Car-tech

قديم مقابل تنسيقات ملفات Microsoft Office الجديدة

تنسيق ورقة على برنامج الوورد في أقل من دقيقة

تنسيق ورقة على برنامج الوورد في أقل من دقيقة
Anonim

سأل Ankush khandelwal عن مشكلات التوافق بين الملفات التي تم إنشاؤها في إصدارات مختلفة من Microsoft Office - على وجه التحديد التغييرات الكبيرة في تنسيق الملف المرفق مع Office 2007.

[أرسل الأسئلة التقنية الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] أو نشرها على منتدى خط الإجابة على PCW .]

مع Office 2007 ، قدمت Microsoft تنسيقات ملفات جديدة تمامًا لكل من Word و Excel و PowerPoint. تم تعيينها بواسطة x في نهاية ملحق الملف (.docx بدلاً من.doc وما إلى ذلك) ، لم تكن هذه متوافقة مع الإصدارات السابقة.

[المزيد من القراءة: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد إلى هذه الـ 15 مجانًا ، برامج ممتازة]

في البداية ، لم أكن سعيدًا بهذا التغيير. أنا محافظ بشكل عام حول تنسيقات الملفات الشائعة والمثبتة - خاصة تلك التي يدعمها العديد من منتجي البرامج - ولا تريد تغييرها. ويدعم الجميع تقريبا في مكتب برامج الكمبيوتر.doc و.xls لسنوات.

ولكن مايكروسوفت قامت بعمل ممتاز مما يجعل الانتقال أسهل ما يمكن ، وضمان أن كلا من التنسيقات القديمة والجديدة ستبقى قابلة للقراءة. (إذا كان أي شخص يعتقد أنني شيل لشركة Microsoft ، أقترح عليهم قراءة لماذا لا يجب الترقية إلى Windows 8.)

لن تواجه مشكلة في تحميل ملف.doc القديم إلى إصدار حديث من Word. (أنا مناقشة Word خصيصًا من أجل الراحة. كل ما أقوله هنا يعمل أيضًا مع Excel و PowerPoint.) انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف وسيتم فتحه.

يمكنك أيضًا حفظ ملف.doc ، بحيث يستخدم الأشخاص الإصدارات القديمة يمكن قراءتها. في مربع الحوار حفظ باسم ، انقر فوق حفظ كـ القائمة المنسدلة وحدد Word 97-2003 Documents (*.doc).

تمت كتابة الإصدارات السابقة من Word بدون معرفة تنسيق.docx ، لذلك لا يمكن أن تتوقع منهم قراءته دون مساعدة تذكر. لكن المساعدة موجودة. إذا كنت تستخدم Office 2003 (أو حتى Office 2002 أو 2000) ، قم بتنزيل حزمة التوافق لـ Microsoft Office وتثبيتها لـ Word و Excel وتنسيقات ملفات PowerPoint. ستتمكن من فتح وتنقيح وحفظ وإنشاء أحدث التنسيقات x.

ونعم ، فإن التنسيقات الأحدث لها مميزاتهم. لشيء واحد ، الملفات أصغر ، حيث إن تنسيقات x تحتوي على ضغط بدون فقدان مدمج. كقاعدة عامة ، تكون ملفات.docx تقريبًا نصف حجم ملفات.doc ذات المحتوى نفسه ، وقد رأيت بعضًا أقل من ربع الحجم ، مما يجعلها أسهل في الكتابة أو النسخ الاحتياطي للملفات. ووفقًا لمايكروسوفت ، فهي أيضًا أكثر أمانًا وقابلية للاسترداد ، على الرغم من أنني لم أشاهد دليلاً على ذلك بعيني.

إنها مصممة أيضًا لتدعمها بسهولة من خلال برامج أخرى غير تابعة لشركة Microsoft. في الواقع ، إنها مكونة من تنسيقات ملفات مفتوحة ومفتوحة. إذا كنت لا تصدقني ، حاول القيام بذلك: قم بإعادة تسمية ملف.docx ، وقم بتغيير الامتداد إلى .zip . ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

نعم ، ملف.docx هو بالفعل أرشيف بتنسيق.zip (قلت لك أنه تم ضغطه). معظم ما تجده داخل ملفات.xml - معيار مفتوح آخر. ستعمل هذه التجربة أيضًا على ملفات.xlsx و.pptx.

بعد الانتهاء من التجربة ، لا تنس تغيير الإضافة مرة أخرى إلى .docx .