مراجعة: قلل من الكتابة باستخدام Auto Text Expander

إذا كنت ستقوم بتحليل ما كتبته على أساس يومي أو أسبوعي ، فكم من ذلك سيكون نفس الأشياء المتكررة ؟ كم ستكون نفس الردود بالبريد الإلكتروني في شكل نموذجية ، نفس توقيع البريد الإلكتروني ، نفس العنوان ورقم الهاتف ، نفس رسائل الإيداع الإلكترونية (مع أطيب التحيات ، وداعًا للآن ، وما إلى ذلك) وما إلى ذلك؟ برنامج Auto Text Expander عبارة عن برنامج أنيق بقيمة 30 دولارًا (عرض تجريبي مجاني 200) يستخدم وحدات الماكرو لمساعدتك في إدخال النصوص الأكثر شيوعًا من خلال الاختصارات.

كل ما عليك فعله هو كتابة الاختصار المحدد مسبقًا (مثل كما snip5 *) و Auto Text Expander سيحل محل "snip5 *" (أو أيا كان الاختصار) مع النص الموسّع.

لعمل مقتطف جديد ، ببساطة انقر فوق "new snippet" واملأ التفاصيل ، بما في ذلك كامل النص في النافذة الرئيسية. تأكد من اختيار اختصار لا تستخدمه عادةً في الكتابة العادية.

يستغرق كل هذا جزءًا من ميلي ثانية ، لذلك بمجرد كتابة الاختصار ، يكون النص الموسع موجودًا بالفعل. إنها تقلل بشكل خطير من الوقت الذي تستغرقه عادةً في كتابة شيء ما. والصيد الوحيد هو أنه عليك أولاً حفظ الاختصارات ثم الاعتياد على استخدامها فعليًا. إذا كنت شخصًا يعاني من عادات سيئة ، فإن كسر هذه العادات قد يكون صعبًا. لا بد لي من النظر إلى نفسي في المرآة لتعرف أن هذا صحيح.

عند فتح Auto Text Expander لأول مرة ، سترى بعض المقتطفات الجاهزة بالفعل على الجانب الأيسر ، بما في ذلك قالب بريد إلكتروني للنص العادي ، وتوقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML وإدخال التاريخ والوقت الحاليين في مستند. يمكنك استخدام أي من هذه المقتطفات أو تحريرها أو يمكنك إنشاء أي من هذه المقتطفات الخاصة بك.

لإنشاء واحدة خاصة بك ، ما عليك سوى النقر فوق "مقتطف جديد" وإعطائها عنوانًا (لأغراض هذه المقالة ، دعنا نسميها الاختبار). المقبل ، تقرر الاختصار. يجب أن يكون الاختصار شيئًا لا تكتبه عادةً في رسائل البريد الإلكتروني والوثائق اليومية. لذا فإن كلمة TEST على سبيل المثال لن تكون فكرة جيدة ، لأنه في كل مرة تكتب فيها TEST ، سيبدأ البرنامج في استبدال النص نيابة عنك.

شيء مثل t * est أو tes_t سيكون أفضل ؛ ادخال حرف عادة لن يكون هناك سوف يجنبك هذه المتاعب. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان الاختصار حساسًا لحالة الأحرف أم لا ، وما إذا كان المقتطف سيكون نصًا عاديًا أو نصًا منسقًا.

في النافذة الرئيسية ، اكتب النص الكامل الموسَّع الذي تريد إدراجه عند كتابة الاختصار. أضف التنسيق والصور إذا كنت تريد ذلك أيضًا. يمكنك أيضًا إدخال الأوامر التي تسحب التاريخ والوقت والمحتويات الحالية للحافظة.

بمجرد البدء في إنشاء الكثير من مقتطفات توفير الوقت ، يمكنك نسخها احتياطيًا بتنسيق ATE المخصص الخاص بها ثم استعادتها مرة أخرى في ATE في حالة إعادة تثبيت البرنامج. هذا بالطبع يجب أن يتم بشكل منتظم.

وفقا للمطور ، يجري العمل على إصدار جديد سيحتوي على قاعدة بيانات للاختصارات الشائعة للمستخدمين لمختلف الصناعات مثل الصناعات الطبية والقانونية. لذلك يتم تحسين هذا البرنامج بشكل مستمر طوال الوقت.

إذا كنت شخصًا يقوم بالكثير من الكتابة المتكررة ، فهذا بالتأكيد جزء من برنامج للتحقق من ذلك. السعر مرتفع إلى حد ما بالنسبة لشيء ما هو أساسًا ماكروًا ، لكن العرض التجريبي المجاني سيسمح لك بتقييمه: فهو يسمح بتنفيذ ما يصل إلى 200 عملية إعدام. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا مكثفًا للكتابة ، حيث يكون الوقت مالًا ، فقد تحتاج إلى التفكير في تقليل هذا الوقت.

ملاحظة:

سيعمل الزر "تنزيل" في صفحة معلومات المنتج على تنزيل البرنامج إلى نظامك.