برنامج Office Sway Online لمساعدتك على إنشاء التقارير والعروض التقديمية

Microsoft Office Sway أداة مفيدة جدًا وسهلة الاستخدام لإنشاء المخططات والتقارير أو حتى المجلات. مثل أدوات Office Online الأخرى ، يمكنك إما الاحتفاظ بها بشكل خاص أو نشرها في الأماكن العامة. يأتي Sway مع حزمة Microsoft Office. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام هذه الأداة مرة واحدة أو مرتين ، يمكنك استخدام Sway Online دون إنفاق دولار. اذهب من خلال هذا البرنامج التعليمي Microsoft Office Sway Online - وسوف يساعدك على البدء في إنشاء التقارير والعروض التقديمية.

Office Sway Online tutorial for beginners

1] Insert image from Bing & Flickr

أثناء إنشاء تقرير أو عرض تقديمي على Office Sway ، قد تحتاج إلى إدراج بعض الصور. بدلاً من تنزيل الصور المحفوظة بحقوق الطبع والنشر من Google أو Bing ، يمكنك البحث عن الصور على Bing أو Flickr مباشرة من واجهة Sway Online. لا حاجة لتنزيل أو تحميل الصور لإضافتها إلى عرض تقديمي. أيضا ، سوف تكون جميع الصور خالية حقوق النشر. لذلك ، حدد المكان الذي تريد إدراج الصورة فيه> انتقل إلى أدخل علامة التبويب > اختر الكلمة الرئيسية المصدر> النوع واضغط على Enter. بعد ذلك ، استخدم السحب والإفلات لعرض صورة في المستند.

2] إضافة مؤلفين أو أشخاص لتعديل / عرض المستند

إذا كان المستند أو العرض التقديمي يحتاج إلى أكثر من مؤلف واحد لإكماله ، فيمكنك دعوة المزيد الناس للعمل معا في مشروع واحد. يجب أن يكون لدى هذا الشخص حساب Microsoft لتحرير العرض التقديمي على Sway Online. هذا سهل جدا لإضافة المزيد من المؤلفين. في البداية ، افتح مستند> انقر على خيار المؤلفين مرئيًا في الجزء العلوي الأيسر. (بشكل افتراضي ، يجب أن تظهر 1. يعني ذلك أن شخصًا واحدًا فقط يعدّل المستند.) بعد النقر على المؤلفين ، ستحصل على رابط فريد. شارك الرابط مع الشخص الذي يريد تحرير المستند.

3] تضمين في صفحة ويب

لنفترض أنك أنشأت تقريرًا تسويقيًا تحتاج إلى إظهاره لجميع الأشخاص من خلال صفحة ويب. بدلاً من مشاركة رابط للقراءة فقط للمستند ، يمكنك تضمينه في صفحة ويب. على الرغم من أنه لا يوفر أي خيار لتعيين بُعد معين ، يمكنك بالتأكيد إضافة أي عرض تقديمي إلى أي صفحة ويب HTML. للقيام بذلك ، قم بإنهاء التحرير> انقر فوق مشاركة الزر > الحصول على رمز التضمين نسخ الرمز ولصقه في صفحة ويب. ستحصل على الخيارات التالية أيضًا ،

• يمكن للمشاهدين تكرار هذا Sway
• يمكن للمشاهدين تغيير تخطيط Sway

إزالة العلامة لإيقاف تشغيلها.

4] تغيير صورة الخلفية إلى قوالب محددة مسبقًا

يوفر Sway Online الكثير من القوالب لجعل عملك أكثر سلاسة وأسرع وأكثر احترافية. إذا كنت قد حددت نموذجًا مسبق الإعداد ولكنك تريد تغيير الخلفية ، فتتبع هذه الخدعة. في البداية ، تحتاج إلى حذف صورة الخلفية الموجودة. للقيام بذلك ، قم بالاطلاع على قسم صورة الخلفية> انقر فوق التفاصيل انقر فوق الصورة المصغرة> انقر فوق الزر "سلة المهملات" لحذفها. الآن ، ستحصل على خيار إضافة خلفية . انقر فوق ذلك> البحث عن صورة على Bing أو Flickr> استخدم السحب والإفلات لتحديد الصورة. هذا كل شيء!

5] أضف التغريدة في عرض Sway أو استئناف

في كثير من الأحيان نريد إضافة تغريدات في عرض تقديمي لإظهار شيء ما أو اقتباس شخص ما أو إعلان من قبل شركة ما. يمكنك نسخ رابط التغريدة وقم بلصقها في المستند ، ولكنها لن تعرض سقسقة بصريًا. لذلك ، حدد مكانًا تريد إظهار تغريدة> انتقل إلى أدخل علامة التبويب > حدد Twitter من قائمة المصادر> ابحث عن تغريدة أو شركة> حدد تغريدة واستخدم السحب & إسقاط لإدخالها. يمكنك تضمين أكبر عدد من التغريدات على النحو الذي تريد.

للحصول على معلوماتك ، يمكنك استخدام الحيلة نفسها لتشمل فيديو YouTube أيضًا.

هناك الكثير من الأشياء التي يمكن القيام بها بمساعدة Office Sway. ومع ذلك ، نأمل أن تكون هذه النصائح والحيل لـ Microsoft Office Sway Online مفيدة لك.

يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Send Sway لاستخدام OneNote لتصدير البيانات إلى Office Sway.