PaperPort Professional 12 Document Management Software

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 as of 10/15/09) هو أحدث تحديث لنظام إدارة الوثائق الإلكتروني الذي كان موجودًا على مدار العقد الماضي. على الرغم من سنه ، ومع ذلك ، فإن هذا العمود الفقري دائم لم يكن أفضل من أي وقت مضى. بفضل الواجهة المعاد تصميمها والتي تستبدل شريط القائمة القديم لـ PaperPort بواجهة tabbed-ribbon بنمط Microsoft Office (مرخصة من Microsoft) ، بالإضافة إلى تحسينات أخرى ، لم يستغرق الأمر طويلاً بالنسبة لي لمسح وتجميع وتنظيم كومة من الوثائق التي كانت تشوش مكتب منزلي.

لقد اختبرت نسخة شحن من PaperPort Professional 12 بالتوازي مع ماسح ضوئي Epson V300. أثبت PaperPort براعة كبيرة في إنشاء ملفات PDF قابلة للبحث ، كما شمل خيارًا جديدًا لتطبيق الضغط المتطور لإنشاء ملفات PDF ملونة أكثر مضغوطًا.

قام PaperPort أيضًا بإضافة PDF Viewer Plus ، وهي نافذة برنامج لعرض وتحرير وتوضيح PDF الملفات. لقد وجدت فتح ومشاهدة ملفات PDF المتنوعة في هذا المشاهد الجديد أسرع بكثير من القيام بذلك باستخدام وظيفة PDF السابقة لعرض PaperPort. كانت أدوات المشاهد الجديدة الخاصة بتنقل ملفات PDF وتنظيمها سهلة الاستخدام ، ولقد وجدت أدوات التعليق التوضيحي (بما في ذلك الطوابع الشفافة والديناميكية) بنفس القدر من الوضوح. يتضمن المشاهد أيضًا إمكانية التعرف على النماذج المفيدة (FormTyper) التي تقوم تلقائيًا بتحويل النماذج الممسوحة ضوئيًا إلى نماذج PDF قابلة للتعبئة.

ولكن الإصدار 12 يحتفظ أيضًا بما يكفي من الواجهة والميزات من الإصدارات السابقة لجعل المستخدمين المخضرمين يشعرون وكأنهم في المنزل. يتضمن هذا الإصدار مساحة العمل المألوفة التي تحتوي على دليل ملف النظام الخاص بك على اليسار وصور مصغرة لمستنداتك على اليمين ، كما يستخدم نفس الأدوات المساعدة المفيدة - مثل ScanDirect لفحص العناصر دون تشغيل PaperPort أولاً ، و PDF Create Assistant للتعبئة الملفات والمستندات الموجودة في PDF واحد - أقدم الإصدارات PaperPort Professional المقدمة. يضيف Professional 12 أيضًا ارتباط Microsoft SharePoint لنقل الملفات بين الكمبيوتر المحلي أو مواقع الشبكة ونظام إدارة مستندات SharePoint.

على الرغم من ذلك ، قد لا تزال المبتدئات تجد أن تعلم كيفية استخدام PaperPort بشكل أكثر كفاءة يستغرق وقتًا. ولهذا السبب ، قامت Nuance بمد يدها بحكمة من الدعم الفني المجاني من مكالمة هاتفية واحدة إلى فترة 90 يومًا كاملة ، كما عززت أدلةها الإرشادية عبر الإنترنت.

إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في تنظيم أكوام من المستندات والعثور على ما تريد يحتاج PaperPort Professional 12 إلى اختيار ذكي ، وهو خيار متاح في جزء صغير من تكلفة نظام إدارة المستندات الإلكتروني الكامل.