يحصل تطبيق OfficeDrop الجديد على تحسينات كبيرة

خدمة OfficeDrop المكتبية غير الورقية أول ما استحوذت على عيننا منذ عام ونصف العام بفضل مزيجها المريح للأعمال التجارية من المسح الضوئي المحمول الذي يشبه Evernote و Cloudbox-esque cloud storage. لاحظنا بعض العيوب الصغيرة مع الخدمة في ذلك الوقت ، ولكن OfficeDrop تم خرق الحدبة منذ ذلك الحين ، مما يقلل من الشكاوى حجم التخزين لدينا وتقديم سرب من الميزات سهلة الاستخدام التي تجعل الخدمة أكثر قبولا من ذي قبل.

الآن هذه الميزات الجديدة الجديدة تحصل على مظهر جديد جديد بفضل عميل HTML5 على الويب المعاد تصميمه بالكامل ، والذي يعمل على أي جهاز ويضيف طبقة تلميع تشتد الحاجة إليها إلى واجهة المستخدم المستندة إلى المتصفح السابق.

ما هو OfficeDrop؟

OfficeDrop يسمح للشركات الصغيرة بتحميل مستنداتها إلى خوادم التخزين عبر الإنترنت للخدمة ، حيث يتم من خلال هذه الملفات بسهولة من خلال المساعدة باستخدام أدوات البحث القوية والتعرف البصري على OfficeDrop. ثم يمكن الوصول إلى هذه الملفات من خلال تطبيقات OfficeDrop أو عميل الويب الخاص بـ OfficeDrop الذي تم إصلاحه (والذي سننتقل إليه قليلاً).

[المزيد من القراءة: نحن نمزق قرص صلب ومحرك أقراص SSD لنوضح لك كيفية عملهم]

يمكنك تحميل ملفاتك بعدة طرق مختلفة. تستلزم الطريقة الأكثر إثارة للإعجاب استخدام تطبيقات OfficeDrop لنظامي التشغيل iOS و Android لالتقاط صورة لمستند ، يتم حفظه بعد ذلك كملف PDF قابل للبحث يمكن الزحف إليه بواسطة تقنية OCR الخاصة بالخدمة. حتى أنه يعمل مع الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، على الرغم من أن الدجاج قد يختلف. أو يمكنك إرسال ملف بالبريد الإلكتروني إلى (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com لتحميله إلى حسابك. يمكن تحميل أي نوع من الملفات إلى خوادم OfficeDrop.

OfficeDrop يتكامل مع العديد من الخدمات الشائعة.

يتيح لك برنامج سطح المكتب SugarSync-esque OfficeDrop Sync لأجهزة كمبيوتر Mac و Windows اختيار أي مجلدات محلية فردية للمزامنة مع الويب عبر خيار "OfficeDrop Sync" الذي تمت إضافته إلى قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن للكمبيوتر الخاص بك. يتم عكس أية تغييرات يتم إجراؤها في المجلدات المتزامنة تلقائيًا في وحدة التخزين الخاصة بك على OfficeDrop. يمكن لمستخدمي Mac أيضًا تنزيل "Mac Scanner Software" 19.99 دولارًا للخدمة إذا أرادوا إضافة إمكانية مسح المستندات مباشرةً إلى الخدمة السحابية ، أو يمكنك تحميل الملفات عبر عميل الويب نفسه.

بمجرد تحميل ملفاتك ، يمكن مشاركتها وكذلك البحث عنها. يدعم Office Drop أيضًا مجموعة من الميزات التي تركز على SMB ، مثل حسابات المستخدمين المتعددين والتكامل مع العديد من خدمات الجهات الخارجية الشائعة ، كما هو موضح أعلاه.

خيارات التسعير والتخزين

في مظهرنا الأصلي في OfficeDrop ، نحن متأثرون سقف تخزين 60 جيجابايت للخدمة. لحسن الحظ ، هذا هو التاريخ القديم في خطط الأعمال الجديدة ، على الرغم من أن هناك خطة عمل بقيمة 24.95 دولارًا شهريًا لشركات الأعمال التي تقسم المستخدمين إلى 50 غيغابايت من التخزين عبر الإنترنت وما يصل إلى 2500 عملية تحميلات ممسوحة ضوئياً عبر OCR شهريًا.

تفاصيل خطة عمل OfficeDrop

> إذا كان لديك احتياجات تخزين أكثر إحكامًا ، تقدم خطط Business Small و Business Medium و Business Large عددًا متزايدًا من حدود مسح OCR ، وعدد المستخدمين لكل حساب ، ومساحة تخزين على الإنترنت ، وبلغت ذروتها في 149.95 دولارًا في الشهر. هذه شريحة كبيرة من السحابة ، لكن لاحظ أن الملفات الفردية متوقفة على 2GB لكل منهما. تتضمن كل خطة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا

تطبيق HTML5 جديد

تمت إعادة النظر في OfficeDrop من خلال طرح عميل HTML5 الجديد على الويب ، والذي تم تقديمه بالفعل إلى حسابات المستخدمين المتعددين. لنكون صادقين ، فإن الواجهة الجديدة لا تضيف الكثير من الوظائف إلى ما هو أبعد من الواجهة القديمة ، ولكنها تحسن جمالي كبير حول مظهر العميل السابق. هذا أمر إيجابي كبير في حد ذاته.

التطبيق OfficeDrop على شبكة الإنترنت هو أكثر مصقول من ذي قبل.

عميل الويب القديم لا يزال يدخله حتى يتم دعم تكاملات OfficeDrop مع خدمات جهات خارجية مثل Evernote بشكل كامل في الواجهة الجديدة ، والتي يقول الممثلون أنها يجب أن تحدث قبل نهاية العام.

قد يكون عميل HTML5 Web الجديد الخاص بـ OfficeDrop هو الميزة التي لفتت أنظارنا ، ولكن عروض الخدمة المحسنة التي أقنعتنا بالالتزام. بين خيارات تحميل لا تعد ولا تحصى ، تقنية OCR القوية وخطط التخزين الموسعة إلى حد كبير ، OfficeDrop هو منافس قوي لأي SMB يتطلع إلى رقمنة وثائقهم ويحرر أنفسهم من طغيان خزائن الملفات الفعلية. فقط ضع في اعتبارك حدود التحميل تلك.