خدمة إدارة حقوق المعلومات: تقييد الوصول إلى المستندات

إدارة حقوق المعلومات (IRM) هي خدمة مخصصة للوصول المقيد إلى مستندات Office والمصنفات والعروض التقديمية. ماذا تعني؟ إنه يعني ببساطة أنه يمكنك تحديد أذونات الوصول على مستنداتك والعروض التقديمية وغيرها للسماح لأفراد معينين باستخدامها. يساعد على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.

جمال خدمة إدارة حقوق المعلومات هو أنه بمجرد تقييد أذونات الملف باستخدامه ، يتم بعد ذلك الوصول إلى الملفات وقيود الاستخدام يتم فرضها بشكل صارم وستكون موجودة دائمًا ، حيث أن الأذونات موجودة داخل الملف نفسه.

IRM يمكن أن يساعد المؤسسات في فرض سياسة الشركة التي تحكم التحكم ونشر المعلومات السرية أو الملكية. ببساطة ، يتيح Microsoft Office للمؤسسات الاحتفاظ بمعلوماتها السرية والمصنفة لنفسها. ومع ذلك ، لا تضمن IRM أن يتم مسح المحتوى أو سرقته أو التقاطه بواسطة البرامج الضارة مثل حصان طروادة أو أجهزة تسجيل ضغط المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس.

توفر Microsoft خدمة IRM مجانية يمكنك الوصول إليها باستخدام حساب Microsoft أو معرف Windows Live. لن يتم تخزين البيانات الحساسة أو إرسالها إلى Microsoft. يتم إرسال بيانات الاعتماد الخاصة بك والمعلومات الأخرى ذات الصلة إلى الخدمة ولكن لا يتم تخزينها.

باستخدام IRM ، يمكنك حماية ملفات Word وملفات Excel وملفات PowerPoint. على سبيل المثال ، دعنا نوضح لك كيف يمكنك استخدام إدارة حقوق المعلومات في PowerPoint. انقر فوق الصور لمشاهدة الإصدارات الأكبر.

إدارة حقوق المعلومات في PowerPoint

• افتح Microsoft PowerPoint
• انقر فوق علامة التبويب ملف ثم على علامة التبويب معلومات.

• ثم انقر فوق "حماية العرض التقديمي" -> تقييد الإذن من قبل أشخاص -> وصول مقيد

• ثم ستظهر نافذة IRM.

• اختر الخيار نعم ثم ستظهر إدارة Windows اليمنى. اختر الخيار المناسب.

• بعد ملء بيانات الاعتماد الخاصة بك ، يجب أن ترى حدد الكمبيوتر ، اكتب نافذة.

• ستشاهد النافذة النهائية قريبًا حيث سيُطلب منك إضافة / إزالة مستخدمين.

• سيطلب منك الآن تعيين الإذن على المستند.

انقر فوق موافق وسيتم حفظ كافة الإعدادات.

دعنا نعرف كيف تجد هذه النصيحة ، لتقييد الوصول إلى مستنداتك.