المواقع

Online Archive Service Digitizes Docs and More for Free

الأرشيفات التاريخية (د. إيمان أبو سليم)- تطبيقات- كلية الآداب (الأرشيف الإلكتروني) - التعليم المفتوح

الأرشيفات التاريخية (د. إيمان أبو سليم)- تطبيقات- كلية الآداب (الأرشيف الإلكتروني) - التعليم المفتوح
Anonim

لا يعمل أرشيف المستند المادي بجد إذا كان في خزانة الملفات. بدلاً من ذلك ، إذا قمت برقمنة كل تلك الأوراق القديمة ، يمكنك البحث عنها من جهاز كمبيوتر. يمكنك تخزينها على الإنترنت وتصفحها من أي مكان. بدلاً من الاعتماد على ماسح ضوئي لإجراء هذا النقل يدويًا ، قم بالفاكس في الملفات إلى الخدمة المجانية عبر الإنترنت ، DepositDox.

سوف تقوم بتسجيل الدخول وتأمين رقم هاتف شخصي مجاني سوف ترسل الملفات. من مكتبك ، قم بتحميل جهاز الفاكس وإطلاقه في الخدمة.

عند وصول ملفات جديدة ، يقوم برنامج DepositDox بتشغيل برنامج التعرف على الحروف ، وتحويله إلى ملفات PDF وتخزينها في أرشيفك على الإنترنت. تستخدم الخدمة HTTP الآمن لتشفير الملفات التي تقوم بعرضها واستردادها في متصفح الويب. تقوم الشركة أيضًا بتشفير الملفات على خوادمها.

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

يمكن أيضًا استخدام DepositDox بمثابة استبدال خط الفاكس. يمكن للمشتركين الذين يقومون بالدفع إرسال رسائل الفاكس الصادرة وحتى المنفذ عبر خط الفاكس القديم إلى الخدمة. يمكن للأعضاء المدفوعين والمجانين أيضًا إعادة توجيه المستندات الجديدة إلى صندوق بريدهم الإلكتروني تلقائيًا بدلاً من الاضطرار إلى الحصول عليها عبر الموقع الإلكتروني.

الخدمة المجانية تحدد لك 1000 صفحة مخزنة. بعد الشهر الأول ، يمكنك فقط تحميل صفحة واحدة كل يوم ، وتنتهي وظيفة البحث. ومن أجل الاستخدام على المدى الطويل ، فكر في حساب مدفوع بقيمة 5.95 دولار شهريًا ، مما يوفر لك 100000 صفحة من التخزين بالإضافة إلى وظيفة الفاكس الصادرة. الترخيص للمستخدمين الفرديين ، لذلك إذا احتاج العديد من الأشخاص إلى الخدمة في مكتبك ، فعليك الحصول على عدة حسابات. وتقدم خدمة DepositDox حاليًا خصمًا بنسبة 20٪ باستخدام رمز التسجيل 9003.

يعتبر برنامج DepositDox متعدد الاستخدامات بما يكفي لاستبدال جهاز الفاكس ، مما يلغي تكلفة خط الهاتف والأجهزة. لكني أحب ذلك أفضل كمركز رقمنة وتخزين الملفات. يمكنك تحميل المستندات وحفظها من أي مكان يتوفر فيه جهاز فاكس ، بالإضافة إلى إمكانية البحث عن الملفات واستردادها من أي متصفح ويب.

يقوم زاك ستيرن ببناء مشروع جديد من سان فرانسيسكو ، حيث يساهم بشكل متكرر في كمبيوتر وورلد.