ، "إذا كان لدي نظام أفضل تخزين المستندات في الملفات الرقمية. "

قال موظف آخر إنه سيطبع أقل إذا" تمكنت من إجراء المزيد من التحرير إلكترونيًا ، ويمكنني الاعتماد على ملفاتي الإلكترونية أكثر. " قال موظف آخر إنه سيطبع أقل إذا كان لديه جهاز PDA لقراءة الوثائق عندما لم يكن يعمل عبر الإنترنت.

"أعتقد أن هذه ليست مجرد فرصة للفرصة ، ولكنها تغيير الاستعداد" ، قال هندرسون. "يدرك الموظفون أنفسهم أن التغيير يمكن أن يحدث."