NeatReceipts scanner يجعل عملية إدخال مفاجئة

إذا كنت لم يحدق بدمأة في كومة من بطاقات العمل أو الإيصالات التي ترغب في أن تتمكن من رقمنة معلوماتهم بطريقة سحرية ، وأنا أحسدك. قد لا يكون نظام الإيداع الرقمي NeatReceipts (149.99 دولار) سحريا ، لكنه بالتأكيد أسهل بكثير من إدخال كل تلك المعلومات يدويا. تتضمن الحزمة ماسحًا ضوئيًا محمولًا مدمجًا مع بعض البرامج الأنيقة التي تعمل على استخراج البيانات وتنظيمها من مستندات عملك. إنها أداة مفيدة لكل من الأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

عند 10.8 × 1.6 × 1.3 بوصة و 10.6 أوقية ، فإن ماسح ضوئي NeatReceipts سيكون مناسبًا بسهولة على أي مكتب ولن يثقل كاهلك إذا كنت بحاجة إلى نقله. الإعداد هو مسألة بسيطة لتثبيت البرنامج وتوصيل الوحدة بمنفذ USB في الكمبيوتر ، وهو الاتصال الوحيد الضروري لكل من نقل الطاقة والبيانات. يجب فحص العناصر في وقت واحد ، وتكون العملية بطيئة بعض الشيء. تعد Neat بتقديم ثلاثة إلى أربعة إيصالات في الدقيقة ، ولكنها تشبه أكثر من 1.5 عنصر في الدقيقة ، حيث يجب معالجة كل عنصر على حدة بشكل فردي بعد المسح. ومع ذلك ، فهو أسرع وأسهل من إدخال البيانات يدويًا.

وبطبيعة الحال ، يعد البرنامج جزءًا لا يتجزأ من النظام ، وقد قام بعمل رائع جدًا في تنظيم المعلومات من المستندات الورقية. يتم حفظ بطاقات العمل كجهات اتصال رقمية ، في حين تصبح الإيصالات سجلاً للبائعين والمبالغ ، والتي ستكون مفيدة في وقت الضرائب.

المشكلة الوحيدة التي وجدتها كانت مع الإيصالات التي تحتوي على إجماليات متعددة ، مثل مطعم مع ما قبل وبعد حقول -tip. في بعض الأحيان تم حفظ القيمة الخاطئة ، ولكن من السهل تعديلها في التطبيق. تم محو هذا الإزعاج البسيط من خلال تضمين أدوات يدوية لإنشاء تقارير الضرائب والنفقات ، بالإضافة إلى خيار تصدير البيانات إلى Quicken أو Excel أو TurboTax. يمكنك أيضًا مزامنة جهات الاتصال مع Outlook أو دفتر العناوين الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك ، تأتي NeatReceipts مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من NeatCloud ، والتي تدعم كل هذه البيانات وتتيح لك الوصول إليها من أي مكان. بعد هذه الفترة ، تبلغ تكاليف الاشتراك من 5.99 إلى 24.99 دولارًا شهريًا.