أفضل حلول BYOD - تجنب الأخطاء

تحدثت المادتان السابقتان في سلسلة المقالات الثلاث هذه حول مزايا BYOD وسلبيات منها. كما ناقشوا بعض النقاط لإنشاء BYOD أفضل سياسة وممارسات . تتوسع هذه المقالة في سياسة إحضار الجهاز الخاص بك وتتحدث عن الأخطاء المحتملة التي قد تؤدي إلى إيقاف حماس الموظف بالإضافة إلى زيادة المخاطر الأمنية.

تعتمد معظم أجزاء هذه المقالة على النقاط المذكورة في "كيفية إنشاء جيد سياسة BYOD ". دعونا نحاول معرفة الأخطاء المحتملة التي يمكن أن تكون خطرة على المؤسسات.

BYOD Solutions & Mistakes

# 1 Employee Education

احصل على الشخص الذي يعرف خصوصيات وعموميات BYOD: مشكلات الأمان وقضايا التوافق والأهم من ذلك كله - الجزء الهندسة الاجتماعية. قد تكون فكرة جيدة إذا كان بإمكانك تزويد كل موظف بكتيب لسياسة BYOD بالإضافة إلى تفاصيل الشخص للاتصال به في حالة حدوث مشكلات. يمكنك استخدام محتوى الوسائط المتعددة لتوضيح التهديدات المحتملة (العروض التقديمية ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك) حتى يفهم كل موظف هذه السياسة.

عليك الاحتفاظ بها لتذكيرك. التدريب لمرة واحدة لن يكفي. يمكنك في الواقع إنشاء دورات تدريبية تحت اسم "ملاحظات واحتياجات الموظفين BYOD". يمكنك التأكيد على النقاط المهمة وطلب الملاحظات / المشاكل التي يواجهها الموظفون في النظام. سيخدم ذلك غرضين - يمكنك الحصول على بديل النقاط الأساسية لكن الهامة للسياسة ويمكنك استخدام الملاحظات لتحسين وتحسين ما إذا كان أحد أفضل حلول BYOD.

# 2 تقييد استخدام BYOD لنماذج أجهزة معينة

كلنا نعرف سوق الهاتف المحمول الذي يتغير بسرعة. تأتي الموديلات الأحدث بشكل متكرر للغاية وقد يرغب الموظفون في شراء جهاز أفضل. ولكن إذا لم يتم تشغيل تطبيقات المنظمات على النموذج الجديد ، فقد يشعر الموظفون بالإحباط. يتمثل أحد الخيارات في إنشاء تطبيقات تستخدم السحاب مثل Windows Azure و Office 365 والتي تعمل على جميع أنواع النماذج تقريبًا. إن استخدام وتطبيق التطبيقات العامة مثل Dropbox و SkyDrive وغيرها للتخزين عن بعد والتعاون في الوقت الفعلي سيعطي دفعة لسياسة BYOD الخاصة بك.

إذا كنت تريد أن يستخدم الموظفون التطبيقات المصممة من قِبل قسم تكنولوجيا المعلومات ، تأكد من أن التطبيقات متوافق مع جميع الأجهزة الرئيسية (أنظمة التشغيل) المتاحة للأجهزة المحمولة. وبالتالي ، سوف تقدم تسهيلات يمكن تشغيلها على أي طراز من الأجهزة تقريبًا بدلاً من تقييدها على طرازات أجهزة معينة على الرغم من أنها متلهفة لهاتف Windows الجديد الذي تم إصداره بكثير من الجعجعة.

# 3 لا تنسى عملية الترحيل

عندما تكون الطريقة السابقة لاستخدام التطبيقات العامة ، ليس من الصعب جدًا الترحيل من الجهاز القديم إلى الجهاز الجديد. مع ذلك ، قم بتضمين شيء يساعد في نقل البيانات إلى أجهزة جديدة (في حالة تخزينها محليًا) ثم مسح الجهاز السابق. في كثير من الأحيان ، يحتفظ الناس بأجهزتهم القديمة عرضيا (غير محمي) وبعضهم قد يحاول بيعها بعيدا. في كلتا الحالتين ، يجب أن تمحى بيانات العمل قبل أن يتم التقاطها من قبل شخص خارج المؤسسة.

# 4 غير متضمنة عبارة Erase هي خطأ كبير

بينما تحدثت النقطة 3 عن الأجهزة القديمة ، فإن هذه النقطة هي ذات الصلة بالأجهزة الجديدة. سيكون من الصعب الحصول على موافقة الموظفين على هذه النقطة. أخبرهم أنه من أجل مصلحتهم. إذا أخطأ الجهاز أو انتقل إلى شركة أخرى ، فيجب أن يكون قسم تقنية المعلومات قادرًا على مسح البيانات عن جهاز الموظفين عن بُعد.

لا يمكنك ببساطة المضي قدمًا ومحو البيانات حيث قد يدق الموظف على المحاكم. هذا الاحتمال يجعل من الضروري تضمين العبارة في اتفاقية BYOD حتى إذا كنت تمسح البيانات عن بعد ، فأنت لا تتحمل المسؤولية.

# 5 المسؤولية للاستخدام غير القانوني

ناقشنا هذا في مقال سابق على مزايا BYOD. يجب أن تكون هناك سياسة واضحة تبرم المنظمة إذا كان الموظف يستخدم الجهاز الخاص به للتنزيل غير المشروع إلخ.

# 6 نسيان حول الترقيات

من المعروف أن التكنولوجيا لا تزال في التطور. وبناءً على ذلك ، يحتاج قسم تكنولوجيا المعلومات لديك إلى جعل تطبيقاته وأشياء أخرى متوافقة مع التقنية الأحدث لعمليات سلسة ومحمية. قد تصبح الأجهزة وأجهزة التشغيل الخاصة بالأجهزة المحمولة قديمة جدًا بطريقة قد لا تعمل التطبيقات التنظيمية بشكل صحيح على الأجهزة الموجودة.

اقرأ : أحضر إعداد جهازك وإعداداته في Windows 10.

تتضمن أفضل حلول BYOD شرطًا يجبر الموظفين على ترقية أجهزتهم المحمولة عندما تتطلب التكنولوجيا أجهزة أو نظام تشغيل أفضل. إذا لم يتمكن الموظفون من الترقية بسبب مشاكل مالية ، يمكن للمؤسسة أن تقدم لهم جهازًا متوافقًا أو أفضل من ذلك ، وأن تقدم لهم قرضًا لشراء أحدث التقنيات. هذا سيجعل الموظفين سعداء ومخلصين. هذا يترجم إلى إنتاج أفضل.

ما سبق بعض الأخطاء الفادحة التي يمكنني تحديدها في تنفيذ سياسة BYOD جيدة. إذا كنت تعتقد أنني فاتني أي شيء ، يرجى التعليق ومشاركتنا.

اقرأ الآن: ما الذي يجلب شبكتك الخاصة أو BYON؟