مراجعة OnlyOffice: مجموعة تطبيقات Office المجانية لإدارة المشاريع ، إلخ.

OnlyOffice هو مجموعة Office المجانية المصممة للمستخدمين لإنشاء وتحرير وإدارة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الخاصة بهم. مدمج مع نظام برمجيات إدارة علاقات العملاء ، هذا الجناح التجاري متعدد المزايا متوفر للشركات الصغيرة وكذلك للمستخدمين المنزليين.

بينما هناك العديد من البدائل المجانية الأخرى إلى Microsoft Office ، فإن OnlyOffice تبرز من بين الحشود لمجموعتها الإضافية من الميزات. تمت تسمية OnlyOffice في الأصل باسم TeamLab ، وهي تقدم الآن نسخة مجانية من برنامجها ، مع بعض الميزات الإضافية ونظام إدارة علاقات العملاء المحسنة. يسمح لك بتحسين العمل بين موظفيك.

OnlyOffice review

قم فقط بالتسجيل للحصول على الإصدار المجاني من OnlyOffice مع اسمك وبريدك الإلكتروني وتفاصيل الاتصال الأخرى. بمجرد الانتهاء من التسجيل ، يمكنك إنشاء اسم حسابك باستخدام عنوان URL مخصص ؛ yourname.onlyoffice.com. قم بتأكيد عنوان بريدك الإلكتروني وابدأ. يمكنك أيضًا تسجيل الدخول باستخدام حسابات Facebook أو Google Plus أو Twitter أو LinkedIn.

Simple Layout

البرنامج يأتي بتصميم بسيط للغاية ، والنظرة العامة الرئيسية تحتوي على كل شيء. تعرض اللوحة اليمنى الميزات والخيارات المتاحة. يمكنك إنشاء مستندات جديدة ، والتحقق من المستندات والمستندات المشتركة والمستندات المشتركة ومستندات المشروع هنا.

• يمكنك إنشاء مستندات جديدة - انقر فوق علامة التبويب إنشاء ، ويمكنك إنشاء جدول بيانات أو مستند أو مجلد أو عرض تقديمي. أو انقر فوق الزر "تحميل" وقم بتحميل أي مستند موجود إلى "OnlyOffice".
• تحقق من المستندات - تعرض علامة التبويب المستندات كافة المستندات التي أنشأتها أو قمت بتحميلها ، وقد تكون وثيقة أو جدول بيانات لأحد المجلدات. يمكنك تحرير المستند أو مشاركته أو تنزيله من علامة التبويب هذه.
• المستندات المشتركة - تعرض علامة التبويب هذه المستندات التي شاركها زملاؤك أو أصدقائك مع وصولك أو منحك حق الوصول إليها. يتم وضع علامة على أي تغيير في المستندات المشتركة جديد.
• مستندات عامة - يعرض هذا القسم جميع المستندات التي يشاركها مسئول موقع البوابة للوصول المشترك. يستخدم بشكل عام من قبل صاحب العمل مع الموظفين أو قد يكون قائد مشروع مع زملائه. يحصل المشرف هنا فقط على الحق في إنشاء مجلدات جديدة ، ولكن يمكن للمستخدمين الذين يملكون حق الوصول أيضًا تحميل الملفات هنا. يمكنك مشاركة المستندات مع زملائك ومنحهم حق الوصول للقراءة فقط أو الوصول الكامل كمسؤول يتمتع بحقوق التعديل.
• مستندات المشروع - يتضمن هذا المقطع الصور والمستندات التي تم تحميلها أو إنشاؤها لمشروع معين. يمكنك إنشاء مشاريع جديدة ضمن علامة التبويب هذه وإضافة فريقك إليها. علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة مشروعك عن طريق إضافة مهام أو مراحل. يمكنك أيضًا إضافة المناقشات والمستندات والتقارير لإدارتها بشكل جيد. من المؤكد أن ميزات مثل مخطط جانت ، وتتبع الوقت ، والتقارير تزيد من الإنتاجية.

  

محررات المستندات عبر الإنترنت

تشتمل الأداة على قائمة جيدة من برامج تحرير المستندات تدعم كل أشكالها تقريبًا بما في ذلك TXT و PDF و DOC و DOCX و CSV و HTML والمزيد. وهو يوفر محررات كاملة الوظائف لجداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية. كما يدعم التحرير التعاوني لجداول البيانات التي تساعدك على تحسين العمل بين موظفيك. يمكن للمستخدمين تحرير مستنداتهم مباشرة في متصفحهم من خلال تنزيل أو تثبيت أي برنامج أو أداة ، بغض النظر عن نظام التشغيل الذي يستخدمونه.

الحسابات المتصلة

يمكنك ربط حسابات السحابة الأخرى الخاصة بك بـ OnlyOffice وعرضها أو تعديلها أو مشاركتها جميع المستندات المخزنة في أي من تلك الخدمات السحابية. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب إضافة حساب في اللوحة اليمنى من OnlyOffice وإضافة الحسابات التي تريدها. يدعم البرنامج Google Drive و Dropbox و OneDrive و Yandex.Disk و SharePoint والعديد من الخدمات السحابية الأخرى.

CRM

OnlyOffice هو أحد أفضل برامج إدارة علاقات العملاء المتاحة التي تساعدك على التواصل مع عملائك بطريقة أكثر بساطة ومنظمة. وهو يغطي مجموعة واسعة من الميزات المطلوبة لإدارة بيانات العملاء الخاصة بالشركة ، والتفاعل مع العملاء ، وعلاقات الشركاء ، والمبيعات ، والفواتير ، وتفاصيل التسويق ، إلخ.

يجب أولاً إضافة جهات الاتصال الخاصة بك في حسابك. انقر فوق علامة التبويب مستند في الشريط الرئيسي في الجزء العلوي وانقر فوق CRM ، انقر الآن على السهم الصغير لأسفل واستورد جهات الاتصال الخاصة بك.

تشتمل الأدوات المفيدة الأخرى على التقويم والدردشة والناس والمجتمع. تتضمن علامة التبويب "المنتدى" المدونات والأحداث والمنتديات وأعياد الميلاد والإشارات المرجعية.

دعوة المستخدمين

يتيح لك برنامج OnlyOffice دعوة زملائك إلى بوابتك لبعض تبادل الوثائق أو التعاون في المشروع. انقر على دعوة المستخدمين إلى علامة تبويب المدخل وستحصل على رابط لإضافة مستخدمين. انسخ الرابط والصقه لدعوة الأشخاص الموجودين على موقع البوابة. هناك أيضًا خيارًا لإنشاء مستخدمين جدد أو مجموعة لمشاركة مستند مع. كما يسمح البرنامج بإضافة مستخدمين من صفحتك على Facebook و Google + و Twitter أو لتحميل ملف.CSV لجهات الاتصال من Yahoo أو Google.

مركز مساعدة OnlyOffice

يحتوي البرنامج على نظام دعم عملاء رائع. انقر على علامة التبويب مركز المساعدة في اللوحة اليمنى ، ويمكنك الحصول على حلول لجميع أسئلتك واستفساراتك. تتضمن الأداة أيضًا الروابط المباشرة لأدلة الفيديو لفهم الميزات بشكل جيد.

بشكل عام ، OnlyOffice هي خدمة أعمال سحابة لطيفة وبسيطة وبديهية ومفيدة والتي تحتوي على كل ما يبحث عنه المرء في أداة CRM. وهو عبارة عن مجموعة Office كاملة تمكن الشركات من إدارة علاقات العملاء والمشاريع والمستندات في مكان واحد. تصميم بسيط يجعلها صالحة للاستعمال. OnlyOffice بلا شك بديل جيد لـ Office ، حيث أنه يفتح ملفات OOXML المعقدة بكفاءة (docx ، pptx ، xlsx) - تنسيق المستند الأكثر استخدامًا في العالم ، تم إنشاؤه بواسطة Microsoft.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web يتوفر التطبيق الخاص بوثائق التحرير المشترك هنا .

ONLYOFFICE Desktop Editors عبارة عن مجموعة Office مجانية للعمل مع المستندات المتوفرة دون اتصال هنا . وهو مجاني للاستخدام الشخصي فقط.

يتوفر كود المصدر لـ OnlyOffice على GitHub بموجب ترخيص AGPL v.3 ، بحيث يمكن للجميع استخدامه مجانًا للاستخدام الشخصي والتجاري.

نظرًا لأنه مشروع مجاني ومصدر مفتوح تقدم ONLYOFFICE النسخة المجانية ذاتية الاستضافة من حلول الأعمال التي تتضمن مجموعة من الأدوات لإدارة المشاريع والمستندات والبريد الإلكتروني والعلاقات مع العملاء والأحداث وما إلى ذلك في onlyoffice.org. تتوفر الثنائيات prebuild لتركيبها على Windows على SourceForge. يمكن العثور على تعليمات التثبيت على موقع الويب الخاص بهم.