أداة إنتاجية Microsoft Workplace Analytics

الإنتاجية مزيج متوازن من التخطيط الذكي والجهود المركزة أو بكلمات بسيطة ، إنجاز المزيد من الأشياء في وقت أقل. إن كل مكان عمل ، مهما كان حجمه كبيرًا أو صغيرًا ، يتحرك إلى حد كبير بالكفاءة التي تتجلى في الإنتاجية في مرحلة لاحقة. ومن المؤكد أن تؤثر مستويات الكفاءة المنخفضة أو غير الكافية على الأعمال التجارية وتعرض استدامتها وبقاءها للخطر. يمكن للأدوات مثل Microsoft Workplace Analytics مساعدة المديرين على فهم وتحسين إنتاجية العمال.

أداة إنتاجية Microsoft Workplace Analytics

Microsoft Workplace Analytics هي أداة إنتاجية للموظف قادرة على توفير ثروة من المعلومات يمكن للشركات أن تستخدم لفهم عمالها بشكل أفضل. يتم إنشاء البيانات عبر Microsoft Graph وتستند إلى أنماط عمل الموظفين.

ينقر على بيانات Office 365 (البريد الإلكتروني والبيانات الوصفية للتقويم) التي تأتي من عملنا اليومي. يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها لإعطاء رؤى فريدة في تخصيص الموارد ، وسلوكيات التعاون والشبكات التنظيمية لفهم احتياجات المنظمة. يأخذ بنظر الأعتبار؛ الأداة ببساطة تستفيد من البيانات الوصفية المجمعة والتي لم يتم التعرف عليها. بالإضافة إلى ما سبق ، تدعم Workplace Analytics إمكانات الخصوصية والامتثال المدمجة.

يغطي العرض الجديد من Microsoft مجموعة كبيرة من المبادرات القائمة على التنظيم مثل:

1 إنشاء نظام رقمي ، يعتمد على البيانات Enterprise

العامل الوحيد الأكثر أهمية في بناء مؤسسة حقيقية ، رقمية وقوية تعتمد على البيانات هو الاتصال. يعالج Microsoft Workplace Analytics هذه المشكلة من خلال ضمان الاتصال دون انقطاع عبر كل شيء - الأشخاص والعمليات والبيانات والأنظمة.

2] فعالية المدير

تعتبر سلوكيات المديرين محورية في تحديد تفاعل الموظفين والاحتفاظ بهم. يمكن قياس هذه الصفات التجريدية بسهولة من خلال Workplace Analytics. ويمكنه تحديد صفات كبار المديرين الذين يقودون التحول الثقافي للشركة ومساعدتها على النمو. يمكن للقيادة العليا بعد التعرف على هذه السمات استخدامها لإحداث تغيير ثقافي مع المدراء في الإدارات الأخرى في المنظمة. يمكن أن يساعد هذا في تعزيز الإنتاجية بشكل عام.

3] الإنتاجية للمبيعات

يمكن استخدام الإحصاءات المكتسبة من Workplace Analytics لتحديد الأنماط التعاونية للأداء الأعلى في مكان العمل ثم محاولة تكرار ذلك في المؤسسة- مما أدى إلى زيادة كبيرة في الإنتاجية. كان من المتوقع بعض هذه الأفكار ، مثل مقدار الوقت الذي يقضيه العملاء.

4] استعلامات مخصصة

كل منظمة لديها عملاءها المستهدفون لذلك ؛ ينبغي أن يكون للتطبيق الرقمي المرغوب القدرة على تقديم رؤى حول الأنشطة والاتجاهات في العمل ، بما في ذلك الوقت الذي يقضيه في البريد الإلكتروني ، والوقت في الاجتماعات ، وبعد ساعات العمل ، وحجم الشبكة. يقوم منتج Microsoft بكل هذا. يمكن إنشاء استعلامات مخصصة وتصفية إلى مجموعات فرعية مجمعة للسكان بما في ذلك المناطق والأدوار والوظائف.

يمكنك معرفة المزيد حول هذا الموضوع على Office.com.