الطريقة البسيطة والعملية لمشاركة مجلد Dropbox

يستخدم Karen Dropbox ، ويريد مشاركة الملفات مع الأشخاص الذين ليس لديهم - أو يريدون - حساب Dropbox.

جميع الأشخاص الذين يستخدمون Dropbox يعلمون أنهم يمكن مشاركة الملفات والمجلدات من خلال ذلك. ومع ذلك ، فإن الكثير منهم ، وربما الأغلبية ، يفعلون ذلك بطريقة خاطئة. لا أستطيع أن أخبرك كم مرة سمعت شخصًا يدعي خطأ أن شخصًا آخر يحتاج إلى حساب Dropbox للوصول إلى الملفات المشتركة.

هذا ليس كذلك. ما لم ترغب في منح الآخرين القدرة على تغيير الملفات أو المجلدات المشتركة ، لا يحتاج هؤلاء الأشخاص الآخرون إلى حساب Dropbox. كل ما يحتاجونه هو متصفح واتصال بالإنترنت.

[أرسل الأسئلة التقنية بالبريد الإلكتروني إلى [email protected] أو انشرها على منتدى خط الإجابة على PCW .]

< > يوفر Dropbox طريقتين للمشاركة: مشاركة عادية وعلامة مشاركة. المشاركة العادية هي الأفضل ، ولكن في معظم الحالات يكون رابط المشاركة أكثر منطقية.

عندما تدعو شخصًا ما للمشاركة مجلد بالطريقة المعتادة (يجب أن يكون المجلد ، بالطبع ، داخل مجلد Dropbox الخاص بك) ، وأنهم يقبلون دعوتك ، يتم تنزيل هذا المجلد في مجلدهم Dropbox. عندما يقوم أي منهما بتغيير محتويات المجلد ، تتم مزامنة المجلد على كلا حسابي Dropbox.

يتطلب ذلك من الجميع الحصول على حساب Dropbox الخاص به. وقد لا يكون الحساب المجاني كافياً إذا كان المجلد الذي تشاركه يحتوي على العديد من الملفات الكبيرة. إذا كان لديهم حساب Dropbox جديد ومجاني - وهو على الأرجح إذا قاموا بالتوقيع - فستكون المساحة محدودة.

لقد دعاني أحد الأقارب مؤخرًا لمشاركة مجلد يحتوي على 2 غيغابايت تقريبًا من البيانات. من شأن ذلك أن يملأ حسابًا مجانيًا جديدًا تقريبًا.

لهذا السبب ، في معظم الحالات ، أفضل استخدام رابط مشترك. يؤدي ذلك إلى إتاحة الوصول إلى ملفاتك على الويب لأي شخص لديه عنوان URL. كل ما عليهم فعله هو النقر فوق الارتباط وتنزيل الملفات.

مشاركة الصور في Dropbox. انقر للحصول على الصورة الكاملة.

بالمناسبة ، أصبحت هذه الروابط المشتركة طريقتك المفضلة لمشاركة الصور مع الأصدقاء والأقارب. تعرض صفحة الويب صورًا مصغّرة كبيرة (ستطلق عليها Microsoft مربعات) ، والتي يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا للحصول على صورة ملء الشاشة وعرض الشرائح.

لإعداد رابط مشترك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو مجلد داخل مجلد Dropbox وحدد Dropbox> رابط المشاركة. ستظهر صفحة ويب في المتصفح الخاص بك ، مع مربع حوار لدعوة الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. أوصي بالنقر على الزر الحصول على الرابط في الزاوية اليمنى السفلى ، ثم استخدم برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك.

بالطبع هذا الحل ليس مناسبًا لكل شيء. إذا كنت تتعاون في مشروع يحتاج فيه الأشخاص الآخرون إلى تعديل الملفات ، فإن المشاركة التقليدية أكثر منطقية. ونظرًا لأن روابط المشاركة متاحة على الويب بدون تشفير ، يجب عليك توخي الحذر بشأن ما تضعه فيها.