Report: حذار من 'chaos' SharePoint يمكن إنشاء

يحذر تقرير من Forrester العملاء من التفكير بعناية في كيفية تخطيطهم لاستخدام منتج Microsoft Office SharePoint Server ، والذي يقولون أنه يمكن أن يعيث فسادا في مؤسسة تكنولوجيا المعلومات عندما يستخدم كمنصة تطوير تطبيقات مخصصة.

يوضح تقرير تم نشره مؤخرًا ، "الآن هو وقت تحديد مكان SharePoint في استراتيجية تطوير التطبيق" ، كيف يمكن أن يكون SharePoint مفيدًا للغاية لإنشاء شبكات داخلية للشركة ، يجب على الشركات توخي الحذر عند استخدامها لإنشاء تطبيقات مخصصة لأن المنتج يفتقر إلى الميزات - كما هو الحال في إدارة دورة حياة التطبيق (ALM) وتكامل تطبيقات المؤسسات (EAI) - أن منصات التطوير الأخرى الأكثر ثباتًا لديها.

أيضًا ، SharePoint misun في حين أنه يسمح للمستخدمين بإنشاء تطبيقات خاصة بهم وتخصيص مواقع إنترانت شيربوينت بسهولة تامة ، فإن هذا يمكن أن يتحول إلى مستنقع من التعقيد بالنسبة للمنظمة عندما يتعلق الأمر بإدارة ودعم هذه التطبيقات ، كما يقول التقرير.

ويؤدي هذا التعقيد إلى انشغال فرق تقنية المعلومات في محاولة "سد الثغرات الموجودة في إدارة دورة حياة التطبيقات والتكامل المؤسسي أثناء قيامها بإنشاء سياسات لمنع حدوث فوضى جديدة للتطبيقات التي يولدها المستخدم" ، وفقًا للتقرير الذي كتبه محللو فوريستر جون Rymer and Rob Koplowitz.

تصبح المشكلة أكثر تعقيدًا بسبب نقص الأشخاص الذين لديهم مهارات متقدمة في تطوير SharePoint ، كما يقولون.

في التقرير ، يحددون العديد من سيناريوهات العملاء التي خرج فيها التطوير المخصص في SharePoint عن نطاق السيطرة. وأصبح أكثر من مجرد موظف في شركة تكنولوجيا المعلومات قادرًا على التعامل. > في أحدهما ، أوحى ما يسمى بـ "مستخدم الطاقة" في SharePoint بـ "تعديل تكنولوجيا المعلومات" ، كما كتب المحللون. قام المستخدم ببناء العديد من التطبيقات المخصصة الشائعة باستخدام SharePoint ، بافتراض أن منظمات التطوير والتشغيل يمكن أن تدعمها. ومع ذلك ، لم يتمكنوا من ذلك لأنها تتطلب "مهارات متخصصة لا تمتلكها أي منظمة" ، وفقا للتقرير.

كان على الشركة توظيف أخصائي تكنولوجيا معلومات جديد لسد الفجوة وتوسيع دور شيربوينت في تطوير تطبيقات الشركة. وفقًا لتقرير.

قامت شركة Microsoft في الأصل بتصنيع SharePoint كمنتج بوابة يمكن للشركات بناء مواقع ويب عليه. ولكن مع إصدارها كجزء من 2007 Office System ، قامت Microsoft بتوسيع المنتج لتصبح مركزًا للتعاون وإدارة المستندات والاستخبارات التجارية ، ناهيك عن منصة تطوير لإنشاء مواقع إنترانت مخصصة وتطبيقات أخرى.

SharePoint لقد نما الاعتماد بشكل أسرع مما يمكن أن تتوقعه مايكروسوفت ، والذي قد يكون له علاقة بالافتقار إلى الأشخاص ذوي المهارات للتعامل مع المنتج. كما أن الإقبال السريع كان من الممكن أن يدفع شركة SharePoint إلى استخدامات لم تكن Microsoft قد أعدت المنتج للتعامل معها.

"لا أعتقد أنه حتى مايكروسوفت يمكن أن تتنبأ بمعدلات التبني التي يشاهدها SharePoint". وقال أندرو بروست ، رئيس قسم التكنولوجيا الجديدة لشركة الاستشارات في مجال تكنولوجيا المعلومات twentysix في نيويورك.

في الواقع ، يشير Rymer و Koplowitz في تقريرهما إلى أن عملاء شركة Forrester قالوا إن نمو SharePoint "قد أحدث العديد من مديري تطوير التطبيقات على حين غرة". يقارنون الصداع الذي تنشؤه مواقع SharePoint لمديري تقنية المعلومات حول كيفية استخدام قواعد بيانات Lotus Notes في التسعينات. يسمح كلا المنتجين بانفجار المواقع والتطبيقات المخصصة التي يمكن لأقسام تكنولوجيا المعلومات أن تواجه صعوبة في إدارتها.

في شركة مايكروسوفت ، قال بروست إن الشركة تدرك أن شير لديها بعض الثغرات التكنولوجية وتعمل بجد لملءها ، مشيرا إلى أن حلها إن مشكلة قدرة ALM المحدودة الخاصة بشركة SharePoint على وجه الخصوص هي نوع من الأشياء التي "تعيشها مايكروسوفت".

وأشار أيضًا إلى أن منتجات Microsoft الأخرى - مثل BizTalk لـ EAI ونظام Visual Studio Team لـ ALM - يمكن أن تساعد أقسام تقنية المعلومات العمل مع SharePoint في هذه الأثناء.

في تقريرهم ، أشار كل من Rymer و Koplowitz أنه في الوقت الذي تعمل فيه Microsoft على سد الثغرات الموجودة في المنتج ، يجب على المؤسسات النظر بعناية قبل نشر كيفية استخدام SharePoint ، على كل حال ، في مؤسساتها.

اقترحوا أن الشركات تختار واحدة من ثلاثة سيناريوهات لـ SharePoint لجعل المنتج يعمل بشكل فعال قدر الإمكان.

واحد هو استخدام المنتج على أنه مجرد تطبيق للتعاون ومشاركة المعلومات وليس كمنصة تطوير على الإطلاق ، كما قالوا. أما السيناريو الثاني فهو كالتطبيق ومنصة إنترانت التي تملأ الشركة من خلالها الفجوات في المنتجات - والتي تشمل بالإضافة إلى ALM و EAI القضايا المحيطة بمصداقية المنتج وتوافره وقابليته للتطوير.

الثالث والأكثر تعقيدًا وقال محللون إن السيناريو بالنسبة للمنظمة هو استخدام SharePoint كتطبيق ومدخل خاص بالمؤسسات في قلب استراتيجية تطوير تطبيقات الشركة. ومع ذلك ، يجب على المنظمات اختيار هذا الخيار مع العلم أنه سيتطلب رفعًا ثقيلًا من جانب فريق تكنولوجيا المعلومات ، كما يتطلب في نهاية الأمر الانتقال بعيدًا عن برامج portal أو إنترانت الأخرى التي قد تكون موجودة حاليًا في المؤسسة ، وفقًا للتقرير.