إرسال ملفات كبيرة من Outlook

باستخدام الأداة الإضافية YouSendIt لبرنامج Outlook ، فإن إرسال مرفقات الماموث هو قطعة من الكعكة.

تمتلئ مرفقات الملفات الكبيرة. وأعني بذلك أنهم يمتصون عرض النطاق الترددي ، مما يؤدي إلى انسداد علبة البريد الخاصة بك وصندوق البريد الوارد للمستلم (والسماء تساعد مستخدم الطلب الهاتفي الضعيف الذي يعلق تحميل مرفق غير مرغوب فيه 5 ميغابايت). والأكثر من ذلك ، لأن العديد من خوادم البريد تتخبط في إرسال و / أو استقبال الملفات الكبيرة ، أو مجموعة كبيرة من الصور ، أو فيديو العطلة الصيفية ، أو عرض تقديمي باوربوينت القاتل ، أو أي شيء قد يتوقف في مسارات البريد الصادر.

لهذا السبب أنا جزئيًا لخدمات مثل YouSendIt ، والتي تتيح لك إرسال ملفات كبيرة بدون جميع المشكلات. لاستخدام الخدمة ، يمكنك التوجه إلى الموقع ، وإدخال الاسم (الأسماء) وعنوان (عناوين) البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلم (المستلمين) ، ثم اختيار الملف الذي تريد إرساله. بعد تحميله ، يحصل المستلمون على بريد إلكتروني يحتوي على رابط يقوم بتنزيل الملف.

بالطبع ، هذه خطوات أكثر بكثير من مجرد إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني - وهذا هو السبب في أنني أستخدم الآن المكون الإضافي Outlook لـ YouSendIt. هذه الهدية الترويجية تتيح لي الاستفادة من الخدمة دون استخدام موقع الويب أو حتى ترك Outlook: يمكنني "إرفاق بواسطة YouSendIt" أي ملف أقوم عادة بإرفاقه برسالة بريد إلكتروني ، أو جعل البرنامج الإضافي يتم تشغيله تلقائيًا لملفات أكبر من حجم معين (على سبيل المثال ، 5 ميجابايت).

هناك أيضًا مكون إضافي جديد لـ Microsoft Office يعمل بنفس الطريقة ، ولكنه يعمل ضمن حدود Word و Excel و PowerPoint. أشياء رائعة.

ليس YouSendIt اللعبة الوحيدة في المدينة: هناك الكثير من الخدمات التي تتناسب ، أو حتى تتجاوز قدراتها. (Drop.io يتبادر إلى ذهني.) ولكن كنت دائما حظا سعيدا مع YouSendIt ، والمكونات الإضافية تتويج على الكعكة. يجب عليك التسجيل من أجل استخدامها ، ولكن في المقابل تحصل على حساب YouSendIt Lite مجاني يتيح لك إرسال ملفات بحجم 100 ميجا بايت.