تقرير: الشركات تستخدم كلمة من أصل ، وليس من الضروري

قد تستخدم الشركات برنامج Microsoft Word لمعالجة الكلمات من العادة بدلاً من الضرورة ، وتبدأ في التفكير في بدائل أخرى حيث أن الويب قد غيرت طريقة إنشاء الأشخاص ومشاركة المستندات ، وفقًا لتقرير Forrester Research.

يشير التقرير ، "Breaking Up Is Hard To Do: The Microsoft Word Love Story" للمحلّل شيري ماكليش ، إلى أن الشركات ربما لا تزال تستخدم Word لأنها مألوفة للمستخدمين أو لأن لديهم استثمارًا قديمًا في التطبيق وكتبت: "ليس لأن هذا هو الخيار الأفضل.

" لأن كلمة أصبحت متجذرة في المؤسسة في السنوات الـ 25 الماضية ، لا يمكن للمنظمات أن تبتعد عنها بسهولة. " "على الرغم من الضوضاء الصادرة عن أدوات التأليف الجديدة المستندة إلى الويب - ومعظمها مجاني لعدد محدود من المستخدمين - فقد فشلوا حتى الآن في تطبيق تبني المؤسسات."

[اقرأ المزيد: جهاز الكمبيوتر الخاص بك الجديد يحتاج إلى 15 برنامجًا ممتازًا وممتازًا

ولكن هذه الخيارات الأخرى متوفرة حاليًا في السوق ، بما في ذلك التطبيقات المستضافة على الويب من Google و Adobe Systems و Zoho ، على سبيل المثال لا الحصر ، مما يجعل مستندات المشاركة والتعاون عبر الإنترنت أكثر سهولة وأسهل للمستخدمين وكتبت:

وهي تكتسب قوة الدفع فيما بين الشركات الصغيرة والمتوسطة حيث لا تتنافس مايكروسوفت بشكل فعال مع مجموعة المكتب ، وفقا لما ذكره ماكليش في مقابلة أجريت معه حول التقرير.

"لقد كانت مايكروسوفت أوفيس بقرة حلوب لهم منذ سنوات ،" قالت. "ولكن ما يعثر عليه الناس هو أنهم يتساءلون عن الاستثمار. فهو مرتفع نسبياً بجوار بعض الخيارات الأخرى في السوق."

ولربما ردا على هذا الضغط ، قالت مايكروسوفت هذا الأسبوع إنها تقوم بتوسيع ميزات مساحة عمل Office Live الخاصة بها مشاركة وتقاسم المستندات عبر الإنترنت للسماح للناس بإنشاء المستندات وتعديلها عبر الإنترنت. في السابق ، كان على الناس استخدام إصدار سطح المكتب من Office لإنشاء مستندات يمكن نشرها وتذييلها من خلال مساحة عمل Office Live.

تشير نقاط Microsoft إلى سبب آخر تكتسبها تطبيقات Google Docs و Adobe Acrobat.com و Zoho Writer بعض الشركات. لقد غير تطور شبكة الإنترنت كمنصة تستطيع الشركات من خلالها إدارة أعمالها ، اللعبة من حيث كيفية قيام الناس بإنشاء وتخزين ومشاركة مستندات معالجة الكلمات ، كما أن تطبيقات معالجة النصوص المستندة إلى الويب التي تقوم بالتسهيلات تسهل هذه الأساليب الجديدة ، كما أشارت ماكليش في تقريرها. "

" غالباً ما تستخدم فرق من العاملين في مجال المعلومات مواقع الويكي في مكان مسودات المستندات القديمة التي ربما كانت قد تم تعميمها في السابق على مجموعة عبر البريد الإلكتروني أو نشرها على موقع مشترك ". "تتجاوز مدونات عرض المستند بالكامل. قد يكون الإصدار 2.0 من Enterprise Web قد وصل للتو ولكنه قادر على توفير قيمة عالية ، خاصةً من خلال قدرته على تحسين المحتوى من خلال ربطه بأقران وخبراء."

بينما لا تزال لدى الشركات مخاوف تتعلق بالأمان والتكامل من الغطس إلى اعتماد نموذج البرامج كخدمة للمستندات أولاً ، هذا الاتجاه هو أيضًا حافز آخر لـ Microsoft لتطوير Word وتطبيقات Office الأخرى للبقاء منافسين ، وفقًا لـ McLeish.