وقف إهدار المال باستخدام الطباعة بدون داعٍ

بالإضافة إلى الحيل الرخيصة تقليل تكاليف الورق والحبر ، يمكنك أن تأخذ منظورًا أوسع لاستخدام شركتك. طباعة سجلات مديري الوظائف الذين يقومون بطباعة ، وكم ، وتوفير تفاصيل أخرى حول المكان الذي يمكنك خفضه. بالتأكيد ، إنها خطوة تدريجية لتحقيق التوفير ، ولكن بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا بشكل خاص ، يمكن أن تضيف تلك البتات.

أكبر سؤال مبدئي هو أن مدير مهام الطباعة يمكنه توفير المال ، بما أنك ستدفع مقابل ذلك لكل مستخدم أو - الحاسوب. وتتفاوت الأسعار بشكل جيد بالنسبة للمنشآت الصغيرة ، لكنني أعتقد أنك سوف تعوض استثمارك الأولي فقط - ثم بعض - مع عشرات الموظفين. بغض النظر ، إذا كان مكتبك يحتوي على كمية كبيرة من الطباعة ، فراجع العرض التجريبي لمدة 30 يومًا لمعرفة ما إذا كان سيتناسب مع احتياجاتك.

بشكل أساسي ، ستحتاج إلى تثبيت مدير مهام الطباعة على أجهزة كمبيوتر العميل وخوادم الطباعة ، ويعمل بمثابة بوابة ومراجع الحسابات. يمكنك تقييد المستخدمين بطابعات معينة ، أو الحد من كمية أو نوع المطبوعات التي يمكنهم إجراؤها ، أو جمع هذه التفاصيل وغيرها فقط حول الاستخدام العام.

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

تأتي أكبر المدخرات من الحد من الأشياء التي لا تحتاج إلى الطباعة ؛ يمكن لأي عمل إعداد القواعد إذا لم يبدو كبيرة بما فيه الكفاية للاستفادة من "إدارة مهام الطباعة". ولكن إذا كان لديك العديد من الطابعات والمستخدمين ، فبإمكان البرنامج توفير الوقت لتحديد المكان الذي تهدر فيه الموارد ثم تراقب الخطة.

يقوم زاك ستيرن ببناء مشروع جديد من سان فرانسيسكو ، حيث يساهم بشكل متكرر في. > كمبيوتر العالم.