مراجعة Microsoft Office 365 - الجزء 2: التطبيقات التي يوفرها Office 365

في المشاركة الأخيرة ، نظرنا في خطط Office 365 المختلفة وكذلك في الإعداد الأولي و Admin Center. والآن ، لنلق نظرة عن قرب على التطبيقات التي يوفرها Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

بينما تأتي خطط Small Business مع Office Web Apps و Exchange و Lync و SharePoint ، فإن إصدار Enterprise يشمل أيضًا مجموعة كاملة من برامج Office Professional Plus 2010. في حالة تثبيت إصدار Office بالفعل ، يمكنك ترقيته إلى Office Professional Plus.

في صفحة بدء المستخدم ، يوجد خيار يسمى إعداد تطبيقات Office Desktop. بالنقر فوق الارتباط ، سيتم نقلك إلى صفحة سترى فيها الخيارات المتاحة لتهيئة تطبيقات سطح المكتب للعمل مع Office 365. ومن هناك يمكنك تنزيل معالج إعداد تطبيقات سطح المكتب من Office. سيقوم بتحليل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيساعدك على إجراء التغييرات الضرورية على التطبيقات المثبتة الخاصة بك بحيث يعمل مع Office 365.

لاحظ أنه إذا كان لديك بالفعل إصدار من Office مثبتًا ، سواء كان Professional Plus أو أي نوع آخر من الترخيص ، سيقوم المعالج أعلاه بتكوينه للعمل مع Office 365. راجع خيارات المشاركة المتقدمة مثل حفظ إلى SharePoint التي تمت إضافتها إلى حفظ وإرسال القائمة.

كافة مستخدمي Office سيتمكن 365 أيضًا من استخدام Office Web Apps. تطبيقات Office Web على النحو الذي قد تعرفه ، هو إصدار مُعذر من MS Office متاح عبر الإنترنت. وبالتالي يمكنك تحرير مستندات Office من أي كمبيوتر متصل بالإنترنت حتى إذا لم يكن Office مثبتًا. بالطبع لن تحصل على جميع ميزات Word أو Excel ، ولكنها كافية إلى حد كبير لبعض التعديلات الأساسية. يمكنك اختيار إما Office Web Apps أو نظير سطح المكتب الخاص به (إذا قمت بتثبيته) لتحرير المستندات.

Outlook / Exchange

يبدو إصدار الويب الخاص ببرنامج البريد الإلكتروني الممتاز من Microsoft شبيهًا بإصدار سطح المكتب الخاص به. ومن ثم أولئك الذين سبق لهم استخدام Outlook 2010 ، لن يكون هناك منحنى التعلم. وبصرف النظر عن إدارة البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا استخدام التقويم وجهات الاتصال وميزة المهام.

يمكنك رؤية حالة الاتصال لجهات اتصال بجوار أسمائها مباشرة. يمكنك أيضًا بدء محادثة أو جدولة اجتماع بالنقر بزر الماوس الأيمن على اسم جهة الاتصال واختيار الخيار المناسب. أعتقد أن تطبيق Outlook على الويب قد حقق أداءً جيدًا في هذا الصدد لإتاحة الخيارات الصحيحة في المكان المناسب. لكنني واجهت بعض المشاكل في بعض الأحيان. تم تجاهل إشعار الرسالة فيما يتعلق بالمستخدمين الآخرين لحسابي في Office 365 على الرغم من أنني قمت بإضافته إلى قائمة المرسلين الآمنة. اختفت المشكلة عند النقر المزدوج على الرسالة الإلكترونية لفتحها في نافذة جديدة. آمل أن يتم حل هذه المشكلات قبل الإصدار النهائي.

يعد استخدام الإنترنت عبر الإنترنت أحد أهم مزايا Office 365. والآن يمكن حتى للمؤسسات المهنية أو الشركات الصغيرة الوصول إلى تطبيق مستوى المؤسسة مقابل 6 دولارات فقط. لا توجد متاعب في الحفاظ على الخادم أو الترخيص.

يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook أو Outlook Web App أو من خلال الهواتف المحمولة الشائعة مثل iPhone و Android Blackberry و Windows Phone 7. يعمل خادم التبادل عبر الإنترنت بمثابة موقع مركزي لجميع أجهزتك. وبالتالي ، إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني من هاتفك المحمول ، فسيظهر نفس البريد الإلكتروني في إرسال مجلد من Outlook.

مثل خادم Exchange المحلي يمكنك إدارة صناديق البريد ومجموعات التوزيع وجهات الاتصال الخارجية. ميزة أخرى من Exchange هي مجموعات الدور. هناك تسع مجموعات دور محددة مسبقًا ولكنك حر في إنشاء أدوار جديدة. تسهل الأدوار تعيين حقوق مختلفة للإدارات المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن لأحد أعضاء قسم "مكتب المساعدة" إعادة تعيين كلمات المرور ويمكنه الوصول إلى إعدادات صندوق البريد التي يملكها مالك علبة البريد هذه.

يسمح Exchange أيضاً بتشغيل عمليات تدقيق مختلفة لمشاهدة التغييرات التي تم إجراؤها على صناديق البريد مثل تدوين علب البريد التي تم الوصول إليها أو تغييرها بواسطة شخص آخر غير المالك.

تتضمن ميزات Exchange الأخرى حماية forefront عبر الإنترنت لتكوين قائمة IP الآمنة وتتبع الرسائل المحيطة وسياسات البريد الإلكتروني خطط اتصال المراسلة الموحدة لتحديد تنسيق أرقام الهاتف لشركتك.

التالي في الاستعراض هو SharePoint و Lync!