مدقق حسابات ولاية كارولينا الشمالية: 84 مشروعاً تديره الدولة لتكنولوجيا المعلومات أكثر من الميزانية ، الجدول الزمني

عشرات مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تديرها حكومة ولاية كارولينا الشمالية تستيقظ أعلى من التكاليف المتوقعة والذهاب إلى ما هو أبعد من جداولها المخططة ، وجد تقرير جديد لمراجع حسابات الولاية.

قام مكتب Auditor Beth Wood بمسح 84 مشروعًا لتكنولوجيا المعلومات في الولاية ووجد أنه في المتوسط ​​، كانت التكاليف الفعلية أكثر من ضعف التقديرات الأصلية وقد استغرقوا 65 في المائة وقتاً أطول مما كان مخططاً لإكماله ، وفقاً لمراجعة الحسابات التي صدرت هذا الأسبوع.

تجاوز إجمالي تجاوز التكاليف 356.3 مليون دولار ، طبقاً للتقرير.

[اقرأ المزيد: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك إلى هذه الـ 15 مجاناً ، وممتازة البرامج]

في حين أن ضبط النفس في لهجتها ، يرسم التدقيق صورة من الخلل الوظيفي وعدم وجود إشراف المرتبطة بمشاريع تكنولوجيا المعلومات في الدولة.

لشيء واحد ، ليس لدى مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات وسيلة موحدة يمكن أن تستخدمها وكالات الدولة لتطوير تقديرات المشروع ، وفقا للتقرير. كما لا توجد أية سياسات تنص على التحقق المستقل من تقدير المشروع بعد إجراءه.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يُشترط على مديري الوكالات الحكومية إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات بحيث تلبي المشاريع التقديرات الأولية للتكاليف أو الجداول التي يتم تقديمها ، "يضيف التقرير.

المكتب ليس لديه أي تدابير لضمان أنه يحتوي على بيانات دقيقة وكاملة فيما يتعلق بإشراف مشروع تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال ، تم اختيار 84 تطبيقًا نظرًا لأنه من بين أكثر من 1000 مشروع تم تضمينها في برنامج إدارة محفظة مشروعات تكنولوجيا المعلومات في الولاية ، كانت هي الوحيدة التي كانت تحتوي على "بيانات تقدير التكلفة والجدول الزمني" اللازمة لإجراء تدقيق.

قد يتعطل عمل مكتب ITS بطريقة واحدة ، نظرا لأنه "قد لا يكون لديه السلطة التي يحتاجها لضمان قيام وكالات الدولة بتقديم تقارير حالة المشروع في الوقت المناسب" ، حسبما جاء في التقرير. يقول مسؤولو ITS إنهم اتفقوا مع النتائج وسيعملون على تحسينات ، بما في ذلك المطالبة بأن تحصل وكالات الدولة على تحليلات مستقلة لتقديرات مشروعاتهم.

لكنها لم تصل إلى تأييد اقتراح مراجع الحسابات بأن ITS تطلب من السلطة التشريعية تمرير قانون مساءلة مديري وكالات الدولة عن التقديرات الخاصة بالميزانية والجدول الزمني ، قائلين بدلاً من ذلك إن "الحل المحتمل هو إعداد تقارير أفضل عن القانون الحالي وتطبيقه."

بشكل عام ، الاتحاد الأوروبي يقول أحد المحللين مايكل كريجسمان ، الرئيس التنفيذي لشركة Asuret وخبير في شركة "ديتور": "يقدم التقرير حقيبة مختلطة لكارولينا الشمالية". لماذا تكافح مشاريع تكنولوجيا المعلومات وحتى تفشل.

في هذه الأثناء ، فإن الرغبة الواضحة من قبل ITS في السعي إلى الإصلاحات هي "سيف ذو حدين" ، قال كريغسمان. "هذا يعني أن [ITS] كان مفقودًا ولكن أيضًا يعني أنهم يدركون ويقبلون بوجود مشكلة. إن عدم وجود دفاعية أمر إيجابي للغاية. "

السؤال الآن هو ما هي الخطوات التي يمكن أن تتخذها نورث كارولينا على يمين السفينة. وقال كريجسمان إن مجرد الاستعانة بشخصيات مستقلة للتحقق من صحة التقديرات لن يحل المشكلة. "الجزء الصعب هو الكشف عن المعلومات المطلوبة من أجل تقديم تقدير دقيق. هذا هو المكان الذي تحصل فيه على عش الفئران. "