تسجيل ماكرو: إنشاء زر اختصار لتنسيقات متعددة في Word و Excel

بشكل افتراضي ، شريط أدوات الوصول السريع من Microsoft Word 2013 و Microsoft Excel 2013 يحتوي على ثلاثة خيارات فقط - حفظ ، التراجع والإعادة. ولكن ماذا لو قلت أن هذا ممكن لإضافة المزيد من الأزرار المخصصة؟ من ناحية أخرى ، غالبًا ما نطبّق تنسيقات مختلفة مثل Bold أو Italic أو Underline أو Heading 1 أو Heading 2 أو غيرها على كتاباتنا. في وقت ما ، نحتاج إلى تطبيق أكثر من تنسيقات (غامق ، مائل ، مسطر أو غامق ، العنوان 1 ، إلخ) عدة مرات. لنفترض أنك بحاجة إلى القيام بذلك 50 مرة. يعني هذا ، لإكمال التصميم لمرة واحدة ، تحتاج إلى النقر على ثلاثة أزرار أو أكثر.

للتخلص من هذا العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك تسجيل ماكرو وإنشاء زر اختصار لتطبيق تنسيقات متعددة في وقت واحد. دعونا نرى كيف نفعل ذلك.

تسجيل ماكرو - إنشاء زر لإضافة تنسيقات متعددة

هذا سهل جداً ولا يستهلك الكثير من الوقت. يمكنك القيام بذلك في Word 2013 بالإضافة إلى Excel 2013. تتم الخطوات التالية مع Word 2013 ، ولكن يمكن لمستخدمي Excel أيضًا اتباع هذه الخطوات نظرًا لأنها نفس.

أولاً ، افتح تطبيق Word 2013 وانتقل إلى مشاهدة علامة التبويب. بعد ذلك ، انقر فوق وحدات الماكرو وحدد ماكرو السجل .

وبعد ذلك ، ستحصل على نافذة منبثقة كما يلي ،

تحتاج إلى إدخال اسم ووصف ، لذلك يمكنك التعرف عليه بسرعة. تأكد أيضًا من تحديد كافة المستندات (Normal.dotm) . بعد إدخال جميع هذه detsila ، اضغط على الزر موافق . بعد ذلك ، سيبدو المؤشر مثل هذا -

الآن ، يمكنك تحديد أي تنسيق. Ex.: Bold، Underline etc.

بعد تحديد أو النقر فوق كل تلك التنسيقات ، اضغط على الزر Stop الذي يتم وضعه في أسفل Microsoft Word.

لتثبيت هذا الماكرو المسجل في شريط أدوات الوصول السريع ، انتقل إلى File> Options> Quick Access Toolbar. الآن ، قم بتوسيع القائمة المنسدلة وحدد وحدات الماكرو .

ستحصل على الماكرو الخاص بك في الجانب الأيسر. ما عليك سوى تحديده والنقر على زر إضافة.

إذا كنت تريد أن تعطيه أيقونة ، ما عليك سوى تحديده من الجانب الأيمن والنقر على زر تعديل.

بعد ذلك ، ستحصل على رموز لإضافة.

أنت سيحصل الآن على أيقونة جديدة على شريط الأدوات السريع.

كلما أردت تطبيق هذه التنسيقات ، ما عليك سوى تحديد النص وضرب هذا الزر.

بدلاً من إضاعة وقتك في تطبيق تنسيقات أو أنماط متعددة على النص ، يمكنك ببساطة تسجيل ماكرو ، وإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامه وفقًا لمتطلباتك.