Office 365 vs open365: أيهما أفضل بالنسبة للإنتاجية

يعد الوصول السلس إلى جميع ملفاتنا أمرًا ملائمًا للغاية ، مما يجعل العمل في مواقع مختلفة أمرًا سهلاً حيث لا داعي للقلق بشأن نسخ ملفاتك إلى وسائط التخزين للوصول إليها من جهاز مختلف في موقع مختلف طالما كنت لديهم الوصول إلى الإنترنت بالطبع.

Open365 by EyeOS و Office 365 by Microsoft هي أجنحة إنتاجية مع تكامل سحابي في جوهرها. بينما يتطلب Microsoft Office 365 اشتراكًا مدفوعًا ، فإن Open365 هو بديل مفتوح المصدر مجاني تمامًا. Open365 هو الوافد الجديد نسبيًا في هذا المجال ولكنه يوفر وظائف قوية.

يبدو أنه من الصحيح فقط أن نقارن الاثنين في محاولة لمعرفة ما إذا كان هذا البرنامج مفتوح المصدر يمكنه بالفعل التنافس مع العملاق الكامل ، وهو Office 365.

Open365

لنبدأ مع Open365 أولاً لأنه الجديد.

يقدم Open365 مجموعة من التطبيقات عالية الجودة مفتوحة المصدر لتزويد المستخدمين بتجربة مرضية.

يستخدم Libre Office لتحرير المستندات و Seafile لمزامنة الملفات و KDE للبريد الإلكتروني والتقويم و Jitsi للدردشة وعقد مؤتمرات الفيديو.

كل هذه الوظيفة متاحة من متصفح الويب الخاص بك ، ولكن يوجد أيضًا خادم قابل للتنزيل يسمح لك بمزامنة الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ملاحظة: Open365 مجاني للاستخدام من هنا ولكن يمكنك أيضًا تنزيله وتثبيته على الخادم الخاص بك باستخدام الملفات الموجودة هنا.

سيكون لديك الوصول إلى الملفات الخاصة بك عبر مجموعة واسعة من الأجهزة. العملاء متاحون لأنظمة Windows و Mac و Linux و iOS و Android.

مكتب 365

Office 365 هو الحل المدفوع. باستثناء Office 365 Business Essentials ، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى كل من الإصدارات غير المتصلة لتطبيقات المكاتب وكذلك الإصدارات عبر الإنترنت. Office 365 Business Essentials عبارة عن خطة عبر الإنترنت بدقة.

خطة Office 365 الأكثر شمولاً هي Office 365 Enterprise E5. تبلغ رسوم هذا الإصدار 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا. إنه يقدم مجموعة واسعة من الميزات.

أولاً ، سيتمكن المستخدمون دائمًا من الوصول إلى أحدث إصدارات البرنامج التالي من مجموعة Office على أجهزة Mac أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بهم:

• كلمة
• تفوق
• عرض تقديمي
• الآفاق
• ملاحظة واحدة
• الناشر
• سكايب للأعمال
• التمكن من

هذا الإصدار المعين من Office 365 موجه نحو الأعمال التجارية وبمجرد شرائه متاحًا لعدد غير محدود من المستخدمين داخل مؤسستك. يُسمح لكل مستخدم بتثبيت Office على عدد يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر شخصية أو أجهزة Mac ، و 5 أجهزة لوحية و 5 هواتف.

سيتمكن المستخدمون أيضًا من الوصول إلى العديد من الأدوات عبر الإنترنت بما في ذلك إصدارات Office Suite عبر الإنترنت. تتوفر إمكانية الوصول إلى حلول الاجتماعات المتقدمة بالإضافة إلى الحلول المختلفة للاجتماعات التي تستخدم Skype.

يتم توفير تخزين الملفات ومشاركتها ويتم منح كل مستخدم مساحة تخزين سحابية شخصية تبلغ 1 تيرابايت. هناك أيضًا شبكة اجتماعية مشتركة تدعى Yammer والتي تتيح التواصل بشكل أسرع وأكثر كفاءة عندما يعمل الفريق على المشاريع.

يتوفر الدعم عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لجميع مشكلات تقنية المعلومات أيضًا.

مقارنة

مع Open365 ، يمكنك الحصول على فوائد استخدام برنامج مفتوح المصدر. سوف أستكشف بعض هذه.

أولاً ، دعونا نتحدث عن الأمن ، الذي خضع لمزيد من التدقيق في الآونة الأخيرة. يتم اكتشاف العيوب في البرامج مفتوحة المصدر بشكل منتظم لذلك هذا النوع من البرامج ليس مثاليًا على الإطلاق. ومع ذلك ، عادةً ما يتم اكتشاف العيوب بسرعة أكبر باستخدام برنامج مفتوح المصدر نظرًا لأنه مفتوح لقطاع عريض من الجمهور.

أحد التكاليف الأكثر وضوحًا هو التكلفة لأن غالبية البرامج مفتوحة المصدر تكون مجانية للتنزيل.

البرمجيات مفتوحة المصدر عادة ما تكون أكثر تخصيص كذلك. نظرًا لأن الشفرة مفتوحة للجمهور ، يمكن لأي شخص قادر على استخدام البرنامج مفتوح المصدر وتعديله وفقًا لاحتياجاته.

هذه الجوانب هي التي تجعل Open365 يبرز ضد Office 365.

ومع ذلك ، مع Office 365 ، يتم منح المستخدمين مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لملفاتهم في السحابة مقابل 20 جيجابايت المتوفرة مع Open365.

سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى حلول اجتماعات متفوقة من خلال Skype for Business مع Office 365. مع Office 365 Enterprise E5 ، يمكنك بث الاجتماعات لما يصل إلى 10000 شخص.

أيضًا ، على الرغم من أن مجتمع المصادر المفتوحة سيكون متاحًا بسهولة لتوفير الدعم لأية مشكلات قد تواجهك مع Open365 ، مع Office 365 ، سيكون بإمكانك الوصول إلى الدعم من موظفي Microsoft المدربين عن طريق الهاتف أو الدردشة ، وفي كثير من الحالات ، حسب الحزمة تشتري ، سيكون لديك الوصول إلى الدعم الفني على مدار 24/7.

تجدر الإشارة إلى أن استخدام مجموعة Open Office لا يخلو من الإزعاج. بينما تدعم مجموعة Libre Office بشكل عام ملفات Microsoft Office ، لا يزال هناك بعض التباين بين التنسيقين. بشكل عام ، يبدو أن التحويل من "تنسيق المستند المفتوح" (.odf) إلى ملف نوع Microsoft Office 1997-2003 يعمل بشكل جيد.

ومع ذلك ، فقد تواجه صعوبات في تحرير ملف تم إنشاؤه في الأصل في Word وحفظه كملف Office '97 -2003 ثم تحريره في Libre Office. تشير بعض المصادر إلى زيادة احتمال حدوث أخطاء عند محاولة فتح ملف Libre Office المحرر في MS Word.

شخصياً ، واجهت مشكلات مع التعبيرات الرياضية التي تم إنشاؤها في Libre Office ثم فتحت في Microsoft Word أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، واجهت أيضًا صعوبات في الوصول إلى الإصدار عبر الإنترنت من مجموعة Libre Office مع توقف الشاشة في مرحلة التحميل.

استنتاج

يوفر Open365 عمومًا الكثير من نفس وظائف Office 365 مع المزايا الإضافية للبرنامج المفتوح المصدر. مع Office 365 ، ستتمكن من الوصول إلى حلول دعم واجتماعات فائقة بالإضافة إلى مساحة تخزين أكبر.

إذا كنت في حاجة ماسة إلى إمكانية عقد مؤتمرات فيديو لجمهور كبير و / أو لا يمكنك المخاطرة بعدم وجود دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فمن المحتمل أن يكون Office 365 لك. خلاف ذلك ، فإن Open365 سيكون كافيا تماما لاحتياجاتك.

ومع ذلك ، فمن الواضح حاليًا أن Open365 لا يزال في مرحلة تجريبية من مشاكل تحميل إصدارات البرامج عبر الإنترنت من مجموعة Libre Office. ستعيق قضية الاستقرار هذه عملك بالتأكيد. لهذا السبب وحده ، على الرغم من أن Open365 يعد حلاً واعداً مفتوح المصدر ، فمن الأفضل الالتزام بـ Office 365 في الوقت الحالي.

سيكون من المثير أن نرى كيف يعمل البرنامج عندما يكون خارج المرحلة التجريبية.

اقرأ أيضًا: كيفية فتح ملفات Word و Excel (.doc و. docx و xlsx وما إلى ذلك) بدون تثبيت Microsoft Office