Outlook 2013: قم بتعيين أصوات تنبيه بريد إلكتروني محددة

يمكن تخصيص Outlook 2013 ليناسب احتياجاتك بالضبط ، وتعيين صوت إعلام معين لرسائل من جهة اتصال معينة هو وسيلة رائعة للقيام بذلك.

لقد تحدثت مؤخرًا عن استخدام توقيع في Outlook 2013 ، والآن حان الوقت لتخصيص كيفية تنبيهك عندما ترسل لك زوجتك أو شريك العمل أو أفضل صديق لك رسالة بريد إلكتروني.

Outlook 2013 مخصص إعلام الأصوات

كما قلت من قبل ، فإن تخصيص أصوات الإشعارات لأهم جهات الاتصال الخاصة بك يمكن أن يجعل الأمور أسهل كثيرًا ، لا سيما في بيئة الأعمال ، حيث تحتاج إلى الرد بسرعة على الرسائل الأساسية.

على سبيل المثال ، قد ترغب في قراءة النشرات الإخبارية من متاجر التجزئة للسلع الرياضية المفضلة لديك عندما يكون لديك وقت ، ولكن لا يمكنك تجاهل رسائل رئيسك في العمل. يمكن أن يؤدي استخدام صوت إشعار مخصص ، والذي يمكن تشغيله عند وصول رسائل البريد الإلكتروني منه ، إلى حل هذه المشكلة نهائيًا. ليس من الصعب القيام به ، يتم ذلك عبر ميزة القواعد في Outlook 2013.

الخطوة 1: ابحث عن رسالة بريد إلكتروني من جهة الاتصال المهمة التي تريد تعيين إشعار مخصص لها. سوف أستخدم بريد الخاص بي كمثال.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الرسالة ، تمامًا كما فعلت في لقطة الشاشة التي تراها أدناه. سوف تظهر القائمة ؛ انتقل إلى القواعد.

الخطوة 2: في القائمة التي ستظهر ، انقر فوق إنشاء قاعدة …

الخطوة 3: الآن ، لنقرر ما ستفعله القاعدة الجديدة (أي ، تشغيل صوت معين عندما ترسل جهة اتصال معينة إليك رسالة).

تأكد من تحديد المربع الأول ، المربع الخاص بجهة الاتصال التي تقوم بإعداد صوت لها (في حالتي ، أنا).

بعد ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد مربع الرسالة التي يتم إرسالها إليك فقط. ربما لا ترغب في تشغيل الصوت عندما تحصل على مذكرات منتظمة ، لكنك بالتأكيد بحاجة إلى إعلامك عندما يتم توجيه البريد الإلكتروني إليك مباشرةً.

الخطوة 4: لقد قررت متى يتم تشغيل الصوت ، لكنك لم تقم بتعيين الصوت الذي تريده. هذا سهل جدا للقيام به ؛ تأكد من تشغيل الصوت المحدد ، ثم اضغط على الزر "تشغيل" ، للاستماع إليه والتأكد من أنه ما تحتاجه.

إذا لم يكن الصوت الافتراضي هو ما تفكر فيه (وربما لن يكون كذلك) ، فانقر فوق استعراض للعثور على الصوت الذي تريد تشغيله.

الخطوة 5: بشكل افتراضي ، سيرسل لك Outlook 2013 إلى مجلد الأصوات في نظام صوت Windows المحدد على نظامك. ومع ذلك ، يمكنك استعراض الأصوات لكافة أنظمة الصوت التي لديك في تثبيت Windows.

أنت لا تقتصر على ذلك ، على الرغم من ؛ يمكنك استخدام أي صوت قمت بتخزينه على محرك الأقراص الثابتة ، بشرط أن يكون بتنسيق WAV. ليس لدي أي فكرة عن سبب عدم تفكير Microsoft في تنسيق أكثر شيوعًا ، مثل MP3 ، ولكن هناك …

نصيحة رائعة: حاول ألا تستخدم صوتًا طويلًا ، حيث يتعين عليك أن تتذكر أنك ستسمع كل ذلك في كل مرة يقوم فيها شخص معين بإرسال بريد إلكتروني إليك.

الخطوة 6: بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق " موافق". سيتم إنشاء قاعدتك وستظهر لك نافذة منبثقة تؤكد ذلك وتطلب منك ما إذا كنت تريد تطبيقها على جميع الرسائل التي تلقيتها بالفعل. بما أن هذا لا ينطبق على هذا الموقف بالذات ، فلا يهم إذا قمت بتحديد ذلك أم لا.

هذا هو! من الآن فصاعدًا ، كلما أرسل إليك هذا الشخص عبر البريد الإلكتروني ، سيتم تشغيل الصوت الذي حددته.