المواقع

Office Live Add-In Eases Working عبر أجهزة كمبيوتر متعددة

How Do Traffic Signals Work?

How Do Traffic Signals Work?
Anonim

إذا كنت تستخدم Microsoft Office وكنت تعمل بشكل متكرر من أجهزة كمبيوتر مختلفة ، فستحتاج إلى سحب الوظيفة الإضافية لـ Office Live لمساحة عمل Office Live (حاليًا في الإصدار التجريبي العام). تمنحك هذه الخدمة المجانية عبر الإنترنت القدرة على تخزين ومشاركة ما يصل إلى 5 جيجابايت من مستندات Word و Excel و PowerPoint ، وتتضمن الوظيفة الإضافية لـ Office Live إمكانية العمل مع المستندات الموجودة في مساحة عمل Office Live دون ترك راحة Microsoft الخاصة بك تطبيق Office.

تثبيت الوظيفة الإضافية لـ Office Live.

فوائد العمل مع مساحة العمل والوظيفة الإضافية لـ Office الخاصة بها قوية. بدون تغيير طريقة عملك ، ستتبعك مستنداتك عندما يكون لديك كمبيوتر متصل بالإنترنت يعمل على Office ، وإذا كنت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى الأشياء الخاصة بك من أي جهاز آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يجعل Office Live Workspace مشاركة المستندات عبر الإنترنت تافهاً.

بدء الاستخدام بسيط: أولاً ، يجب أن يكون لديك Windows Live ID ، إذا كان لديك حساب Hotmail بالفعل ، فأنت بالفعل على استعداد للذهاب. بعد ذلك ، انتقل إلى صفحة مساحة Office Live Office ، وانقر فوق "البدء الآن" ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام Live ID الخاص بك ، وقم بإنشاء مساحة عمل واحدة أو أكثر تبعًا للمطالبات التي تظهر على الشاشة. ثم ، انقر فوق "تثبيت Office Live Update" لتثبيت الوظيفة الإضافية لـ Office XP أو 2003 أو 2007)

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

الحفظ في مساحة عمل Office Live.

بمجرد الانتهاء من التثبيت ، لا يمكن أن يكون العمل مع الوظيفة الإضافية أبسط. لفتح مستند من Office Live Workspace ، انقر فوق زر Office (في Office 2007) وحدد فتح من Office Live. بعد مصادقة معرف Live الخاص بك ، ستتمكن من تصفح Office Live Workspace كما لو كان نظام ملفاتك المحلي. يعد حفظ الملفات في مساحة العمل بنفس السهولة ، ببساطة اختر "حفظ إلى Office Live". في Office 2003 و XP ، تضع الوظيفة الإضافية فتح و حفظ أزرارًا مباشرة على شريط الأدوات.

يوجد حتى إصدار لنظام التشغيل Mac. تم تضمينه مع Office 2008 SP2. في إصدار Mac ، يطلق عليه اتصال المستند ، ويمكن العثور عليه في القائمة ملف تحت فتح من اتصال المستند. للوصول إليه ، يمكنك تحديد إضافة موقع جديد ثم تسجيل الدخول إلى مساحة عمل Office Live. بالنسبة لأولئك الذين يرتدون بين أنظمة التشغيل المختلفة ، من المحبط نوعًا ما أن تختار Microsoft جعل إصدار الكمبيوتر الشخصي و Mac Office مختلفًا. ومع ذلك ، من الملائم أن تتمكن من حفظ ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، ثم فتحه على جهاز Mac الخاص بي.

بينما يتم تنظيم بعض الأشخاص بشكل لا يصدق عندما يتعلق الأمر بإدارة الملفات ، يكون الآخرون أكثر عشوائية حول المكان الذي يتم فيه حفظ المستندات. من خلال الحفظ إلى الخدمة السحابية مثل Office Live Workspace ، يصبح من الأسهل العثور على الملفات وإدارة الإصدارات المختلفة. على الرغم من أن Microsoft تقول أن مساحة العمل هي لإدارة مستندات العمل ، و Excel ، و PowerPoint ، لم أواجه مشكلة في تحميل أنواع المستندات الأخرى. هذا أمر مهم لأن المشاريع لا تتضمن في كثير من الأحيان وثائق Office بشكل صارم. تتطلب إدارة أنواع الملفات البديلة العمل مباشرة مع صفحة ويب Office Live Workspace.

بالنسبة للأشخاص الذين يعملون بصرامة مع Microsoft Office بأقل قدر من التعاون ، يعتبر هذا المنتج رائعًا. على الرغم من أنه يسمح بمشاركة المستندات عبر الويب ، إلا أنني أجد أنه لأغراض المشاركة والتعاون ، لا يزال محرّر مستندات Google يمثل حلاً أكثر شمولاً. على عكس الوظيفة الإضافية لـ Office Live ، يتيح محرر مستندات Google لعدة مستخدمين تحرير مستند واحد في نفس الوقت ، ولا يتطلب من جميع المستخدمين شراء إصدار متوافق من Office. قد يتغير هذا الأمر عندما تطلق Microsoft أخيراً إصدارات ويب مجانية من Office 2010 Suite. ومع ذلك ، فإن إمكانات محرّر مستندات Google غير المتصلة بالإنترنت هي بدائية في أفضل الأحوال ، وهذا هو المكان الذي لا يزال يضيء فيه Microsoft Office.

Michael Scalisi هو مدير تقنية معلومات ومقره في ألاميدا بولاية كاليفورنيا.