مراجعة: يحتفظ Advansys RecollX for Skype بأرشيف يمكن البحث فيه عن تحويلات Skype و IMs والملفات

[Ed. ملاحظة 1/22/13: رداً على هذه المراجعة ، انخفض البائع السعر من 80 دولارًا إلى 20 دولارًا أمريكيًا.]

على مر السنين ، اكتسب Skype قبولًا أكبر من جانب الأنشطة التجارية ، خاصةً كعميل VOIP قام بتحسين ميزات الدردشة المرئية والمراسلة الجماعية. من الشائع الآن رؤية مراكز الاتصال الصغيرة والمكاتب الافتراضية التي تدعمها Skype ، بالإضافة إلى موظفي تحرير المواقع الرئيسية. لكن إحدى المشكلات التي يواجهها الأشخاص عند استخدام Skype for business هي أنه ليس من السهل البحث عن محادثات IM السابقة ورسائل SMS والملفات المرسلة والمستلمة لمعرفة من قال أو تلقى ما ومتى. هذا هو المكان الذي تقدم فيه Advansys RecollX Professional for Skype (80 دولارًا في الأصل لمستخدم واحد ، 20 دولارًا الآن لمستخدم واحد ، تجربة مجانية لمدة 30 يومًا) للمساعدة.

باختصار ، RecollX عبارة عن تطبيق أرشفة يتصل مباشرةً تثبيت تطبيق Skype (حتى تطبيق Skype محمول) وإجراء نسخ من محادثاتك ورسائل SMS والملفات المرسلة / المستلمة فور حدوثها. ومن ثم يمكن البحث عنها كمرجع في المستقبل ، ويمكن تصدير أي جزء إلى حافظة Windows أو تصديره إلى ملف CSV.

عند تثبيت RecollX لأول مرة ، سيطلب منك الإذن بالوصول إلى تطبيق Skype الخاص بك. عندما تقوم بتوفير هذا الوصول ، فإنه يبدأ تنزيل وأرشفة محادثاتك السابقة في Skype (بافتراض أنك قمت بتوجيه Skype في قسم الخيارات للحفاظ على كل شيء). من الآن فصاعدًا ، يمكنك بدء تشغيل البرنامج مع Windows وسيجلس بهدوء في علبة النظام بجوار الساعة ، ونسخ وأرشفة تفاصيل كل مكالمة ، ومراسلة فورية ونقل الملفات في Skype.

لرؤية محادثتك التاريخ مع جهة اتصال Skype ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المستخدم الخاص بهم في الجزء الأيمن وتظهر المحادثة على اليمين. ثم ابحث باستخدام كلمة أساسية.

عندما تريد البحث عن جزء معين من محادثة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال في الجزء الأيمن. بعد ذلك ، عند تحميل المحادثات في النافذة الوسطى ، أدخل مصطلح البحث في مربع البحث أعلاه. ثم يتم تحميل أي نتائج ويمكنك النقر المزدوج على واحد لرؤيتها بالكامل في الجزء الأيسر.

ميزة واحدة فريدة من محرك البحث في RecollX هو أنه قادر على البحث عن طريق علامة التصنيف. تم جعل Hashtags أكثر شعبية من Twitter ، والآن تم نقل هذا إلى RecollX. إذا قمت بإضافة علامة تصنيف إلى رسالة Skype IM قبل إرسالها ، يمكنك وضع علامة التجزئة هذه في RecollX وستعيد المحادثة. على سبيل المثال ، سيؤدي إدخال #pcworld إلى إعادة جميع المحادثات ذات الصلة بـ PC World التي قد تكون لديك مؤخرًا.

لا تقتصر أيضًا على أرشيف واحد. إذا قمت بتشغيل العديد من أسماء مستخدمي Skype ، يمكنك تسجيل الدخول إلى كل واحد وإخبار RecollX لبدء أرشفة اسم المستخدم هذا أيضًا. سيتم تحديث الأرشيف عند تسجيل الدخول إلى Skype تحت هذا الاسم.

فما هي سلبيات هذا التطبيق؟ انها حقا باهظة الثمن. بعد إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا ، تبدأ الأسعار بسعر 80 دولارًا لمستخدم واحد ، ثم يرتفع السعر ، اعتمادًا على عدد المستخدمين. مقارنة مع باميلا بروفيشنال ، التي تفعل الشيء نفسه بنصف الثمن ، فإن التكلفة تعطي وقفة. لديك أيضًا منافسين آخرين ، مثل G-Recorder ، الذي ينسخ رسائلك الفورية ويسجل مكالماتك الهاتفية كملفات MP3 ويرسلها مباشرة إلى حساب Gmail الخاص بك - وهو شيء لا تفعله RecollX. ومع ذلك ، قد تكون RecollX أكثر ملاءمة للشركات التي تتطلب تدوين المحادثات ، مثل الشركات المالية أو المصرفية.

سواء اخترت الذهاب مع Advansys RecollX Professional لـ Skype أو مع أحد منافسيها ، هناك شيء واحد مؤكد. في مجال الأعمال التجارية ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة لما قلته لمن وماذا قالوا مرة أخرى.

ملاحظة: سيعمل الزر "تنزيل" في صفحة معلومات المنتج على تنزيل البرنامج إلى نظامك.