Microsoft Office Accounting Gets More Versatile

Office Accounting 2008 يتيح لك استيراد أي بيانات في Excel تقريبًا ، بما في ذلك الحسابات والمعاملات (مثل الفواتير وفواتير البائعين) والقوائم (مثل منتجات المخزون والعملاء).

يعمل إصدار 2008 من Microsoft Office Accounting على مسح الخط الفاصل بين برامج المحاسبة التقليدية التي يتم تشغيلها على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows والبرامج المستندة إلى الويب (أو SaaS - البرامج كخدمة - كما هو معروف في مجال الصناعة). يتم دمج كلاهما في قائمة محاسبة Office ، والتي يمكن تخصيصها بحيث قد تقدم شركة محاسبة خدمات محسنة لعملائها.

Office Accounting 2008 هو أيضًا أفضل ل neophytes من سابقتها. يعد البدء في تطبيق المحاسبة أسهل - خاصة إذا كنت تستخدم حاليًا جدول بيانات Excel لتتبع أموال شركتك. تتوفر قوالب الأعمال الجديدة لإعداد حسابات لأنواع معينة من الأنشطة التجارية ، من البيع بالتجزئة إلى الإنشاء.

يقدم مركز موارد جديد عبر الإنترنت ارتباطات إلى مقاطع فيديو تعليمية (لمساعدتك في معرفة المزيد حول عمليات البرنامج) ، ونصائح عامة حول الأعمال ، ومجتمع لوحة الإعلانات حيث يمكن للمستخدمين الآخرين مشاركة الأسئلة والأجوبة ، وأكثر من ذلك.

[اقرأ المزيد: يحتاج الكمبيوتر الجديد الخاص بك إلى هذه البرامج المجانية الممتازة الـ 15]

منذ ظهوره قبل ثلاث سنوات ، قام Office Accounting دائمًا بتوفير تكامل كبير مع Word و Excel وغيرها من تطبيقات Microsoft Office ، مما يسمح لك باستخدام النماذج والتقارير التي تم إنشاؤها في Office. يعتبر التكامل أفضل في الإصدار الأحدث: يمكن للبرنامج الآن استيراد أي بيانات Excel فعليًا ، بما في ذلك الحسابات والمعاملات (مثل الفواتير وفواتير البائعين) والقوائم (مثل منتجات المخزون والعملاء).

أيضًا جديد هذا العام هو دعم اللغة الإسبانية للأعمال التجارية اللاتينية. يمكنك خلط اللغات أيضًا - على سبيل المثال ، عرض قوائم المحاسبة الإسبانية أثناء إعداد فواتير العملاء باللغة الإنجليزية.

توثيق الاتصال مع المحاسب

يبدو أن بعض الميزات الجديدة في Office Accounting 2008 مصممة لإقناع المحاسبين بتحريك حساباتهم. عملاء الشركات الصغيرة إلى تطبيق Microsoft (على عكس استخدام Intuit QuickBooks). لا تستخدم العديد من الشركات الصغيرة محاسبًا محترفًا ، بل تعتمد بدلاً من ذلك على شركة محاسبة عامة لمساعدتها في إعداد بيانات مالية نهاية العام والعوائد الضريبية. يقدم Office Accounting ميزات مبتكرة لتحسين الاتصالات بين محاسب خارجي وعميل.

يمكن لشركة محاسبة الآن دمج أجزاء من موقع الويب الخاص بها في قائمة Office Accounting. على سبيل المثال ، قد يقدم المحاسب تذكيرًا بتواريخ استحقاق الدفع الضريبي ، ونشرة إخبارية عبر الإنترنت ، وروابط لخدمات المحاسبة في مجالات متخصصة مثل معالجة كشوف المرتبات.

تم تحديد هذه الوظائف الإضافية للمحاسب في ملف XML. يتطلب تعديل هذا الملف بعض الخبرة الفنية ، لكن Microsoft تقول أنها ستقدم قريبًا أداة مساعدة قابلة للتنزيل مجانًا لتبسيط إنشاء ملف XML وتعديله.

يمكن للمحاسب تطوير نموذج أعمال واحد أو أكثر مخصص لتكوين شركة متخصصة ويمكنه إنشاء المخطط القياسي للحسابات المناسبة للعملاء في صناعات محددة. يمكن للمحاسب بعد ذلك تصدير القالب المخصص وإرساله إلى العميل لمساعدة العميل على البدء بسرعة أكبر.

كما يمكّن التطبيق الأعمال من إرسال نسخة من كتبه الإلكترونية إلى المحاسب الذي يمكنه إجراء تعديلات مالية و إدخالات صحيحة. تتوفر إمكانية نقل هذا المحاسب في معظم تطبيقات المحاسبة للشركات الصغيرة الأخرى (بما في ذلك QuickBooks) كذلك.

الإصدار المجاني المدعوم

Office Accounting Express 2008 ، وهو إصدار أساسي من التطبيق يستهدف التطبيقات الجديدة والمستندة إلى المنازل الشركات ، هو تنزيل مجاني من Ideawins من Microsoft. يمكن لشركة Express تتبع الإيرادات والنفقات ، ولكنها لا تدير المخزون ، لذا فهي ليست مناسبة للشركات التي تبيع المنتجات. يعرض هذا الإصدار المجاني إعلانات.

مكتب المحاسبة الاحترافي 2008 (200 دولار ، بزيادة 50 دولار عن سعر إصدار العام الماضي ، ورفع مستوى 150 دولار) يضيف إدارة المخزون ، وتتبع الوظائف ، أوامر البيع والشراء ، والأصول الثابتة. إنه يستهدف الشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 25 موظفًا. يمكن للأنشطة التجارية التي تتفوق على الجودة الاحترافية الترقية إلى تطبيق محاسبة أكثر قدرة في خط منتجات Microsoft Dynamics.

تخطط Microsoft لإصدار إصدار من ثلاثة مستخدمين محترفين (500 دولار) وإصدار Professional Plus (300 دولار) في العام القادم ؛ سيضيف Professional Plus اشتراكًا لمدة عام في خدمة حساب الرواتب ، إلى جانب خدمة eBay التي يمكن أن تساعد في إدراج المنتجات بسرعة للبيع عبر الإنترنت.

هل يمثل Office Accounting مناسبًا لنشاطك التجاري؟

يقدم Office Accounting بديلاً مثيرًا للاهتمام إلى QuickBooks إحدس. دعم متعدد العملات في تطبيق Microsoft يجعله مناسبًا للشركات التي تشارك في استيراد وتصدير المنتجات. يجب أن يشجع التكامل الضيق مع Word و Excel الشركات التي تتعقب حاليا السجلات المالية في تلك التطبيقات للتخرج إلى نظام محاسبة حقيقي.

على الرغم من ارتفاع سعر الـ 50 دولار للنسخة الاحترافية ، يظل Office Accounting مسعراً بشكل معقول لما يقدمه. يتيح الإصدار التجريبي المجاني لمدة 60 يومًا للشركات تجربة ذلك دون المخاطرة المالية.

Richard Morochove هو مستشار وكاتب في مجال تكنولوجيا المعلومات. أرسل له أسئلة حول استخدام التكنولوجيا في أعمالك الصغيرة ومتوسطة الحجم عبر البريد الإلكتروني. يجوز لـ PC World تحرير استعلامك ولا يمكن ضمان الإجابة على جميع الأسئلة.