الطاقة من خلال الجداول الزمنية مع 21 حيل تقويم Google

ربما تقوم بشحن من خلال خططك مع دقة تشبه Patton ، وتخطيط كل شيء حتى اللحظة. أو ، على غرار مارلين مونرو ، ربما تكون "مرتبطًا بالتقويم ، ولكن ليس في الوقت المناسب". لا يهم حقا أي منهج تأخذه - يمكن لتقويم Google أن يتناسب مع أسلوبك.

يمكن الوصول إلى الخدمة أينما تذهب ، كما أنها توفر عناصر تحكم حبيبية لشخصيات من النوع A بالإضافة إلى ترميز الألوان للأسلوب الواعي. إنه حتى على علم اجتماعي ، مما يسمح لك بإضافة التقاويم خارج مؤسستك ، وإشراك شبكتك الاجتماعية في الأحداث. ومع ذلك ، من المحتمل أن تلعن كل مرة بعد ذلك عندما تتجمد (على الرغم من أن Google تضمن 99٪ من وقت التشغيل) ، أو عندما تخلفك فوضى التقويم عن اجتماع.

يمكنك الوصول إلى معظم النصائح التالية من خلال رمز الترس أعلى التقويم.

سيساعدك هذا الدليل في السيطرة ، سواء كنت مبتدئًا في تقويم Google أو مستخدمًا قويًا. تنطبق معظم النصائح على كلٍ من تقويم Google المجاني والرسالة المجمعة مع اشتراك Google Apps for Business المدفوع.

ليست جميع الاختصارات المفيدة هي الميزات الرسمية. تعمل Google دائمًا على تخليق تلفيق جديدة ، لذلك قم بزيارة مختبراتها للعثور على أدوات فريدة من نوعها. على عكس برامج سطح المكتب ، يمكن لـ Google طرح ميزات جديدة في أي وقت تريد.

العمل بشكل أسرع والتركيز

1. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

لا تصل إلى الماوس أو لوحة اللمس - تقدم Google قائمة طويلة من اختصارات لوحة المفاتيح يمكنها توفير الوقت. معظمها بديهية جدا. بالنسبة إلى المبتدئين ، اضغط على الحرف C على لوحة المفاتيح لإنشاء حدث. لمزيد من المعلومات ، راجع القائمة الكاملة للاختصارات.

2. العثور على أي تاريخ في عجلة من أمرنا

تخطي الحق في اليوم عندما كنت في حاجة إلى التخطيط.

هل تريد أن تعرف ما فعلت في الصيف الماضي ، أو تريد منع الصراعات للخطط المستقبلية؟ لا تخوض الأسابيع للعثور على تاريخ محدد. قم بزيارة Labs من رمز الترس ، ثم قم بتمكين "الانتقال إلى التاريخ" ، ثم انقر فوق حفظ. الآن تظهر أداة "الانتقال إلى التاريخ" على يسار التقويم الخاص بك ، ويمكنك لكمة في أي يوم للقيام بذلك.

3. تخصيص تنقل التقويم

استخدم التقويم المصغر الخاص بك.

ليس من الواضح على الفور أنه يمكنك مشاهدة التقويم الخاص بك بأكثر من عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو 4 أيام الذي تعرضه Google ، ولكن يمكنك ذلك. ما عليك سوى الانتقال إلى التقويم المصغر إلى يسار التقويم الرئيسي ، وتحديد الإطار الزمني - مثل أسبوعين - الذي ترغب في مشاهدته. التقويم الرئيسي الخاص بك يضبط على الفور. ماذا لو كنت تفضل دائمًا احتساب أيامك في وقت غير معتاد ، مثل زيادات لمدة ثلاثة أسابيع؟ انقر على رمز الترس من صفحة التقويم ، وفي الإعدادات العامة ، يمكنك تغيير كل من "العرض الافتراضي" و "العرض المخصص" إلى 3 أسابيع. بمجرد الحفظ ، سترى 21 يومًا في كل مرة عند فتح التقويم.

4. ماذا يوجد في جدول أعمالك؟

اطلع على خططك القادمة في قائمة نصية ملونة.

إذا كنت مستخدمًا قويًا يحتوي على الكثير من التقويمات والمواعيد المشتركة ، فستكون مشاهدة اليوم صعبة على العيون. يمكنك إظهار قائمة نصية للأحداث في اليوم التالي عن طريق النقر فوق الزر أجندة أعلى التقويم الخاص بك.

5. Dim dim-important events

Carpe diem! من يهتم بما حدث في الأسبوع الماضي؟ لماذا هذا التذكير الأسبوعي لتغيير القمامة تهيمن على التقويم الخاص بك؟ يمكنك أن تجعل الأحداث المستقبلية المتكررة والمتكررة تبدو أقل وضوحًا. انقر على رمز الترس ، وفي صفحة إعدادات التقويم ابحث عن "حدث يعتم". تحقق من واحد أو كلا من أحداث الماضي البعد و مربعات الأبعاد المتكررة المتكررة. (من ناحية أخرى ، قد لا يكون هذا الخيار مناسبًا لك إذا كنت تميل إلى نسيان اجتماع مبيعات يوم الثلاثاء.)

أصبحت الآن تذكيراتك وتعييناتك الأكثر إلحاحًا أكثر قتامة من الآخرين.

6. يمكنك إخفاء عطلات نهاية الأسبوع

أنت تستخدم تقويم Google للعمل فقط ، لذلك يمكنك إلغاء الدوام يومي السبت والأحد. يمكنك عرض الفترة من الاثنين إلى الجمعة فقط من خلال النقر على رمز الترس واختيار إخفاء عطلات نهاية الأسبوع في صفحة الإعدادات العامة.

7. تقليل أحداث اليوم بالكامل

إدخالات التقويم خارج المكتب هي مساحة فارغة في أعلى يوم العمل. أخرجهم من الطريق: ما عليك سوى العثور على السهم الثلاثي المثلث الصغير الذي يظهر أسفل وإلى يسار أول يوم من الأسبوع ، ثم انقر فوقه. سترى الآن ملخصًا ، مثل '19 events '، بدلاً من كومة من النص.

8. احتفظ بكل من العمل واللعب في متناول يديك

فليب بين تقويمي Jekyll و Hyde.

إذا كنت تفضل عدم ظهور أحداث خاصة في أسبوع عملك ، يمكنك التبديل بسهولة بين منزلك وتقويمات العمل. قل أنك سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Google Apps for Business. انقر على عنوان بريدك الإلكتروني في الركن العلوي الأيسر من صفحة تقويم Google ، وحدد إضافة حساب. أدخل التفاصيل الخاصة بعنوان Gmail الخاص بك. الآن ، في المرة التالية التي تنقر فيها على عنوان بريدك الإلكتروني في تلك الزاوية ، سترى كلا الهويتين هناك ، ويمكنك التبديل بسهولة بين التقويمين.

جعل الجدولة أكثر ذكاءً

9. يمكنك جدولة حدث باستخدام رمز واحد

تقويم Google يمكن أن يفهم بعض لغتك ، مما يعني أنه يمكنك إضافة حدث بخط واحد من النص ، ولا تحتاج إلى التعارض مع نموذج إنشاء حدث كامل. ابدأ بالنقر في أي مكان في التقويم الخاص بك ، ثم املأ حقل النص. وكما تقترح Google ، فكروا كمراسل وتزويد "من" ، "ماذا" ، "أين ،" و "متى" في عبارة. يمكنك أيضًا إعداد أحداث متكررة عن طريق إضافة ، على سبيل المثال ، "الخميس الثالث من كل شهر". بشكل افتراضي ، يستمر أي حدث لمدة ساعة إذا قمت بتسمية وقت البدء بدون وقت انتهاء ، أو استمر طوال اليوم إذا كنت لا تفعل ذلك. ر قائمة الوقت على الإطلاق.

فكر مثل مراسل: إنشاء حدث في عبارة واحدة.

10. راجع متى يتوفر زميل

وسّع القائمة المنسدلة "التقاويم الأخرى" على يمين التقويم. سترى قائمة بتقاويم الجهات الخارجية إذا كنت قد أضفت بعضًا بالفعل. إذا كانت شركتك تستخدم Google Apps for Business ، فستتمكن من إضافة تقاويم زملاء العمل. ما عليك سوى البدء في كتابة عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما ، وستحاول Google ملء الجزء المتبقي تلقائيًا. إما أن تختار عنوان بريد إلكتروني أو تهجئته تمامًا ، وستظهر المواعيد ذات الترميز الملون لهذا الشخص فجأة على التقويم الخاص بك.

عرض أحداث شخص آخر يساعد إذا كنت بحاجة إلى اللمس الأساسي بشكل متكرر.

11. تحقق مما إذا كان بإمكان الجميع الالتقاء بالغرفة مع العرض

استئجار Smart Rescheduler كمساعد شخصي لك.

عندما يكون من المهم للغاية أن تكون جميع الأيدي على سطح السفينة ، فإن هذه الأداة هي هبة من السماء. انقر على رمز الترس لزيارة الميزات الاختبارية. قم بالتمرير لأسفل ، واختر تمكين من أجل إعادة الجدولة الذكية ، ثم انقر فوق حفظ. مرة أخرى على التقويم الخاص بك ، حدد هذا الاجتماع الحاسم. انظر إلى يمين التقويم الخاص بك لوحدة Smart Rescheduler ، وانقر فوق البحث عن وقت جديد. ستحمّل Google تقاويم الفريق ، وتعرض تواجد الجميع في وقت واحد. حتى يظهر ما هو الوقت للأشخاص في المناطق الزمنية الأخرى. إذا كانت شركتك تستخدم Google Apps for Business ، فسترى أيضًا اقتراحات للغرف المتاحة في المبنى.

12. إخفاء الأحداث التي لا تحضرها

لا يتم الخلط بينك وبين إدخال التقويم القديم للاجتماع الذي تتخطاها. انقر على رمز الترس ، وتحت علامة التبويب عام من إعدادات التقويم ، فقط قل لا إلى "عرض الأحداث التي رفضتها". أسفل هذا الخيار مباشرةً ، سترى إعدادًا آخر للمساعدة في تنظيف التقويم. افتراضيًا ، في أي وقت تتلقى دعوة حدث ، تقوم Google بتحديده. ولكن لديك خيارات أخرى ضمن "إضافة الدعوات تلقائيًا إلى التقويم الخاص بي" ، بما في ذلك اختيار عدم مشاهدة هذه الأحداث ما لم تقبل الدعوة. لا تنس النقر فوق حفظ.

لا تحتاج إلى إبقاء المربعات التي تخطيها على الأجندة.

13. السماح لـ Google Calendar RSVP لك

إذا كنت تفضل عدم إضاعة الوقت في الرد على "لا" لأي اجتماع يحدث عندما تكون مستعدًا ، ستوفر هذه الأداة الوقت. انتقل إلى الميزات الاختبارية بعد النقر على رمز الترس ، ثم تمكين "رفض الأحداث تلقائيًا" وحفظها. في المرة التالية التي يدعوك فيها شخص ما لشيء يحدث عندما يتم حجز تقويمك ، سيحصل على رد فوري.

14. لا تفوت الاجتماع التالي

البقاء على المسار الصحيح مع هذا المؤشر الصغير.

هل غالبا ما تظهر في وقت متأخر من المألوف؟ هل بدأ رئيسك في العمل؟ قم بتذكير اجتماعك القادم بأحرف كبيرة وجريئة بإضافة وحدة إلى التقويم الخاص بك. ستجده عن طريق زيارة Labs من قائمة الترس وتمكين "الاجتماع التالي".

15. اطلع على من هو مشغول أو مشغول

إضافة زملاء العمل إلى قائمة "الحرة أو المشغولة" الخاصة بك.

هذا التلميح مفيد إذا كنت تلتقي في كثير من الأحيان مع نفس الشخص وتشارك بالفعل في التقويم مع ذلك الزميل. عند تمكين الوظيفة الإضافية "مجاني أو مشغول" (من القائمة المنسدلة الترس ، اختر Labs) ، تظهر تلك الوحدة على طول الحافة اليمنى من التقويم. اكتب عنوان البريد الإلكتروني لزميلك ، وستحصل على رسالة حالة "مجانية" أو "مشغول" دائمًا. لا مزيد من المشي إلى القاعة إلى مكتبهم الفارغ.

إدارة أماكن متعددة

16. إظهار منطقتين زمنيتين

دع وقت المحيط الهادئ والمركز الأوسط يتواجدان في التقويم الخاص بك.

لنفترض أنك تقوم بتقسيم الشهر بين سان فرانسيسكو وشيكاغو. قد تعرف كذلك الوقت في كلتا المدينتين بنظرة سريعة ويمكن لتقويمك أن يساعدك. انقر على رمز الترس ، واختر الإعدادات. ضمن علامة التبويب عام ، سترى منطقتك الزمنية الحالية ، المحيط الهادئ. لإضافة وقت مركزي ، انقر فوق إظهار منطقة زمنية إضافية ، واختر مركزي من القائمة المنسدلة. مرة أخرى على التقويم الخاص بك ، سترى أن الأوقات لكل من الساحل الأيسر والساحل الثالث تظهر الآن جنبا إلى جنب.

17. إدارة المناطق الزمنية المتعددة

المطور الخاص بك في مدينة هوشي منه ، مصممك في ريكجافيك ، والمستثمر الخاص بك في بالو ألتو. إذا كنت بحاجة إلى تتبع العديد من المناطق الزمنية مرة واحدة ، فستستغرق ساعة Google تقويم Google مساحة أقل من العنصر الموضح في النص السابق. أضف الساعة عن طريق زيارة Labs من رمز الترس. قم بالتمرير لأسفل واختر تمكين بجوار "الساعة العالمية". من الوحدة النمطية التي تظهر في التقويم الخاص بك ، يمكنك إضافة Indochina Time و Greenwich Mean Time إلى جانب وقتك الحالي في المحيط الهادئ.

18. تعرف على الطقس

دع Google تحقق من الطقس بالنسبة لك.

الآن أنت تعرف الوقت في شيكاغو ، ولكن ماذا يجب أن ترتديه هناك؟ دع التقويم الخاص بك يجعل التوقعات. انقر على رمز الترس ، وفي الإعدادات العامة ، مرر لأسفل لإدخال الرمز البريدي. أسفل هذا الحقل ، اختر Celsius أو Fahrenheit ضمن "عرض الطقس استنادًا إلى موقعي". بمجرد النقر فوق حفظ ، ستشاهد رموزًا مثل السحب العاصفة أو أشعة الشمس الساطعة تحت أحداثك التي تستمر طوال اليوم. انقر فوق السحب العاصفة لتفاصيل اليوم ، واخرج الكالوشات.

قم بتوصيل التقويم الخاص بك بالعالم

19. إضافة تقاويم من حول الويب

احصل على اللعبة في التقويم.

يستخدم تقويم Google تنسيق iCalendar ، مما يجعل مشاركة تقاويمك والاشتراك في تقاويم الأشخاص الآخرين أمرًا سهلاً. إذا كنت تخطط لساعات عملك حول Green Bay Packers ، على سبيل المثال ، انقر فوق السهم الصغير الموجود على يمين التقاويم الأخرى ، ثم اختر تصفح التقاويم المثيرة للاهتمام. انقر فوق الخيار الرياضة ، وابحث عن فريقك. يمكنك أيضًا البحث في الويب عن موضوع يهمك وإضافة "ICS" أو "ICAL" إلى الاستعلام. من بين النتائج ، قد تجد صفحة ويب بها خيار لإضافة أحداث ذات صلة إلى التقويم الخاص بك. طالما أنك سجلت الدخول إلى حساب Google ، فإن الخيار هو مجرد نقرة أو اثنتين. ارجع إلى قائمة التقاويم الأخرى لتعيين تدرج لكل تقويم (انقر فوق السهم الصغير المجاور لأي تقويم في قائمتك) ، حتى يمكنك التمييز بينهما في لمحة.

20. جدولة الأحداث من شبكتك الاجتماعية

ربما تستخدم بالفعل Google+ للعمل ، مثل إجراء مؤتمرات الفيديو على Hangouts. إذا كنت قد بنيت جهات اتصال كافية على هذه الشبكة ، فيمكن أن تكون مفيدة في التخطيط لحدث الإطلاق الكبير. من صفحة + Google ، ابحث عن الحقل "مشاركة الجديد" الفارغ واضغط على رمز التقويم على اليمين. بعد ذلك ، اكتب تفاصيل الحدث الخاص بك. (في هذه المرحلة ، على الرغم من ذلك ، لا تمتلك + Google إمكانات لغوية طبيعية ، لذلك لا يمكنك تحديد "حملة جمع التبرعات يوم الثلاثاء القادم في الساعة 7 مساءً"). ادعُ أي من أو جميع جهات اتصالك ، أو دوائر جهات الاتصال ، في "دعوة" … "حقل. قبل النقر فوق دعوة ، حدد صورة لارتداء الحدث. يمكنك أيضًا دمج أحداث Facebook مع تقويم Google: من حدث Facebook ، ابدأ بالنقر على رمز الترس في Facebook واختيار أحداث التصدير.

21. مشاركة التقويم الخاص بك

ربما تطلق شركتك عرض YouTube أسبوعيًا ، أو يتم تجفيف الحبر في جولة كتابك. وفر وقت معجبيك بنشر مثل هذه الأحداث ، وجعل تقويمك متاحًا للجمهور. أسفل التقويم المصغر الخاص بك ، انقر فوق السهم الصغير المجاور لـ "تقاويمي" ، ثم اختر إنشاء تقويم جديد. املأ جميع الحقول ، وحدد مشاركة هذا التقويم مع الآخرين ، ثم اجعل هذا التقويم عامًا. (إذا كنت تفضل ذلك ، فيمكنك تحديد المشاركة هنا للأفراد أو المجموعات في شركتك). عند الانتهاء ، أضف رابطًا إلى تقويمك من موقعك على الويب ، ولا تنس مشاركته على Facebook و Twitter: أنت يمكنك الحصول على رمز التضمين وعنوان URL للتقويم الجديد من خلال الانتقال إلى الإعدادات من القائمة التي تظهر عند النقر فوق السهم المجاور للتقويم.